Vue d’ensemble de l’activation d’ordinateurs partagés pour les Applications Microsoft 365

Conseil

Les informations dans cet article sont destinées aux administrateurs et aux professionnels de l’informatique. Pour plus d’informations sur l’activation d’une copie personnelle d’Office, reportez-vous à Activer Office.

L’activation d’un ordinateur partagé vous permet de déployer Microsoft 365 Apps sur un ordinateur de votre organisation qui est accessible par plusieurs utilisateurs. Voici quelques exemples de scénarios pris en charge :

  • Trois ouvriers d’une usine partagent le même ordinateur, chaque ouvrier utilisant Office sur cet ordinateur pendant son service de 8 heures.
  • Quinze infirmières d’un hôpital utilisent Office sur cinq ordinateurs différents au cours de la journée.
  • Cinq employés se connectent à distance sur le même ordinateur pour exécuter Office.
  • Plusieurs employés utilisent Office sur un ordinateur qui se trouve dans une salle de conférence ou un autre espace public dans la société.
  • Plusieurs utilisateurs accèdent à une instance d’Office hébergée via les Services Bureau à distance.

L’activation d’un ordinateur partagé est exigé pour les scénarios où plusieurs utilisateurs partagent le même ordinateur et les utilisateurs se connectent avec leur propre compte. Normalement, les utilisateurs peuvent installer et activer les Applications Microsoft 365 uniquement sur un nombre limité d’appareils, par exemple, 5 PC. L’utilisation des Applications Microsoft 365 avec l’activation d’ordinateurs partagés n’est pas comptabilisée par rapport à la limite. Si vos utilisateurs ont des ordinateurs individuels attribués et qu’aucun autre utilisateur ne travaille sur ces ordinateurs, vous utilisez l’activation de clé de produit pour les Applications Microsoft 365.

Notes

Pour activer Microsoft 365 Apps, TLS 1.2 doit être activé par défaut sur le système d’exploitation. Certains systèmes d'exploitation plus anciens, tels que Windows 7 Service Pack 1 (SP1) et Windows Server 2012, nécessitent l'application d'une mise à jour pour activer TLS 1.2 par défaut. Pour plus d’informations, consultez Mise à jour pour activer TLS 1.1 et TLS 1.2 comme protocoles sécurisés par défaut dans WinHTTP dans Windows. Toutefois, l’exécution Microsoft 365 Apps sur ces anciens systèmes d’exploitation n’est pas prise en charge. Pour plus d’informations, consultez Ressources de fin de support pour Office.

Comment activer l’activation d’ordinateurs partagés pour les Applications Microsoft 365

Pour utiliser l’activation d’ordinateurs partagés, vous avez besoin d’un plan Office 365 (ou Microsoft 365) qui inclut Microsoft 365 Apps et prend également en charge l’activation d’ordinateurs partagés. L’activation d’ordinateurs partagés est disponible pour le plan suivant :

  • Toutes les offres incluant Microsoft 365 Apps for enterprise (précédemment nommé Office 365 plus). Par exemple, Office 365 E3 ou Microsoft 365 E5.
  • Offre qui inclut la version de bureau de Project ou Visio. Par exemple, plan de projet 3 ou Visio (plan 2).
  • L’offre Microsoft 365 Business Premium, qui inclut les Applications Microsoft 365 pour les entreprises.

Notes

  • Le plan Microsoft 365 Business Premium est la seule offre pour les entreprises qui inclut la prise en charge de l’activation d’ordinateurs partagés. Il existe d’autres offres pour les entreprises, telles que Microsoft 365 Business Standard, qui incluent les Applications Microsoft 365 pour les entreprises, mais celles-ci n’incluent pas de prise en charge de l’activation d’ordinateurs partagés.
  • L’activation d’ordinateurs partagés est disponible pour les plans Éducation qui incluent Microsoft 365 Apps for enterprise. Par exemple, Office 365 A3 ou Microsoft 365 A5.
  • L’activation d’ordinateurs partagés n’est pas disponible pour Office pour Mac.

Veillez à attribuer à chaque utilisateur une licence pour les Applications Microsoft 365 et que les utilisateurs ouvrent une session sur l’ordinateur partagé à l’aide de leur propre compte d’utilisateur.

Si vous voulez configurer l’activation d’ordinateurs partagés lors de l’installation initiale des Applications Microsoft 365, vous pouvez charger l’outil Déploiement d’Office de le faire pendant l’installation.

Si Microsoft 365 Apps est déjà installé et que vous voulez activer l’activation d’ordinateurs partagés, vous avez le choix entre trois options. Une nouvelle installation n’est pas nécessaire. L’appareil doit être redémarré afin d’appliquer la modification.

