Tutoriel : Configurer TimeClock 365 pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans TimeClock 365 ainsi que dans Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur TimeClock 365 à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans TimeClock 365
  • Supprimer les utilisateurs dans TimeClock 365 quand ils n’ont plus besoin d’y accéder
  • Maintenir les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et TimeClock 365
  • Authentification unique auprès de TimeClock 365 (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

  • Un locataire Microsoft Entra
  • Un compte d’utilisateur dans Microsoft Entra ID avec l’autorisation de configurer l’approvisionnement (par exemple, administrateur d’application, administrateur d’application cloud, propriétaire d’application ou administrateur général).
  • Un locataire TimeClock 365.
  • Un compte d’utilisateur dans TimeClock 365 doté d’autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et TimeClock 365.

Étape 2 : configurer TimeClock 365 pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Connectez-vous à la console d’administration Timeclock365.

  2. Accédez à Paramètres > Profil de l’entreprise > Général.

    Generate Token Page

  3. Faites défiler jusqu’à Synchronisation d’utilisateur Azure. Copiez et enregistrez le Jeton Microsoft Entra. Vous devez entrer cette valeur dans le champ Jeton secret * dans l’onglet Approvisionnement de votre application TimeClock 365.

    Generate Token

  4. Vous devrez saisir https://live.timeclock365.com/scim dans le champ URL de locataire situé sous l’onglet Provisionnement de votre application TimeClock 365.

Ajoutez TimeClock 365 à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur TimeClock 365. Si vous avez déjà configuré TimeClock 365 pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : configurer le provisionnement automatique des utilisateurs sur TimeClock 365

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TimeClock 365 en fonction de leurs affectations dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour TimeClock 365 dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Enterprise applications blade

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez TimeClock 365.

    The TimeClock 365 link in the Applications list

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Provisioning tab

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Provisioning tab automatic

  6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le Jeton secret pour TimeClock 365. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à TimeClock 365 SAML. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte TimeClock 365 dispose d’autorisations d’administrateur et réessayez.

    Token

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Notification Email

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec TimeClock 365.

  10. Vérifiez les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers TimeClock 365 dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans TimeClock 365 pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vérifiez que l’API TimeClock 365 prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    userName String ✓
    active Boolean
    displayName String
    emails[type eq "work"].value String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String

  11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  12. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour TimeClock 365, modifiez l’État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    Provisioning Status Toggled On

  13. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez provisionner dans TimeClock 365 en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    Provisioning Scope

  14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Saving Provisioning Configuration

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  • Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  • Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  • Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

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