Présentation des e-mails briefing

Notes

Votre e-mail Briefing quotidien provient désormais de Microsoft Viva. Pour plus d’informations, voir les mises à jour quotidiennes de la branding de MyAnalytics Microsoft Viva informations détaillées.

L’e-mail Briefing vous permet de garder le contrôle de votre calendrier et d’être intentionnelle pour votre journée. Dans les deux heures suivant votre journée de travail (telle que définie dans Outlook), vous recevrez un e-mail sur les éléments pertinents pour vous aider à mieux préparer la journée à venir, notamment :

  • Engagements en suspens, demandes et suivis vers et depuis d’autres collaborateurs dans un e-mail qui ont pu être perdus.
  • Documents relatifs aux réunions d’aujourd’hui que vous souhaitez peut-être consulter au préalable.
  • Suggestions de temps de travail en équipe que vous pouvez planifier pour vous aider à faire du travail indépendant.

Important

Briefing est disponible pour les Microsoft 365 Entreprise utilisateurs Exchange Online boîtes aux lettres qui sont dans une langue prise en charge.

Pourquoi est-ce que je l’ai ?

Vous recevez l’e-mail Briefing, car ce courrier électronique est actuellement en cours pour votre organisation. Si vous ne recevez pas l’e-mail Briefing, c’est peut-être parce que vous avez déjà été désabonné ou parce que votre administrateur l’a désactivé pour vous.

Contactez votre administrateur si vous souhaitez recevoir l’e-mail Briefing. Ce courrier électronique n’est pas contrôlé avec l’application Cortana et n’est lié à aucune Cortana sur Windows paramètres. Pour refuser, allez sur cortana.office.com.

Version adaptative ou HTML

Vous recevrez une version différente du courrier électronique Briefing en fonction de la version de Outlook que vous utilisez :

  • Version adaptative : si vous ouvrez le courrier électronique Briefing dans OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS et Android) et Outlook pour ordinateur de bureau Windows ou Mac, vous verrez la version adaptative avec des liens vers des tâches d’ouverture, des réunions à venir, des documents associés et des actions en ligne, ainsi que des suggestions de temps de travail.
  • Version HTML : si vous ouvrez briefing dans une application de messagerie autre que Outlook ou dans OWA sur un appareil mobile, vous verrez la version HTML qui relie les tâches d’ouverture, les réunions à venir et les documents associés, mais n’inclut pas les actions en ligne ou le temps de travail suggéré.

Mode de fonctionnement

L’e-mail Briefing recherche les tâches actionnables dans Outlook et inclut les principaux résultats dans le message électronique. Si ces tâches sont liées à des réunions à venir, elles sont répertoriées dans le contexte de la réunion. Les réunions auront également des liens vers des documents joints ou potentiellement associés.

La version adaptative de l’e-mail Briefing inclut également toutes les options de dernière minute pour planifier le temps de se concentrer sur le travail profond ou de passer en charge les tâches incluses dans le message électronique. Tout temps de travail focus déjà programmé est également référencé dans cette section.

Pour plus d’informations, voir Préparer les réunions et suivre les tâches.

First Briefing

En tant que nouvel utilisateur, votre premier e-mail Briefing explique comment l’utiliser pour préparer les réunions à venir et gérer les tâches en attente. Il explique également comment vos informations personnelles restent privées.

Premier e-mail Briefing.

Configuration

L’e-mail Briefing doit être mis en place pour votre organisation par l’administrateur. Pour plus d’informations sur la configuration, voir Configurer l’e-mail Briefing.

Utilisation de l’e-mail Briefing

Selon que vous ouvrez la version adaptativeou HTML, le courrier électronique Briefing inclut les sections suivantes :