Suggestions incorporées dans OutlookInline suggestions in Outlook

Qu’est-ce que les suggestions inline dans Outlook ?What are inline suggestions in Outlook?

Les suggestions incorporées dans Outlook sont des données succinctes et des notifications de préversion qui apparaissent dans Outlook pendant que vous lisez ou rédigez un message électronique ou une invitation à une réunion.Inline suggestions in Outlook are brief data and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation.

Les suggestions en ligne peuvent vous aider à dynamiser votre productivité et celles de votre équipe en affichant des suggestions utiles, des conseils et des pratiques recommandées pour la gestion de la messagerie et l’exécution des réunions.Inline suggestions can help boost your productivity and that of your team by displaying useful suggestions, tips, and best practices around managing email and running meetings. Elles vous aident à prendre des décisions efficaces en matière de messagerie électronique et de réunion.They help inform and guide you in making effective email and meeting decisions. Ils peuvent également vous aider à regagner des heures de focalisation et à créer de meilleures habitudes en matière de collaboration, en plus d’autres avantages pratiques.They can also help you reclaim focus hours and build better collaboration habits, in addition to other practical benefits. Types de suggestions Inline répertorie certains des éléments que vous pouvez voir dans Outlook.Types of inline suggestions lists some of what you might see in Outlook.

Note

Vous seul pouvez voir vos données. Pour plus d'informations, consultez le Forum aux questions sur la confidentialité.Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

Pourquoi ne puis-je pas voir de suggestions Inline ?Why don't I see any inline suggestions?

Les suggestions incorporées sont disponibles dans les versions les plus récentes d’Outlook pour le Web et Outlook pour Windows avec des licences Microsoft 365 ou Office 365.Inline suggestions are available in the latest versions of Outlook for the web and Outlook for Windows with Microsoft 365 or Office 365 licenses. Pour afficher les suggestions inline dans Outlook pour Windows, assurez-vous que les éléments suivants sont en place :To see inline suggestions in Outlook for Windows, be sure that the following is in place:

Dans Outlook pour Windows, les suggestions incorporées s’affichent lors de la lecture ou de la composition d’un message électronique ou d’une invitation à une réunion.In Outlook for Windows, inline suggestions will show up while reading or composing an email or a meeting invitation. Dans Outlook pour le Web, les suggestions en ligne s’affichent uniquement lors de la lecture du courrier électronique et des réunions.In Outlook for the web, inline suggestions only show while reading email and meetings. Ces suggestions ne sont pas disponibles actuellement dans Outlook pour Mac, Outlook pour iOS et Outlook pour Android.These suggestions are not currently available in Outlook for Mac, Outlook for iOS, and Outlook for Android.

Vérifiez également que le complément Insights est installé dans Outlook.Also, verify that the Insights add-in is installed in Outlook. S’il n’est pas installé, vous pouvez l’ajouter en suivant les étapes décrites dans Add the Insights Outlook Add-in.If it is not installed, you can add it by following the steps in Add the Insights Outlook add-in.

Note

Les suggestions incorporées ne sont pas disponibles sur les appareils mobiles.Inline suggestions are not available on mobile devices.

Types de suggestions InlineTypes of inline suggestions

Voici quelques-unes des suggestions que vous pouvez voir dans Outlook :The following are a few of the suggestions you might see in Outlook:

Désactiver les suggestions incorporéesOpt out of inline suggestions

  1. Pour désactiver les suggestions inline dans Outlook, sélectionnez l’icône Insights dans le ruban Accueil d’Outlook.To opt out of inline suggestions in Outlook, select the Insights icon on the Outlook Home ribbon.

    Icône Insights dans Outlook

    Si vous utilisez Outlook sur le Web, l’icône Insights se trouve dans le menu points de suspension lors de la lecture d’un message électronique ou lors de l’envoi d’un nouveau message.If you are using Outlook on the web, the Insights icon is in the ellipsis menu when reading an email message or when sending a new message.

    icône Insights dans Outlook sur le Web

  2. Sélectionnez l’icône paramètres (engrenage) dans le complément Insights.Select the Settings (gear) icon in the Insights add-in.

    Paramètres Insights

  3. Dans paramètres , pour suggestions en ligne de productivité , définissez le paramètre sur désactivé.In Settings , for Productivity inline suggestions , change the setting to Off.

    Désactiver les suggestions en ligne de productivité

Si j’ai désactivé la fonctionnalité, puis-je la réactiver ?If I am opted out, can I opt back in?

