Améliorer les listes de distribution vers les groupes Microsoft 365 dans Outlook

Vous pouvez mettre à niveau les listes de distribution Microsoft 365 groupes Outlook. Il s’agit d’un excellent moyen de fournir aux listes de distribution de votre organisation toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 groupes. Pourquoi vous devriez mettre à niveau vos listes de distribution vers des groupes dans Outlook

Vous pouvez mettre à niveau les DL une à la fois ou plusieurs à la fois.

Mettre à niveau un ou plusieurs groupes de listes de distribution vers Microsoft 365 groupes dans Outlook

Vous devez être administrateur global ou administrateur Exchange pour mettre à niveau un groupe de listes de distribution. Pour mettre à niveau vers Microsoft 365 groupes de distribution, le groupe de listes de distribution doit avoir un propriétaire avec une boîte aux lettres.

Utiliser le nouveau CENTRE D’EAC pour mettre à niveau un ou plusieurs groupes de listes de distribution Microsoft 365 groupes dans Outlook

  1. Go to the new Exchange admin center > Recipients > Groups.

  2. Sélectionnez le groupe de listes de distribution (également appelé groupe de distribution) que vous souhaitez mettre à niveau vers Microsoft 365 groupe à partir de la page Groupes.

  3. Sélectionnez le groupe de distribution Mise à niveau dans la barre d’outils.

  4. Dans la boîte de dialogue Prêt pour la mise à niveau ?, cliquez sur Mettre à niveau. Le processus commence immédiatement. Selon la taille et le nombre de groupes de listes de distribution que vous êtes en train de mettre à niveau, le processus peut prendre des minutes ou des heures.

Notes

Une bannière en haut indique que la mise à niveau, par exemple, les groupes de distribution ont été mis à niveau. Il faut 5 minutes pour refléter les modifications. Filtrez par Microsoft 365 pour voir les groupes de distribution mis à niveau.

Utiliser le CENTRE D’EAC classique pour mettre à niveau un ou plusieurs groupes de listes de distribution Microsoft 365 groupes dans Outlook

  1. Go to the Exchange admin center > Recipients > Groups.
    Vous verrez une notification indiquant que vous avez des listes de distribution (également appelées groupes de distribution) qui peuvent être mises à niveau vers Microsoft 365 groupes.
    Sélectionnez le bouton Démarrer.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs listes de distribution (également appelées groupe de distribution) dans la page des groupes.
    Sélectionnez un groupe de distribution.

  3. Sélectionnez l’icône de mise à niveau.
    Mettre à niveau vers Microsoft 365'icône Groupes.

  4. Dans la boîte de dialogue d’informations, sélectionnez Oui pour confirmer la mise à niveau. Le processus commence immédiatement. Selon la taille et le nombre de DLs que vous êtes en train de mettre à niveau, le processus peut prendre des minutes ou des heures.
    Si la liste de distribution ne peut pas être mise à niveau, une boîte de dialogue s’affiche. Voir quelles listes de distribution ne peuvent pas être mises à niveau ?

  5. Si vous êtes en train de mettre à niveau plusieurs listes de distribution, utilisez la liste de listes listes pour filtrer les listes de distribution qui ont été mises à niveau. Si la liste n’est pas terminée, patientez un peu plus longtemps, puis sélectionnez Actualiser pour voir ce qui a été correctement mis à niveau.
    Aucun avis ne vous indique à quel moment le processus de mise à niveau est terminé pour toutes les DL que vous avez sélectionnées. Vous pouvez le comprendre en cherchant à voir ce qui est répertorié sous Disponible pour la mise à niveau ou les DL mises à niveau.

  6. Si vous avez sélectionné une DL pour la mise à niveau, mais qu’elle apparaît toujours sur la page comme disponible pour la mise à niveau, elle n’a pas réussi à mettre à niveau. Voir que faire si la mise à niveau ne fonctionne pas.

Notes

Si vous avez reçu les e-mails de condensé de groupes, vous remarquerez peut-être en bas qu’il propose parfois de vous laisser mettre à niveau les listes de distribution éligibles dont vous êtes le propriétaire. Voir Avoir une conversation de groupe dans Outlook pour plus d’informations sur les e-mails digest.

Que faire si la mise à niveau ne fonctionne pas

Les listes de distribution qui échouent à la mise à niveau restent inchangées.

Si une ou plusieurs listes de distribution éligibles ne peuvent pas être mises à niveau,

  1. Utilisez ce script pour analyser les problèmes possibles qui peuvent empêcher la mise à niveau de la liste de distribution vers un groupe Microsoft 365, résoudre les problèmes signalés par le script et essayer de mettre à niveau la liste de distribution une fois de plus.

  2. Si le script ci-dessus ne vous aide pas ou si le problème persiste, ouvrez un ticket de support. Le problème doit être recalcalé à l’équipe d’ingénierie des groupes pour qu’il en soit ainsi.

Comment utiliser PowerShell pour mettre à niveau plusieurs listes de distribution en même temps

Si vous avez l’expérience de l’utilisation de PowerShell, vous pouvez utiliser cet itinéraire au lieu d’utiliser l’interface utilisateur. Nous avons un ensemble de cmdlets qui vous aideront à mettre à niveau les listes de distribution. Voir ci-dessous.

Mettre à niveau une seule DL

Pour mettre à niveau une seule DL, exécutez la commande suivante :

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities <Dl SMTP address>

Par exemple, si vous souhaitez mettre à niveau une DL avec des adresses SMTP dl1@contoso.com, exécutez la commande suivante :

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities dl1@contoso.com

Notes

Vous pouvez également mettre à niveau une liste de distribution unique vers un groupe Microsoft 365 à l’aide de l’cmdlet PowerShell New-UnifiedGroup

Mettre à niveau plusieurs DLs dans un lot

Vous pouvez également passer plusieurs DLs en tant que lot et les mettre à niveau ensemble :

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities <DL SMTP address1>, <DL SMTP address2>,
<DL SMTP address3>, <DL SMTP address4>

Par exemple, si vous souhaitez mettre à niveau cinq DLs avec l’adresse SMTP dl1@contoso.com dl2@contoso.com dl3@contoso.com et, dl4@contoso.com dl5@contoso.com et, exécutez la commande suivante :

Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities dl1@contoso.com, dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com, dl5@contoso.com

Mettre à niveau toutes les DLs éligibles

Il existe deux façons de mettre à niveau toutes les DL éligibles.

Notes

La cmdlet Upgrade-DistributionGroup ne reçoit pas de données du pipeline, c’est pourquoi il est nécessaire d’utiliser l’opérateur « foreach-object » pour s’exécuter {} correctement.

  1. Obtenez les DL éligibles dans le client et faites-les mettre à niveau à l’aide de la commande de mise à niveau :
Get-EligibleDistributionGroupForMigration | Foreach-Object{
    Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress
}
  1. Obtenir la liste de toutes les DL et mettre à niveau uniquement les DL éligibles :
Get-DistributionGroup| Foreach-Object{
    Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress
}

FAQ sur la mise à niveau de listes de distribution Microsoft 365 groupes dans Outlook

Quelles listes de distribution ne peuvent pas être mises à niveau ?

Vous pouvez uniquement mettre à niveau des listes de distribution non imbrique, simples et gérées dans le cloud. Le tableau ci-dessous répertorie les listes de distribution qui ne peuvent pas être mises à niveau.

Propriété Éligible ?
Liste de distribution gérée sur site.
Non
Listes de distribution imbrmbrées. La liste de distribution a des groupes enfants ou est membre d’un autre groupe.
Non
Listes de distribution dont le membre RecipientTypeDetails est autre que UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser
Non
Liste de distribution avec plus de 100 propriétaires
Non
Liste de distribution qui ne possède que des membres, mais pas de propriétaire
Non
Liste de distribution avec alias contenant des caractères spéciaux
Non
Si la liste de distribution est configurée pour être une adresse de forwarding pour la boîte aux lettres partagée
Non
Si la DL fait partie de la restriction de l’expéditeur dans une autre DL.
Non
Groupes de sécurité
Non
Listes de distribution dynamique
Non
Listes de distribution qui ont été converties en RoomLists
Non

Vérifier les DL éligibles pour la mise à niveau

Si vous souhaitez vérifier si une DL est éligible ou non, vous pouvez exécuter la commande suivante :

Get-DistributionGroup <DL SMTP address> | Get-EligibleDistributionGroupForMigration

Si vous souhaitez vérifier les DL éligibles pour la mise à niveau, exécutez simplement la commande suivante :

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

Qui pouvez exécuter les scripts de mise à niveau ?