  • Utilisez une stratégie de groupe en téléchargeant les plus récents Fichiers de modèles d’administration (ADMX/ADML) pour Office et en activant le paramètre de stratégie « Utiliser l’activation d’ordinateurs partagés ». Ce paramètre de stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (ordinateur)\Paramètres de licences.

  • Utilisez l'éditeur de registre pour ajouter une valeur de chaîne de caractères (Reg_SZ) de SharedComputerLicensing avec un paramètre 1 sous HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration.

  • Téléchargez et exécutez l’Assistant Support et récupération de Microsoft. Cette action est nécessaire pour faire passer la méthode d’activation du mode abonnement au mode partagé.

    Notes

    Microsoft 365 Apps for business ne prennent pas en charge l’utilisation d’une stratégie de groupe. Par conséquent, vous devez utiliser une autre méthode pour activer l’activation d’ordinateurs partagés. Si un utilisateur a déjà activé les Applications Microsoft 365 avant l’activation d’ordinateurs partagés, vous devez réinitialiser l’activation pour permettre le fonctionnement de l’activation d’ordinateurs partagés.

Après l’installation des Applications Microsoft 365, vous pouvez vérifier que l’activation d’ordinateurs partagés est mise en place sur cet ordinateur.

Fonctionnement de l’activation d’ordinateurs partagés pour les Applications Microsoft 365

Voici ce qui arrive une fois que les Applications Microsoft 365 est installé sur un ordinateur sur lequel est mise en place l’activation d’ordinateurs partagés.

  1. Un utilisateur se connecte à l’ordinateur avec son compte.

  2. L’utilisateur démarre un programme Office, tel que Word.

  3. Les Applications Microsoft 365 contacte le service de gestion des licences Office sur Internet afin d’obtenir un jeton de licence pour l’utilisateur.

    Pour déterminer si l’utilisateur possède une licence Microsoft 365 Apps, le service de gestion des licences Office doit connaître le compte de l’utilisateur pour Office 365. Dans certains cas, Microsoft 365 Apps invite l’utilisateur à fournir les informations. Par exemple, l’utilisateur peut voir apparaître la boîte de dialogue Activer Office.

    Activer Office.

    Si votre environnement est configuré pour synchroniser les comptes Office 365 (Azure Active Directory) et Active Directory local (AD), l’utilisateur ne verra probablement aucune invite. Les Applications Microsoft 365 doivent automatiquement pouvoir obtenir les informations nécessaires sur le compte d’utilisateur dans Office 365.

  4. Si l’utilisateur possède une licence Microsoft 365 Apps, un jeton de licence est stocké sur l’ordinateur dans le dossier de profil de l’utilisateur et Microsoft 365 Apps est activé. L’utilisateur peut désormais utiliser Microsoft 365 Apps.

Ces étapes sont répétées pour chaque utilisateur qui se connecte à l’ordinateur partagé. Chaque utilisateur reçoit un jeton de licence unique. Le simple fait qu’un utilisateur active Microsoft 365 Apps sur l’ordinateur ne veut pas dire que Microsoft 365 Apps est activé pour tous les autres utilisateurs qui se connectent à l’ordinateur.

Si un utilisateur travaille sur un autre ordinateur sur lequel est également mise en place l’activation d’ordinateurs partagés, les mêmes étapes se produisent. Il existe un jeton de licence différent pour chaque ordinateur auquel l’utilisateur se connecte.

Si un utilisateur se connecte à nouveau à un ordinateur partagé, les Applications Microsoft 365 utilise le même jeton de licence, s’il est toujours valide.

Détails supplémentaires sur l’activation d’ordinateurs partagés pour les Applications Microsoft 365

Renouvellement du jeton de licence Le jeton de licence qui est stocké sur l’ordinateur partagé n’est valide que pendant 30 jours. Lorsque la date d’expiration du jeton de licence approche, Microsoft 365 Apps tente automatiquement de renouveler le jeton lorsque l’utilisateur est connecté à l’ordinateur et utilise Microsoft 365 Apps.

Si l’utilisateur ne se connecte pas à l’ordinateur partagé pendant 30 jours, le jeton de licence peut expirer. La prochaine fois que l’utilisateur tente de se servir de Microsoft 365 Apps, Microsoft 365 Apps contacte le service de gestion des licences Office sur Internet pour obtenir un nouveau jeton de licence.

Connectivité Internet Étant donné que l’ordinateur partagé doit contacter le service de gestion des licences Office sur internet pour obtenir ou renouveler un jeton de licence, une connectivité fiable entre l’ordinateur partagé et internet est nécessaire.

Mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites Si l’utilisateur ne dispose pas d’une licence Microsoft 365 Apps ou s’il a fermé la boîte de dialogue Activer Office, aucun jeton de licence n’est obtenu et Microsoft 365 Apps n’est pas activé. Microsoft 365 Apps est maintenant en mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites. Cela signifie que l’utilisateur peut afficher et imprimer des documents Office, mais qu’il ne peut pas en créer ni les modifier. L’utilisateur voit aussi un message dans le programme Office lui indiquant que la plupart des fonctionnalités sont désactivées.

Fonctionnalités réduites.

Limites d’activation Normalement, les utilisateurs peuvent installer et activer les Applications Microsoft 365 uniquement sur un nombre limité d’appareils, par exemple, 5 PC. L’utilisation des Applications Microsoft 365 avec l’activation d’ordinateurs partagés n’est pas comptabilisée par rapport à la limite.

Microsoft permet à un seul utilisateur d’activer Microsoft 365 Apps sur un nombre raisonnable d’ordinateurs partagés sur une période donnée. L’utilisateur reçoit un message d’erreur dans le cas où la limite est dépassée.

Message indiquant qu’il existe un trop grand nombre d’ordinateurs activés.

Authentification unique recommandée Il est recommandé d’utiliser l’authentification unique afin de réduire la fréquence à laquelle les utilisateurs sont invités à se connecter pour l’activation. Lorsque l’authentification unique est configurée, Microsoft 365 Apps est activé à l’aide des informations d’identification de l’utilisateur fournies par l’utilisateur pour se connecter à Windows, dans la mesure où l’utilisateur possède une licence pour Microsoft 365 Apps. Pour plus d’informations, reportez-vous à Modèles d’identité Microsoft 365 et Azure Active Directory.

Si vous n’utilisez pas l’authentification unique, vous devez envisager d’utiliser des profils itinérants et d’inclure le dossier %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing dans le cadre du profil itinérant.

Itinérance des jetons de gestion des licences À partir de la version 1704 de Microsoft 365 Apps, vous pouvez configurer le jeton de gestion des licences pour l’itinérance avec le profil de l’utilisateur ou l’hébergement sur un dossier partagé sur le réseau. Auparavant, le jeton de gestion des licences était toujours enregistré dans un dossier spécifique sur l’ordinateur local et était associé à cet ordinateur spécifique. Dans ce cas, si l’utilisateur se connectait à un autre ordinateur, il était invité à activer Microsoft 365 Apps sur cet ordinateur afin d’obtenir un nouveau jeton de gestion des licences. L’itinérance des jetons de gestion des licences est particulièrement utile pour les scénarios VDI non permanents.

Pour configurer l’itinérance des jetons de licence, vous pouvez utiliser l’outil Déploiement d’Office ou une stratégie de groupe, ou encore utiliser l’Éditeur du Registre pour modifier le registre. Quelle que soit la méthode choisie, vous devez fournir un emplacement de dossier unique pour l’utilisateur. L’emplacement du dossier peut faire partie du profil itinérant de l’utilisateur ou être un dossier partagé sur le réseau. Microsoft 365 Apps doit pouvoir écrire à cet emplacement de dossier. Si vous utilisez un dossier partagé sur le réseau, n’oubliez pas que des problèmes de latence réseau peuvent avoir un impact négatif sur le temps nécessaire pour ouvrir des programmes Office. L’emplacement est uniquement nécessaire si vous préférez ne pas utiliser l’emplacement par défaut qui est %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licences.

  • Si vous utilisez une stratégie de groupe, téléchargez les fichiers de modèles d’administration (ADMX/ADML) pour Office les plus récents et activez le paramètre de stratégie « Spécifier l’emplacement pour enregistrer le jeton de gestion des licences utilisé pour l’activation d’ordinateurs partagés ». Ce paramètre de stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (ordinateur)\Paramètres de licences.

  • Si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office, incluez SCLCacheOverride et SCLCacheOverrideDirectory dans l’élément de propriété de votre fichier configuration.xml. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article Options de configuration de l’outil Déploiement d’Office.

  • Pour modifier le registre, accédez à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, ajoutez une valeur de chaîne de SCLCacheOverride et définissez la valeur sur 1. Par ailleurs, ajoutez une valeur de chaîne de SCLCacheOverrideDirectory et définissez la valeur sur le chemin d’accès du dossier pour enregistrer le jeton de gestion des licences.

    Notes

    Si vous utilisez Microsoft Application Virtualization (App-V) pour déployer les Applications Microsoft 365, l’emplacement du registre est HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.