OK Si vous optez pour le service, vous pouvez le réactiver à tout moment pour accéder de nouveau aux suggestions incorporées.Yes; if you opt yourself out, you can opt back in any time to regain access to inline suggestions.

Fournir des commentairesProviding feedback

Vous pouvez fournir des commentaires pour la suggestion inline de l’une des manières suivantes :You can provide feedback for the inline suggestion in either of the following ways:

  • Sélectionnez Commentaires dans la suggestion.Select Feedback in the suggestion. Cette action ouvre la page de commentaires dans le complément Insights.This opens the Feedback page in the Insights add-in.

  • Ouvrez la suggestion incorporée dans le complément Insights et ajoutez vos commentaires dans la section au bas de la page :Open the inline suggestion in the Insights add-in and add your feedback in the section at the bottom of the page:

    Commentaires sur les suggestions Inline

À l’aide de l’une de ces options, vous pouvez fournir une indication « pouce vers le haut » ou « miniatures » et effectuer le suivi oralement.By using either of these options, you can provide "thumbs up" or a "thumbs down" indication and follow up with verbal feedback. Si vous sélectionnez miniatures, vous verrez moins de cette suggestion.If you select thumbs down, you'll see less of that suggestion.

Vous pouvez également sélectionner désactiver toutes les notifications si vous préférez ne pas recevoir de suggestions Inline à l’avenir.You can also select Turn off all notifications if you would prefer not to receive any of the inline suggestions in the future.

Vous pouvez également fournir des commentaires généraux sur quoi que ce soit en sélectionnant l’icône de Smiley en haut à droite du volet de complément Insights.You can also provide general feedback on anything by selecting the smiley face icon at the upper-right of the Insights Add-in pane.

Retarder la remise du courrierDelay email delivery

Lors de la rédaction d’un courrier électronique dans Outlook, il est possible que vous deviez planifier la remise de courrier ultérieurement.When composing an email in Outlook, you might see a suggestion to schedule email delivery at a later time. MyAnalytics peut planifier la remise du courrier électronique qui s’aligne sur les heures de travail des destinataires dans ses fuseaux horaires respectifs.MyAnalytics can schedule email delivery that aligns with the working hours of the recipients in their respective time zones. Cela permet de minimiser les perturbations des destinataires en dehors de leurs heures de travail.This helps minimize disruptions to recipients outside their working hours. Ces suggestions ne sont actuellement disponibles que pour les utilisateurs d’Office 365 E5.These suggestions are currently only available to Office 365 E5 users.

Courrier électronique de suggestions Inline

Pour retarder la remise du courrier électroniqueTo delay email delivery

  1. Lorsque vous voyez une date de livraison suggérée, par exemple le jeu jeudi, novembre 07 10:00 (comme illustré dans le graphique), sélectionnez retarder l’envoi pour confirmer la remise des messages à ce moment-là.When you see a suggested delivery time, such as Thu, Nov 07 10:00 AM (as shown in the graphic), select Delay send to confirm message delivery at that time.

  2. Une vue s’ouvre pour afficher l’heure planifiée.An insight opens to show the scheduled time. Vous pouvez sélectionner :You can select:

    • Envoyer (dans le courrier électronique) pour envoyer le courrier électronique à cette heure planifiée.Send (within the email) to send the email at that scheduled time.

    • Heure de modification (dans la vue) pour modifier le délai de remise proposé, puis sélectionnez Envoyer (dans l’e-mail) pour envoyer l’e-mail à la nouvelle heure.Edit time (within the insight) to change the suggested delivery time, and then select Send (within the email) to send the email at the new time.

    • Annuler (dans la vue) pour annuler l’heure de remise planifiée, puis sélectionnez Envoyer (dans le courrier électronique) pour envoyer le courrier électronique maintenant.Cancel (within the insight) to cancel the scheduled delivery time, and then select Send (within the email) to send the email now.

      Remise en retard

  3. Une fois que vous avez envoyé le message, il est conservé dans le dossier éléments envoyés d’Outlook jusqu’au moment de la remise planifiée, lorsqu’il est automatiquement remis pour vous.After you send the email, it's kept in your Outlook Sent items folder until the scheduled delivery time, when it's automatically delivered for you.

    Avant l’envoi du message, vous pouvez ouvrir le message et sélectionner :Before the message is sent, you can open the message and select:

    • Envoyer dès à présent pour ignorer le délai de remise planifié et envoyer le message électronique maintenant.Send now to ignore the scheduled delivery time and send the email now.

