Configuration des stratégies pour capturer les horaires et l’avancement des tâches

Outre certains paramètres standard disponibles pour l’avancement des tâches et du temps dans Project Web App, il existe également des stratégies plus granulaires qui vous permet d’affiner le fonctionnement de votre organisation.

Lorsque vous choisissez les paramètres qui vous sont nécessaires pour votre organisation, vous devez apporter des modifications à deux endroits différents. Commencez par passer à Paramètres Paramètres icône. >PWA Paramètres.

À partir de là, certains paramètres seront sous Feuille de Paramètres et Valeurs par défaut.

Valeurs par Paramètres feuille de temps.

Les autres paramètres seront sous Tâche Paramètres et Affichage.

Affichage Paramètres tâches.

Stratégies Où les définir Ce qu’il faut définir
Les membres de l’équipe peuvent-ils envoyer des heures supplémentaires et des heures non facturées ?
Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps
Sous Project Web App, sélectionnez La feuille de temps utilisera la case à cocher Standard Overtime et Non-Billable Time Tracking.
La feuille de temps utilise le suivi des heures supplémentaires et non facturées standard.
Vous avez des limites sur la durée de rapport ?
Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps
Les systèmes de comptabilité, les clients ou d’autres facteurs internes peuvent nécessiter des stratégies sur la durée de rapport.
Sous les limites de rapports horaires, vous pouvez définir le nombre maximal d’heures par feuille de temps, le nombre minimal d’heures par feuille de temps et le nombre maximal d’heures par jour.
Limites de saisie des données de suivi de temps.
Les membres de l’équipe peuvent-ils signaler le travail à l’avance ?
Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps
Par défaut, les membres de l’équipe ne peuvent pas soumettre de travail réel pour les périodes futures. Si votre organisation est d’accord avec les heures de rapport avant qu’elles ne se produisent réellement, cochez la case Autoriser les rapports de temps futurs, sous Stratégies de feuille de temps.
Autoriser les rapports de temps futurs.
Les membres de l’équipe peuvent-ils signaler le temps par rapport aux tâches récapitulatifs de niveau supérieur ?
Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps
Dans Project Web App, les tâches peuvent être mise en retrait sous d’autres tâches, et le travail effectué sur les tâches en retrait se resserra jusqu’à la tâche de niveau supérieur pour résumer tout le travail effectué dans ce domaine. Par exemple, votre liste des tâches peut ressembler à ceci :
Produire un livre blanc
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En règle générale, les membres de l’équipe signalent le travail sur les tâches en retrait, et ces heures sont resserées jusqu’à la tâche récapitulatif de niveau supérieur ( « Produire un livre blanc »). Toutefois, dans certaines organisations, il peut être logique de permettre aux membres de l’équipe de signaler également le temps consacré à la tâche récapitulatif.
Si vous souhaitez que les membres de l’équipe puissent signaler le temps consacré aux tâches récapitulatifs, cochez la case Autoriser les rapports de temps de niveau supérieur, sous Stratégies de feuille de temps.
Autoriser les rapports de temps de niveau supérieur.
Vous ne souhaitez pas que les responsables de projet modifient les heures réelles ?
Paramètres et affichage de tâches
Sous Protéger les mises à jour utilisateur, choisissez Autoriser uniquement les mises à jour de tâches via tâches et feuilles de temps.
Autoriser uniquement les mises à jour de tâches via tâches et feuilles de temps.
Vous souhaitez copier tous les types de travail des feuilles de temps vers l’avancement des tâches ?
Paramètres et affichage de tâches
Les membres de l’équipe peuvent importer leurs heures de feuille de temps dans l’avancement de leurs tâches, pour obtenir un saut dans le remplissage du travail qu’ils ont terminé. Par défaut, seul le travail qui utilise la classification de ligne standard (dans la colonne Catégorie de facturation d’une feuille de temps) sera importé.
Si vous souhaitez que tous les travaux de toutes les catégories soient copiés dans l’avancement des tâches lorsqu’un membre de l’équipe importe une feuille de temps, cochez la case Importer toutes les classifications de ligne de feuille de temps, sous Protéger les mises à jour utilisateur.
Importer toutes les classifications de ligne de feuille de temps.
Les membres de l’équipe peuvent-ils définir la période d’un rapport d’avancement des tâches ?
Paramètres et affichage de tâches
L’avancement des tâches est différent des feuilles de temps, car il n’est pas nécessaire qu’il reflète une période de comptabilité spécifique. Si vous souhaitez que les membres de l’équipe puissent choisir les dates à utiliser pour l’avancement des tâches, cochez la case Autoriser les utilisateurs à définir des périodes personnalisées pour les mises à jour de tâches, sous Protéger les mises à jour utilisateur.
Autoriser les utilisateurs à définir des périodes personnalisées pour les mises à jour de tâches.