Personnes ayant des droits d’administrateur global ou Exchange administrateur.

Pourquoi la carte de visite affiche-t-elle toujours une liste de distribution ? Que dois-je faire pour empêcher l’affichage d’une liste de distribution mise à niveau dans ma liste de suggestions automatiques ?

  • Par Outlook : lorsqu’une personne tente d’envoyer un courrier électronique dans Outlook en tapant le nom du groupe Microsoft 365 après la migration, le destinataire est résolu en tant que liste de distribution au lieu du groupe. La carte de visite du destinataire sera la carte de visite des listes de distribution. Cela est dû au cache de destinataires ou au cache de noms de pseudo dans Outlook. L’e-mail est envoyé au groupe, mais peut être source de confusion pour l’expéditeur.
    Vous pouvez effectuer les étapes de cet article, Information about the Outlook AutoComplete list to reset the cache, which will fix this issue.

  • Par Outlook sur le web : en cas de Outlook sur le web, le destinataire de la liste de distribution reste dans le cache. Vous pouvez suivre les étapes de la procédure de suppression du nom suggéré ou de l’adresse de messagerie de la liste de mise à jour automatique pour actualiser le cache et voir la carte de visite du groupe.

Les nouveaux membres du groupe obtiennent-ils un e-mail de bienvenue dans leur boîte de réception ?

Non. Le paramètre permettant d’activer les messages d’accueil est false par défaut. Ce paramètre affecte à la fois les membres existants et les nouveaux membres du groupe qui peuvent rejoindre le groupe une fois la migration terminée. Si le propriétaire du groupe autorise ultérieurement les utilisateurs invités, les utilisateurs invités ne reçoivent pas de message électronique de bienvenue dans leur boîte de réception. Les membres invités peuvent continuer à travailler avec le groupe.

Que se passe-t-il si une ou certaines DL ne sont pas mises à niveau ?

Dans certains cas, la DL est éligible, mais n’a pas pu être mise à niveau. La DL n’est pas mise à niveau et reste en tant que DL.

  • Lorsque l’administrateur a appliqué la stratégie d’adresse de messagerie de groupe pour les groupes d’une organisation et qu’il essaie de mettre à niveau les DL qui ne remplissent pas les critères, la DL n’est pas mise à niveau

  • DLs with MemberJoinRestriction or MemberDepartRestriction set to Closed, could not be upgraded

  • La création Microsoft 365 groupe est autorisée uniquement pour peu d’utilisateurs, en suivant les étapes de cet article. Dans ce scénario, si le propriétaire de la liste de distribution n’est pas autorisé à créer Microsoft 365 Groupe, la liste de distribution ne sera pas mise à niveau vers Microsoft 365 Groupe. Solution de contournement : utilisez l’une des solutions de contournement suivantes pour le scénario ci-dessus :

  1. Assurez-vous que tous les utilisateurs mentionnés en tant que propriétaires de la DL sont autorisés à créer le groupe M365, c’est-à-dire qu’ils sont membres du groupe de sécurité autorisé au groupe M365. OR
  2. Remplacez temporairement le propriétaire de la DL qui n’est pas autorisé à créer le groupe M365 par l’utilisateur autorisé à créer le groupe M365.

Qu’advient-il de la DL en cas d’échec de la mise à niveau à partir du EAC ?

La mise à niveau se produit uniquement lorsque l’appel est envoyé au serveur. Si la mise à niveau échoue, vos DL sont intactes. Ils fonctionnent comme avant.

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Expliquer Microsoft 365 groupes à vos utilisateurs (article)
Ajouter ou supprimer des membres de groupes Microsoft 365 à l’aide du Centre d’administration