    • Annuler la remise différée pour arrêter le délai de remise planifié, qui déplace le courrier électronique vers votre dossier éléments supprimés Outlook.Cancel delay delivery to stop the scheduled delivery time, which moves the email to your Outlook Deleted items folder.

      Annuler la remise différée

Tâches exceptionnelles suggéréesSuggested outstanding tasks

Lors de la lecture d’un e-mail ou d’une invitation à un calendrier, vous pouvez voir une suggestion pour consulter les tâches en suspens suggérées pour l’expéditeur de l’invitation de messagerie ou de calendrier.When reading an email or a calendar invitation, you might see a suggestion to review suggested outstanding tasks for the sender of email or calendar invitation. Il existe des suggestions de tâches basées sur vos communications de messagerie avec l’expéditeur au cours des 14 derniers jours et vous pouvez vous aider à maintenir un onglet des tâches que vous avez promis de faire ou que les membres de l’équipe vous ont demandé d’effectuer.There are task suggestions based on your email communications with the sender in the last 14 days and can help you keep tab of tasks you promised to get done or that team members asked you to complete.

Tâches exceptionnelles suggérées

Vous pouvez sélectionner Afficher mes tâches pour afficher et suivre la tâche potentiellement en suspens dans Insights.You can select See my tasks to see and follow up on the potentially outstanding task in Insights. Comme indiqué dans cette image, vous pouvez ouvrir la tâche associée (RE : Kat-anisa conversation) pour plus d’informations, ou sélectionnez marquer comme étant terminée ou ne pas une tâche pour la supprimer de votre liste de tâches.As shown in this image, you can open the related task (RE: Kat - Anisa chat) for more details, or select Mark as done or Not a task to remove it from your task list.

Marquer les tâches comme étant effectuées

Prendre plus de temps pour le focusGet more time to focus

Lors de la lecture d’une invitation de calendrier, il se peut que vous obteniez une suggestion de temps pour le travail ciblé (si vous avez une charge de réunion importante) afin de gagner du temps pour effectuer du travail approfondi et récupérer votre calendrier pour le travail le plus important.While reading a calendar invitation, you might see a suggestion to Book time for focused work (if you have a heavy meeting load) so that you get more time to do deep work and reclaim your calendar for work that matters most.

Prendre plus de temps pour le focus

Sélectionnez afficher les heures suggérées pour ouvrir un volet qui affiche tout le temps disponible pour la semaine prochaine, avec quelques slots disponibles tous les jours.Select See suggested times to open a pane that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. En un seul clic, vous pouvez ajouter un temps de focus à votre calendrier et vous préparer à un travail approfondi sans distraction.With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. Vous pouvez également réserver tout le temps disponible pour le travail ciblé d’un seul clic, ce qui vous permet de configurer le travail ciblé sur une durée plus longue.You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

Réserver du temps de travail individuel

Planifiez votre absencePlan your time away

Lors de la composition d’une invitation de messagerie ou de calendrier dans Outlook concernant votre temps de travail à venir, une suggestion semblable à la suivante peut s’afficher.When composing an email or calendar invitation in Outlook about your upcoming time away from work, you might see a suggestion similar to the following.

Planification de votre suggestion en ligne

Note

Cette suggestion n’est disponible que si vous disposez d’un plan E5.This suggestion is only available if you have an E5 plan. Les offres E1/E3 seront bientôt disponibles.It's coming soon to E1/E3 plans. Cette fonctionnalité fait l’objet d’un aperçu des expériences connectées qui analysent votre contenu dans Office.This feature falls under the preview of connected experiences that analyze your content in Office.

Réduisez les contraintes de planification du temps à ne pas utiliser la liste de vérification de planification de votre absence .Reduce the stress of planning for time away from work with the Plan your time away checklist. Lorsqu’une suggestion Inline s’affiche, sélectionnez planifier pour ouvrir la liste de vérification et effectuer les opérations suivantes :When you see an inline suggestion about it, select Plan to open the checklist and do the following:

  • Grouper toutes vos réunions au sein d’un emplacement unique avec un message personnalisé concernant votre congé.Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • Composez vos réponses automatiques et informez votre équipe de vos congés planifiés.Compose your automatic replies and notify your team about your planned time off.
  • Planifier le temps de travail pour terminer les tâches avant de partir et rattraper votre travail lorsque vous revenez.Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

Planification de la liste de vérification de votre temps

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la liste de vérification, voir planifier votre absence.For more details about how to use the checklist, see Plan your time away.

