Comment déplacer des réunions Outlook sans perdre l’option d’envoi de mise à jour

Numéro de la ko d’origine :   2167170

Symptômes

Vous utilisez Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Outlook 2010 pour importer ou copier des réunions dans votre boîte aux lettres. Lorsque vous ouvrez une réunion, vous remarquez que le bouton Envoyer la mise à jour est manquant. En outre, les versions plus récentes d’Outlook ajoutent le préfixe « Copy: » à l’objet de la réunion et la barre d’informations affiche le message suivant :

Cette réunion a été copiée dans votre calendrier et ne recevra pas de mises à jour. Pour recevoir des mises à jour, contactez l’organisateur, organizer_name.

Dans ce message, organizer_name représente le nom de l’organisateur de la réunion.

Notes

Si vous avez initialement créé la réunion importée, votre nom apparaît ici. Dans ce cas, cela semble contre-intuitif, car vous affichez la réunion dans votre propre calendrier.

Cause

Lorsque des réunions sont exportées vers ou importées à partir d’un dossier personnel Outlook ou d’un fichier de données Outlook (.pst), la propriété (GOID) de la réunion GlobalObjectID n’est pas incluse. Lorsque vous copiez et collez des réunions d’un calendrier à un autre, Outlook génère de nouvelles valeurs pour les réunions nouvellement GlobalObjectID créées.

Il GlobalObjectID s’agit d’un identificateur unique pour une réunion. Toutes les invitations, réponses et mises à jour de réunion associées à une réunion unique contiennent les mêmes GlobalObjectID . Outlook ne crée pas de réunions qui ont des propriétés en GlobalObjectID double. Pour ce faire, Outlook exclut la propriété lors de l’importation et de l’exportation et génère une nouvelle valeur GlobalObjectID lorsqu’une réunion est copiée. Cela empêche toute personne ayant importé ou copié vos réunions d’assumer le rôle d’organisateur et d’envoyer des mises à jour pour les réunions que vous possédez.

Résolution

Pour conserver la fonctionnalité de réunion complète en tant qu’organisateur de la réunion, déplacez les réunions d’un dossier de calendrier vers un autre. Pour déplacer une réunion ou une série de réunions, utilisez la méthode couper-coller. Étant donné que la réunion d’origine est supprimée, dès que le processus de coller est terminé, la réunion n’existe plus à l’emplacement d’origine. Étant donné que la réunion qui est passée au nouvel emplacement est unique, la GlobalObjectID valeur est conservée.

Pour déplacer tous les éléments de calendrier vers un autre dossier, vous devez d’abord afficher tous les éléments dans un affichage tabulaire. Pour afficher les éléments du dossier dans un affichage tabulaire, utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Effacer temporairement le filtre d’un affichage tabulaire existant.
  • Définissez une vue tabulaire nouvelle et permanente de tous les éléments de calendrier.

Comment effacer le filtre d’un affichage tabulaire existant

Pour Outlook 2010

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Modifier l’affichage, puis cliquez pour sélectionner l’un des affichages tabulaires tels que Par liste ou Par catégorie.
  3. Dans le menu Affichage, cliquez sur Réinitialiser l’affichage.
  4. Cliquez sur Oui pour rétablir les paramètres d’origine de l’affichage.

Pour Outlook 2007 et Outlook 2003

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier calendrier Outlook qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez pour sélectionner l’un des affichages tabulaires tels que Événements ou Par catégorie.
  3. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.
  4. Dans la boîte de dialogue Afficher le résumé, cliquez sur Filtrer tout > > OK, puis sur OK à nouveau.

Comment définir un affichage tabulaire nouveau et permanent

Pour Outlook 2010

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Modifier l’affichage > Gérer les affichages > Nouveau.
  3. Tapez un nom pour la nouvelle vue, cliquez pour sélectionner Table, puis cliquez sur OK.
  4. Dans Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Trier.
  5. Dans la liste Trier les éléments, cliquez pour sélectionner Démarrer et Croissant.
  6. Dans la liste Then By, cliquez pour sélectionner (aucun), puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur OK > Appliquer l’affichage.

Ces deux procédures affichent la liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois tous les éléments affichés, suivez les étapes suivantes :

  1. Pour sélectionner tous les éléments, utilisez le raccourci clavier, Ctrl+A.

    Notes

    Si vous souhaitez uniquement copier des réunions spécifiques, maintenez la touche Ctrl, puis cliquez pour sélectionner des réunions individuelles.

  2. Pour copier puis supprimer les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl+X.
  3. Cliquez pour sélectionner le dossier calendrier de destination.
  4. Pour coller les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl+V.

Ce processus déplace les éléments de calendrier sélectionnés dans le dossier de destination.

Pour Outlook 2007 et Outlook 2003

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, cliquez sur Définir les affichages > nouveaux.
  3. Tapez un nom pour la nouvelle vue, cliquez pour sélectionner Table, puis cliquez sur OK.
  4. Dans l’affichage Résumé, cliquez sur Trier.
  5. Dans la liste Trier les éléments, cliquez pour sélectionner Démarrer, puis cliquez sur Croissant.
  6. Dans la liste Then By, cliquez pour sélectionner (aucun), puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur OK > Appliquer l’affichage.

Ces deux procédures affichent la liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois tous les éléments affichés, suivez les étapes suivantes :

  1. Dans le menu Modifier, cliquez sur Sélectionner tout.
  2. Dans le menu Modifier, cliquez sur Couper.
  3. Cliquez pour sélectionner le dossier de destination.
  4. Dans le menu Modifier, cliquez sur Coller.

Ce processus déplace les éléments de calendrier sélectionnés dans le dossier de destination.

Plus d’informations

Vous pouvez également faire glisser les réunions en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé. Lorsque vous déposez les réunions dans le calendrier cible souhaité, sélectionnez l’option Déplacer dans le menu raccourci.

Pour plus d’informations sur la propriété, visitez le site GlobalObjectID web Microsoft MSDN : 3.1.4.3 Copie d’un objet Calendar.