Microsoft 365 Rapports dans le Centre d’administration - Utilisation SharePoint site

En tant qu’administrateur Microsoft 365, le tableau de bord Rapports vous présente la vue d’ensemble de l’activité sur différents produits de votre organisation. Il vous permet d'explorer pour obtenir des informations plus précises sur les activités spécifiques de chaque produit. Par exemple, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de la valeur que vous obtenez de SharePoint en termes de nombre total de fichiers stockés par les utilisateurs sur des sites SharePoint, du nombre de fichiers activement utilisés et du stockage consommé sur tous ces sites. Ensuite, vous pouvez explorer le rapport de l'utilisation du site SharePoint pour comprendre les tendances et les détails par niveau de site.

Comment accéder au Rapport Utilisation du site SharePoint

  1. Dans le centre d’administration, accédez à la page Rapports > Utilisation.
  2. Dans la page d’accueil du tableau de bord, cliquez sur le bouton Afficher plus sur la SharePoint tableau de bord.

Afficher les détails de l’utilisateur dans les rapports

Les rapports fournissent des informations sur les données d’utilisation de votre organisation. Par défaut, les rapports affichent des informations avec des noms identifiables pour les utilisateurs, les groupes et les sites. À compter du 1er septembre 2021, nous masquons les informations utilisateur par défaut pour tous les rapports dans le cadre de notre engagement continu à aider les entreprises à prendre en charge leurs lois locales sur la confidentialité.

Votre liste d’utilisateurs se présente comme suit :

Rapports : liste d’utilisateurs rendus anonymes.

Les administrateurs globaux peuvent inverser cette modification pour leur client et afficher des informations d’utilisateur identifiables si les pratiques de confidentialité de leur organisation le permettent. Vous pouvez le faire dans le Centre d'administration Microsoft 365 en suivant les étapes suivantes :

  1. Dans le Centre d’administration, allez à la page Paramètres > Paramètres de l’organisation > Services.

  2. Sélectionnez Rapports.

  3. Décochez l’instruction Dans tous les rapports, affichez les noms anonymisés des utilisateurs, des groupes et des sites, puis enregistrez vos modifications.

Interpréter le rapport SharePoint’utilisation du site

Vous pouvez afficher l’utilisation du site dans le rapport SharePoint en choisissant l’onglet Utilisation du site.

Microsoft 365- Rapport d’utilisation SharePoint site microsoft.

Sélectionnez Choisir des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport.

SharePoint d’utilisation du site : choisissez des colonnes.

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un Excel .csv en sélectionnant le lien Exporter. Cela a pour effet d'exporter les données de tous les utilisateurs afin d'effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d'analyse approfondie. Si vous avez moins de 2000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

Le SharePoint’utilisation du site peut être pris en compte pour les tendances des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données jusqu’à 28 jours à partir de la date du jour (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

Métrique Description
URL du site URL complète du site.
Deleted État de suppression du site. La suppression effective des sites prend au minimum 7 jours.
Propriétaire du site Nom d’utilisateur du propriétaire principal du site.
Nom principal du propriétaire du site Adresse de messagerie du propriétaire du site.
Date de la dernière activité (UTC) Date de la dernière détection de l’activité de fichier ou de l’affichage d’une page sur le site.
ID d’étiquette de sensibilité du site Étiquette de niveau de sensibilité sur le site.
Partage externe Paramètres partageables externes sur le site.
Stratégie d’appareil non gestion Stratégie d’accès au site pour les appareils non utilisés.
Emplacement géographique Emplacement géographique du site.
Fichiers Nombre de fichiers sur le site.
Fichiers actifs Nombre de fichiers actifs sur le site.
REMARQUE : si des fichiers ont été supprimés pendant la période spécifiée pour le rapport, le nombre de fichiers actifs affichés dans le rapport peut être supérieur au nombre actuel de fichiers sur le site.
Stockage utilisé (Mo) Quantité de stockage actuellement utilisée sur le site.
Stockage alloués (Mo) Quantité maximale de stockage allouée au site.
Vues de page Nombre de fois que des pages ont été vues sur le site.
Pages visitées Nombre de pages uniques visitées sur le site.
Nombre de liens anonymes Nombre de fois que des documents ou des dossiers sont partagés à l’aide de « Tout le monde avec le lien » sur le site.
Nombre de liens d’entreprise Nombre de fois que des documents ou des dossiers sont partagés à l’aide de « Personnes de l’organisation avec le lien » sur le site.
Lien sécurisé pour le nombre d’invités Nombre de fois que des documents ou des dossiers sont partagés à l’aide de « personnes spécifiques » sur le site.
Lien sécurisé pour le nombre de membres Nombre de fois que des documents ou des dossiers sont partagés à l’aide de « personnes spécifiques » sur le site.
Modèle web racine Modèle utilisé pour créer le site.
REMARQUE : si vous souhaitez filtrer les données par différents types de sites, exportez les données et utilisez la colonne Modèle Web racine.