Vous recevez un message d’erreur « Trop de formats de cellule différents » dans Excel

Symptômes

Dans Microsoft Office Excel 2003, lorsque vous mettez en forme une cellule ou une plage de cellules, vous recevez les messages d’erreur suivants :

Trop de formats de cellule différents.

Excel rencontré une erreur et a dû supprimer une mise en forme pour éviter d’endommager le classeur.

Dans Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft Excel 2007, les fichiers peuvent générer le message d’erreur suivant :

Excel trouvé du contenu illisible dans le fichier.

Les scénarios suivants sont également associés aux styles :

  • Lorsque vous ouvrez un fichier, toute la mise en forme est manquante.

  • La taille du fichier augmente une fois que vous copiez et collez entre des classeurs.

  • Lorsque vous essayez de coller du texte, vous recevez le message d’erreur suivant :

    Microsoft Excel ne peut pas coller de données

    Dans ce scénario, toutes les options de menu à coller et le raccourci clavier Ctrl+V sont ignorés et ne produisent aucun résultat, bien que le Presse-papiers ne soit pas vide.

Cause

Ce problème se produit lorsque le classeur contient plus de 4 000 combinaisons différentes de formats de cellule dans Excel 2003 ou 64 000 combinaisons différentes dans Excel 2007 et versions ultérieures. Une combinaison est définie comme un ensemble unique d’éléments de mise en forme appliqués à une cellule. Une combinaison inclut toute la mise en forme de police (par exemple: police, taille de police, italique, gras et soulignement), les bordures (par exemple : emplacement, poids et couleur), les modèles de cellule, la mise en forme des nombres, l’alignement et la protection des cellules.

Notes

Si deux cellules ou plus partagent la même mise en forme, elles utilisent une combinaison de mise en forme. S’il existe des différences de mise en forme entre les cellules, chaque cellule utilise une combinaison différente.

Dans Excel, le nombre de styles peut augmenter lorsque vous copiez entre des classeurs, car des styles personnalisés sont copiés.

Un classeur contenant plus de 4 000 styles peut s’ouvrir dans Excel versions 2007 et ultérieures en raison de la limitation accrue de la mise en forme. Toutefois, cela peut provoquer une erreur dans Excel 2003.

Résolution

Pour résoudre ce problème, utilisez la méthode appropriée pour votre situation.

Méthode 1

Pour éviter que les styles intégrés ne soient dupliqués lorsque vous copiez un classeur, assurez-vous que les dernières mises à jour de Excel sont installées à partir de Windows Update.

Méthode 2

Les articles suivants de la Base de connaissances expliquent comment empêcher la copie de styles personnalisés entre des classeurs dans une instance de Excel lorsque vous déplacez ou copiez une feuille de calcul.

Notes

Ces articles vous obligent à installer et à ajouter une clé de Registre.

Méthode 3

Pour nettoyer les classeurs qui contiennent déjà plusieurs styles, vous pouvez utiliser l’un des outils tiers suivants.

Notes

Vous pouvez également télécharger une copie de XLStyles Tool pour Windows 10, Windows 8.1 et Windows 8 à partir du Microsoft Store.

Méthode 4

Simplifiez la mise en forme de vos classeurs. Par exemple, suivez ces instructions pour simplifier la mise en forme :

  • Utilisez une police standard. En utilisant la même police pour toutes les cellules, vous pouvez réduire le nombre de combinaisons de mise en forme.

  • Si vous utilisez des bordures dans une feuille de calcul, utilisez-les de manière cohérente.

    Notes

    Les bordures entre les cellules se chevauchent. Par exemple, si vous appliquez une bordure à droite d’une cellule, vous n’avez pas besoin d’appliquer une bordure sur le côté gauche de la cellule adjacente à droite.

  • Si vous appliquez des modèles aux cellules, supprimez les modèles. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Format de cellules , cliquez sur l’onglet Modèles , puis sur Aucune couleur.

  • Utilisez des styles pour normaliser la mise en forme dans l’ensemble du classeur.

Notes

Après avoir simplifié ou normalisé la mise en forme dans le classeur, enregistrez, fermez, puis rouvrez le classeur avant d’appliquer une mise en forme de cellule supplémentaire.

Informations supplémentaires

Dans la plupart des cas, la limite actuelle de différentes combinaisons de mise en forme pour un classeur unique (4 000 pour .xls format et 64 000 pour .xlsx format) est suffisante. Ce problème est susceptible de se produire uniquement lorsque le classeur contient de nombreuses feuilles de calcul qui utilisent une mise en forme différente, ou lorsque de nombreuses cellules sont mises en forme différemment.

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