Automatisation du processus d'entreprise à l'aide du connecteur de flux KaizalaAutomating business process using Kaizala Flow connector

Présentation de Microsoft FlowIntroduction to Microsoft Flow

Microsoft Flow est un service qui vous permet de créer des flux de travail automatisés entre vos applications et vos services favoris pour synchroniser des fichiers, recevoir des notifications, collecter des données et bien plus encore.Microsoft Flow is a service that helps you create automated workflows between your favorite apps and services to synchronize files, get notifications, collect data, and more. [courtoisie: Flow].[courtesy: Flow]. En d'autres termes, vous pouvez créer un organigramme qui exécuterait la logique en arrière-plan, c'est simple!In some sense, you could just build a flow chart that would run the logic behind the scenes – that simple!
Le flux extrait des services en tant que connecteurs servant de proxy/wrapper pour le service sous-jacent.Flow abstracts out services as connectors which serve as a proxy / wrapper around the underlying service. Flow communique avec le (s) connecteur (s) et vous permet de transmettre la sortie d'un connecteur à un autre.Flow communicates with the connector(s) and enables you to pass output from one connector to another. Cela vous permet de créer un flux qui s'intègre avec plusieurs services.This allows you to build a Flow integrating with multiple services. Un connecteur peut avoir des déclencheurs et des actions.A connector could have triggers and actions. Les déclencheurs sont l'événement qui déclenchent un flux.Triggers are the event that trigger a flow. Chaque flux commence par un déclencheur.Every flow starts with a trigger. Exemple de déclencheur: lors de la réception d'un message électronique.Example of a trigger: When an email is received. Les actions sont les fonctionnalités exposées par les services.Actions are the functionalities that the services exposes. Exemple d'action: envoyer un courrier électronique.Example of an action: Send an email. Lorsque vous ajoutez un connecteur sur le flux, si le connecteur nécessite un compte sous-jacent pour accéder au service/fonctionnalité, vous devez l'authentifier/le configurer avant de pouvoir utiliser le connecteur.When you add a connector on Flow, if the connector requires an underlying account for accessing the service / functionality – you will need to authenticate / configure the account before you can use the connector. Ces informations sont enregistrées en tant que connexion.This information gets saved as a connection.
Si votre service n'est pas encore disponible en flux, vous pouvez créer un connecteur de flux personnalisé pour votre service!If your service is not available on Flow yet, you could create a Custom Flow connector for your service!

Connecteur de flux KaizalaKaizala Flow connector

Kaizala est disponible sous forme de connecteur sur Microsoft Flow.Kaizala is available as a connector on Microsoft Flow. Cela vous permet d'incorporer Kaizala dans votre flux de travail d'entreprise.This allows you to incorporate Kaizala in your business workflow. Et, étant donné que le flux prend en charge 200 connecteurs +, ce qui présente une opportunité de créer des solutions Kaizala.And, since Flow supports 200+ connectors – which presents an opportunity to build Kaizala solutions with them.
Vous trouverez ci-dessous des captures d'écran illustrant la liste des déclencheurs et des actions actuellement disponibles dans le connecteur de flux Kaizala.Below are screenshots showing the list of currently available triggers and actions in the Kaizala Flow connector.

ActionsActions

DéclencheTriggers



Kaizala dispose de 2 modèles de flux publiés que vous pouvez utiliser comme point de départ:Kaizala has 2 Flow templates published that you could use as a starting point:
1. Ajouter un élément de liste SharePoint pour chaque réponse d'enquête Kaizala1. Add a SharePoint list item for every Kaizala survey response
2. Envoyer une annonce sur Kaizala lorsque vous recevez un message électronique Outlook2. Send an announcement on Kaizala when you get an Outlook email

Exemple de scénarioExample scenario

Pour illustrer le connecteur de flux Kaizala, faites-nous part d'un scénario: «envoyez un message électronique au message texte reçu sur le groupe Kaizala».To demonstrate Kaizala Flow connector, let us think of a scenario : “Email the text message received on Kaizala group”.

Étapes :Steps:


1. Accédez à https://flow.microsoft.com et connectez-vous avec vos informations d'identification1. Go to https://flow.microsoft.com and sign in with your credentials
2. cliquez sur «mes flux», puis cliquez sur «créer à partir d'un espace»2. Click on “My flows” and subsequently click on “Create from blank”
4. Donnez un nom à votre flux4. Give a name for your flow
5. dans la zone de recherche du connecteur, recherchez Kaizala5. In the connector search box, search for Kaizala
6. Sélectionnez le connecteur de flux Kaizala à partir du résultat de la recherche.6. Select the Kaizala Flow connector from the search result
7. à partir des déclencheurs disponibles, sélectionnez «lors de l'envoi d'un message texte sur un groupe» (vous devrez vous authentifier auprès de Kaizala à ce stade avec votre numéro de téléphone mobile et le mot de passe à usage unique que vous recevrez).7. From the available triggers, select “When a text message is sent on a group” (you will need to authenticate to Kaizala at this point with your mobile number and OTP that you will receive)
8. Ajoutez maintenant une action pour envoyer le courrier électronique (j'ai choisi Outlook.com – envoyer une action de courrier électronique – vous devrez vous authentifier auprès de votre compte de messagerie)8. Now add an action to send email (I have chosen Outlook.com – Send an email action – you will need to authenticate to your email account)
9. Entrez une adresse de messagerie dans le champ à9. Enter an email address in the To field
10. cliquez sur le champ objet, vous remarquerez qu'une fenêtre contextuelle s'affiche sur la droite qui vous donne une série de valeurs extraites du déclencheur ci-dessus.10. Click on the Subject field – you will notice a pop-up on the right that gives you a bunch of values fetched from the trigger above

11. laissez le nom de l'expéditeur dans l'objet et le message, numéro de téléphone mobile dans le corps du message.11. Let us have the sender’s name in the subject and the message, mobile number in the body of the email. Le flux se présente comme suit:Then flow looks like this:

12. cliquez sur créer un flux12. Click on Create flow
Poursuivez et testez le flux en envoyant un message texte sur le groupe que vous avez configuré.Go ahead and test the flow by sending a text message on the group you configured.

Exemple de capture d'écran du message envoyé au groupe:Sample screenshot of the message sent on the group:

Capture d'écran d'exemple du courrier électronique reçu:Sample screenshot of the email received: