Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches pour votre organisation

Il existe plusieurs façons de personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches Project Web App.

Lorsque vous choisissez les paramètres qui vous sont nécessaires pour votre organisation, vous devez apporter des modifications à deux endroits différents. Commencez par passer à Paramètres >PWA Paramètres.

À partir de là, certains paramètres seront sous Feuille de Paramètres et Valeurs par défaut.

Les autres paramètres seront sous Tâche Paramètres et Affichage.

Paramètres	Où les modifier	Ce qu’il faut modifier
Que voulez-vous inclure automatiquement ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous le mode de création de feuille de temps par défaut, vous pouvez choisir de pré-remplir les feuilles de temps avec les affectations de tâches en cours ou les projets actuels. Des éléments tels que les vacances et les congés maladie peuvent également être automatiquement inclus, en fonction des paramètres que vous choisissez lorsque vous créez des catégories d’heures d’administration.
Vous indiquez l’heure par jour ou par semaine ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous Unités des colonnes de la grille de feuille de temps, indiquez si vous souhaitez que les colonnes d’une feuille de temps représentent les jours ou les semaines. Si vous choisissez Semaines, chaque colonne d’une feuille de temps représente 7 jours et la date dans la colonne correspond au premier jour de la semaine. Ce paramètre est lié à l’affichage des rapports.
Vous indiquez des heures ou des jours ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous Unités de rapport par défaut, vous pouvez choisir que les membres de l’équipe indiquent des heures ou des jours. Vous pouvez également définir le nombre d’heures dans un jour de feuille de temps standard et dans une semaine de travail de feuille de temps standard.
Les membres de l’équipe peuvent-ils ajouter des tâches personnelles ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Certains membres de l’équipe peuvent vouloir suivre le temps consacré à leurs propres tâches personnelles, ainsi que leurs heures consacrées aux tâches et à d’autres tâches. Les tâches personnelles ne s’afficheront pas en dehors de la feuille de temps ou de l’état des tâches d’un membre de l’équipe. Elles ne sont pas mappées à un projet ou une tâche, ni à une catégorie administrative que vous avez peut-être définie. Si vous souhaitez autoriser les membres de l’équipe à ajouter des tâches personnelles, cochez la case Autoriser les nouvelles tâches personnelles, sous Stratégies de feuille de temps.
Vous indiquez l’avancement des tâches en heures par jour ou en heures totales par semaine ?	Paramètres et affichage de tâches	Sous Affichage des rapports, indiquez si vous souhaitez que les membres de l’équipe indiquent l’avancement des tâches en heures par jour ou en tant que total pour chaque semaine. Si vous choisissez des rapports hebdomadaires, choisissez également le jour de début de la semaine.
À quelle distance souhaitez-vous aller ?	Paramètres et affichage de tâches	Parfois, les membres de l’équipe sont affectés à un si grand nombre de tâches qu’il peut être difficile de les voir toutes dans une seule grande liste. En fixant la fenêtre de planification à venir, vous déterminez les tâches qui s’afficheront prochainement, lorsque le membre de l’équipe va signaler l’avancement des tâches. Sous Définir une fenêtre de planification à venir proche, définissez le nombre de périodes de rapports que vous envisagez d’envisager comme « bientôt » en termes de projets et de tâches dans votre organisation. Par exemple, si vous considérez que les deux prochaines semaines seront proches et que vous signalez l’avancement des tâches et du temps à l’aide de périodes de rapports hebdomadaires, vous pouvez définir la fenêtre de planification à venir sur 2 pour mettre en évidence les tâches qui se produisent dans les deux semaines suivantes.