Protéger votre temps de focusProtect your focus time

Si une demande de réunion est en conflit avec un bloc de temps de focus existant, vous pouvez voir une suggestion pour protéger votre bloc de temps de focus en déplacant le temps de focus à un autre moment ou pour le rencontrer à un autre moment.If a meeting request conflicts with an existing focus-time block, you might see a suggestion to protect your focus-time block by moving the focus time to another time or to meet at another time.

Protéger le temps de focus

Sélectionnez afficher les autres heures disponibles pour ouvrir le volet de complément Insights et afficher la totalité du temps disponible dans la semaine à venir pour replanifier la réunion.Select See other available times to open the Insights add-in pane and display all the available time in the coming week to reschedule the meeting. En sélectionnant un bloc de temps, vous pouvez proposer une nouvelle heure à l’organisateur de la réunion.By selecting a time block you can propose a new time to the meeting organizer.

temps de focus envoyer un message électronique

Sélectionnez déplacer votre bloc de sélection pour ouvrir le complément Insights et afficher tous les blocs de temps de sélection disponibles dans la semaine à venir.Select Move your focus block to open the Insights add-in and display all the available focus-time blocks in the coming week. En sélectionnant un bloc de temps, vous pouvez déplacer le bloc de sélection « en conflit » à une nouvelle heure, ce qui vous garantit un certain temps pour le travail approfondi.By selecting a time block you can move the focus block that is "in conflict" to a new time, ensuring you have some time for deep work.

déplacer le bloc de sélection

Raccourcir une réunionShorten a meeting

Lors de la composition d’une invitation à une réunion avec une durée d’une heure, vous pouvez voir une suggestion pour raccourcir la réunion de 15 minutes pour créer un temps de mémoire tampon et enregistrer le temps des participants.When composing a meeting invitation with a duration of one hour, you might see a suggestion to shorten the meeting by 15 minutes to build some buffer time and save attendees time.

Raccourcir une réunion

Sélectionnez raccourcir la réunion pour diminuer le temps de réunion de 15 minutes.Select Shorten meeting to decrease the meeting time by 15 minutes. Cela ouvre également le complément Insights, qui vous permet d’afficher le temps économisé par tous les participants à la réunion.This also opens the Insights add-in, where you can see the amount of time saved by all the participants in the meeting.

Raccourcir une réunion ; Nice Work

Suivre le taux d’ouverture des courriers électroniquesTrack email open rate

Lors de la lecture d’un courrier électronique que vous avez envoyé, vous pouvez voir un aperçu indiquant le pourcentage des destinataires de l’e-mail qui ont ouvert le courrier électronique.While reading an email that you've sent, you might see an insight that highlights what percentage of the email's recipients have opened the email.

Suivre le taux d’ouverture des courriers électroniques

Sélectionnez voir plus d’informations pour voir le nombre de personnes qui ont ouvert ou transféré votre courrier électronique, ainsi que le temps moyen qu’ils ont passé à lire ce message, ainsi que des informations similaires pour les pièces jointes de ce message.Select See more insights to see how many people have opened or forwarded your email and the average time that they spent reading that email, plus similar information for any attachments on that email. Ces informations peuvent vous aider à suivre les destinataires si nécessaire et/ou à adapter votre style de communication pour effectuer le travail.This information can help you follow up with recipients if needed and/or tailor your communication style to get the job done.

taux d’ouverture des courriers électroniques

Suivre le courrier électroniqueTrack email

Lors de la composition d’un message électronique à plus de cinq destinataires, vous pouvez voir une suggestion indiquant « les informations peuvent suivre le courrier électronique ».When composing an email to more than five recipients, you might see a suggestion that reads "Insights can track the email."

Sélectionnez suivre ce message électronique pour afficher le taux d’ouverture du courrier électronique et d’autres statistiques sur ce message.Select Track this email to see the email open rate and more statistics about this email. Ces informations sont disponibles 15 minutes après l’envoi du message électronique.This information becomes available 15 minutes after you sent the email. Vous pouvez afficher ces informations en ouvrant le courrier électronique envoyé ou en ouvrant le complément Insights et en sélectionnant suivre les taux d’ouverture des courriers électroniques.You can see this information by opening the sent email or by opening the Insights add-in and selecting Track email open rates.