Protégez vos informationsEnter your business information

Dans Microsoft Bookings, la page Informations professionnelles dans l’application web contient tous les détails que vous trouverez généralement sur la page « À propos de nous » d’une entreprise.In Microsoft Bookings, the Business Information page within the web app contains all the details that you'd typically find on a business' "About us" page. Ces détails incluent le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’URL du site web, l’URL de la politique de confidentialité, le logo et les heures d’ouverture.These details include your a relevant name, address, phone number, web site URL, privacy policy URL, logo, and business hours.

Les informations que vous fournissez ici s’affichent sur la page que les clients et les clients utilisent pour réserver des rendez-vous (appelée page de réservation), ainsi que dans les messages et rappels qui leur sont envoyés par Bookings.The information you provide here will be displayed on the page customers and clients use to book appointments (known as the booking page) and in messages and reminders sent to them by Bookings. Un exemple de ces informations sur la page de réservation est mis en évidence ci-dessous.An example of this information on the booking page is highlighted below.

Image de l’exemple de page Informations professionnelles dans Microsoft Bookings

Notes

To get started, see Get access to Microsoft Bookings.To get started, see Get access to Microsoft Bookings. Pour activer ou désactiver bookings, voir Activer ou désactiver bookings pour votre organisation.To turn Bookings on or off, see Turn Bookings on or off for your organization.

Fournir le nom de l’entreprise et les informations de contactProvide business name and contact information

  1. Dans Microsoft 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis sélectionnez Réservations.In Microsoft 365, select the App launcher, and then select Bookings.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Informations professionnelles.In the navigation pane, select Business information.

  3. Entrez le nom, l’adresse et le numéro de téléphone appropriés que vous souhaitez utiliser pour votre calendrier Bookings.Enter the relevant name, address, and phone number you would like to use for your Bookings calendar.

  4. Dans Envoyer des réponses au client, tapez l’adresse de messagerie préférée dans laquelle les réponses par courrier électronique aux confirmations et rappels de réservation doivent être transmis.In Send customer replies to, type the preferred email address where email replies to booking confirmations and reminders should be forwarded.

  5. Dans le champ URL du site web, entrez l’URL de la page d’accueil de votre entreprise.In the Website URL field, enter the URL of the home page for your business.

  6. Entrez la politique de confidentialité et les termes & les URL des conditions.Enter the privacy policy and terms & conditions URLs.

  7. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

Définir vos heures d’ouvertureSet your business hours

Par défaut, les heures d’ouverture dans l’application Bookings sont définies sur 8 h 00.By default, the business hours in the Bookings app are set to 8 a.m. à 17 h, du lundi au vendredi.to 5 p.m., Monday through Friday. Les heures sont fournies par incréments de 15 minutes.Times are provided in 15-minute increments. L’application Bookings utilise l’horloge au 12 heures.The Bookings app uses the 12-hour clock.

Définissez les heures d’ouverture sur vos heures d’ouverture.Set business hours to your operational hours. Voici les heures pendant lesquelles toutes les réservations sont restreintes.These are the hours to which all bookings are restricted. Des restrictions de temps supplémentaires concernant les heures de réservation des rendez-vous peuvent être définies pour chaque service et pour chaque membre du personnel dans les pages Services et Personnel, respectivement.Additional time restrictions of when appointments can be booked can be set for each service and for each staff member in the Services and Staff pages, respectively.

  1. Dans la page Informations professionnelles, sous Heures d’ouverture, utilisez les dropdowns pour sélectionner les heures de début et de fin de chaque jour.On the Business information page, under Business hours, use the dropdowns to select start and end times for each day.

  2. Cliquez + pour ajouter des sélecteurs de début et de fin.Click + to add start- and end-time selectors.

Comment définir des heures pour un travail d’équipe fractionnementHow to set hours for a split shift

Vous devrez peut-être bloquer une partie de chaque jour ou semaine pour avoir des réunions du personnel, mettre à jour l’inventaire ou prendre en charge d’autres détails sur le rythme de l’entreprise.You might need to block out a portion of each day or week to have staff meetings, update inventory, or take care of other rhythm-of-business details. L’application Bookings vous permet de limiter les rendez-vous client à vos créneaux horaires spécifiés.The Bookings app allows you to limit customer appointments to your specified time slots.

Par exemple, vous avez des réunions du personnel tous les jeudis de 13h00 à 14h30 et que vous souhaitez bloquer cette heure pour que tous les membres de votre personnel puisse y participer.For example, you have staff meetings every Thursday from 1 o'clock to 2:30 and want to block out that time so all of your staff members can attend. Pour ce faire :To do this:

  1. Dans la page Informations professionnelles, sous Heures d’ouverture, sélectionnez l’heure de début et de fin du jeudi.On the Business information page, under Business hours, select a start and end time for Thursdays. Dans cet exemple, nous allons définir 8 h 00.In this example we'll set 8:00 a.m. à 13 h 00to 1:00 p.m.

  2. Sélectionnez + pour créer une ligne pour jeudi.Select + to create a new row for Thursday.

    Image de l’interface utilisateur pendant les heures d’ouverture

  3. Dans la nouvelle ligne, sélectionnez 14:30.In the new row, select 2:30 p.m. pour l’heure de début et 18:00for the start time and 6:00 p.m. pour l’heure de fin.for the end time.

    Image de l’interface utilisateur pendant les heures d’ouverture avec les heures d’ouverture ajoutées

  4. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

    Lorsqu’un client se rend sur votre page de réservation, il voit que votre entreprise est fermée de 1 à 14 h 30 le jeudi.When a customer goes to your booking page, he or she will see that your business is closed from 1 to 2:30 on Thursdays.

Si vous n’avez pas encore chargé votre logo d’entreprise sur l’application Bookings, vous pouvez le faire à partir de la page Informations professionnelles.If you haven't already uploaded your business logo to the Bookings app, you can do it from the Business information page.

  1. Dans la page Informations professionnelles, sous télécharger le logo, sélectionnez Modifier.On the Business information page, under Upload logo, select Change.

  2. Sélectionnez Charger une photo.Select Upload photo.

    Image du bouton télécharger une photo

  3. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.