Comment faire pour que les autres voient mes disponibilités dans le calendrier Outlook ?

Question

Mes collaborateurs ne voient plus mes disponibilités dans le calendrier Outlook. Donc ils ne savent si je suis libre ou pas quand ils créent des réunions avec moi.

Que dois-je faire pour que mes disponibilités apparaissent ?

Answer 1

Bonsoir Delphine,

Merci d'avoir sollicité la communauté Q&A France.

Voici plusieurs choses à vérifier:

• Assurez-vous que votre statut de disponibilité est correctement défini. Dans Outlook, vous pouvez choisir entre “Disponible”, “Occupé”, “Absent”, etc. Si vous êtes en mode “Occupé”, vos créneaux horaires seront bloqués pour les réunions. Pour vérifier et modifier votre statut de disponibilité, ouvrez Outlook, allez dans votre calendrier, puis cliquez sur l’événement correspondant à votre statut. Vous pouvez ensuite ajuster le statut dans les détails de l’événement.
• Accédez aux paramètres de partage de votre calendrier. Dans Outlook, cliquez sur “Fichier” > “Options” > “Calendrier” > “Paramètres de partage du calendrier”. Assurez-vous que le calendrier est configuré pour être partagé avec vos collaborateurs. Vous pouvez choisir de partager votre calendrier avec des personnes spécifiques ou avec tout le monde.
• Si vous partagez votre calendrier avec des collaborateurs, assurez-vous que les autorisations sont correctement définies. Vous pouvez spécifier les niveaux d’autorisation (lecture seule, modification, etc.) pour chaque personne avec laquelle vous partagez le calendrier. Pour vérifier les autorisations, cliquez avec le bouton droit sur votre calendrier dans Outlook, puis sélectionnez “Propriétés” > “Autorisations”.

A bientôt

Alexis

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