Créer des sociétés dans Business Central

Dans Business Central, le conteneur pour les données métier appartenant à une unité commerciale ou une entité juridique sont désignés en tant que société. Lorsque vous vous connectez à Business Central, une société de démonstration et une société vide vous sont attribuées, Ma société. Le basculement entre sociétés est facile : accédez simplement à Mes paramètres et passez à l’autre société. Vous pouvez également créer de nouvelles sociétés dans Business Central, selon les besoins de votre activité.

Note

Pour créer une entreprise, vous devez être affecté à l’ensemble d’autorisations Super.

Lorsque vous créez une société, un guide de configuration assistée vous permet d’obtenir les fondements de base. Ensuite, vous pouvez importer des données à partir de votre système hérité ou d’une autre société dans Business Central.

Conseil

Accédez au contenu d’apprentissage en ligne gratuit sur l’Business Centralinterface utilisateur dans formation Microsoft.

Choisir le bon modèle

Si vous décidez d’ajouter une société à votre Business Central, vous pouvez utiliser le guide de configuration assistée Créer une nouvelle société pour démarrer. Le guide de configuration est disponible à partir de la page Sociétés et depuis la zone de recherche dans le champ Société de la page Mes paramètres.

Le guide de configuration propose trois modèles et une option vierge :

• Évaluation — Exemples de données
  Crée une société qui est similaire à la société de démonstration avec des exemples de données et des données de configuration. Ce type de société est à votre disposition sans passer à une période d’essai de 30 jours, ce qui est le cas des autres types.
• Évaluation avancée – Exemples de données complets Créez une entreprise avec la portée des fonctionnalités avancées, qui dispose de tout ce dont vous avez besoin pour évaluer le produit pour les entreprises dotées de processus avancés. Ce type de société est à votre disposition sans passer à une période d’essai de 30 jours, ce qui est le cas des autres types.
• Production — Données de configuration uniquement
  Créez une société similaire à Mon entreprise, avec des données de configuration telles qu’un plan comptable, des modes de paiement et des définitions de rapports financiers, mais sans exemples de données. Vous pouvez utiliser cette société pour une version d’évaluation pendant 30 jours.
• Créer — Pas de données
  Crée une société vide sans données de configuration. Vous pouvez utiliser cette société pour une version d’évaluation pendant 30 jours.

Si vous souhaitez démarrer facilement avec une nouvelle société, sélectionnez Production - Données de configuration uniquement, puis importez vos propres données métier, telles que les clients, les articles et les fournisseurs. Sélectionnez le modèle Nouveau si vous souhaitez tout redéfinir à zéro. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le guide de configuration assistée Configuration de la société pour vous aider à commencer par des données de configuration essentielles.

Note

Lorsque vous créez une société, cela prend quelques minutes avant de pouvoir y accéder dans Business Central. L’état de configuration sur la page Sociétés s’affiche lorsque la nouvelle société est prête pour vous. Ensuite, vous pouvez basculer vers la nouvelle société en utilisant Mes paramètres.

Au cours de votre période d’évaluation de 30 jours, vous pouvez créer autant de sociétés que vous voulez, mais elles ne sont disponibles que durant cette période d’évaluation. Pour plus d’informations, contactez votre partenaire Business Central. Voir aussi l’article FAQ sur la version d’essai Dynamics 365 Business Central.

Votre administrateur peut en savoir plus sur les essais et les abonnements ici.

Copier une société

Sur la page Sociétés, vous pouvez utiliser l’action Copier pour créer une deuxième société sur la base du contenu d’une société existante. La copie de Société est utile, par exemple, lorsque vous souhaitez tester une société sans perturber les données de production.

Important

N’utilisez pas l’action Copier pour effectuer une sauvegarde d’une société. Pour effectuer une sauvegarde, commencez par exporter la base de données sous forme de fichier .bacpac. Pour plus d’informations, voir Exportation de bases de données dans Aide dédiée au développement et à l’administration.

Note

Lorsque vous copiez une société qui utilise un compte de messagerie SMTP pour envoyer des e-mails, le mot de passe du compte n’est pas inclus. Vous devrez ressaisir le mot de passe sur la page Compte SMTP de la nouvelle société.

Note

Lorsque vous copiez une entreprise dans un environnement dans lequel Dataverse ou l’intégration des ventes est activée, Business Central efface les paramètres suivants lors de la copie vers l’entreprise cible :

• Dataverse et les paramètres de connexion Dynamics pour garantir que l’intégration redémarre correctement dans l’entreprise cible.
• Enregistrements d’intégration pour garantir que la société cible ne pointe pas vers des enregistrements couplés dans la société source.
• Tâches de synchronisation d’intégration pour arrêter les tâches de synchronisation en arrière-plan.
• Les erreurs de synchronisation, si elles existent, car elles pointent vers des erreurs dans l’entreprise source et seraient simplement considérées comme du bruit dans l’entreprise cible.

Configurer la société

Lorsque vous vous connectez à une nouvelle société, le guide de configuration assistée Configuration de la société vous permet de démarrer. Le guide demande vous sera demandé des informations sur votre activité, telles que l’adresse, les coordonnées bancaires et le mode d’évaluation du stock. Ces informations constituent la base de nombreuses zones de Business Central vous n’aurez donc pas à les configurer manuellement.

Par exemple, Business Central inclut l’adresse de votre entreprise dans les factures et autres documents et vos coordonnées bancaires dans les paiements. Le mode d’évaluation du stock est utilisé pour calculer les prix, ainsi que pour l’évaluation du stock.

Une fois les bases en place, vous pouvez configurer les zones de base restantes. Maintenant, vous êtes prêt à ajouter des données métier, telles que les clients et les fournisseurs. Pour plus d’informations, consultez Configurer Business Central.

Sociétés et environnements

Les utilisateurs Business Central prennent parfois en charge plusieurs services ou sous-organisations au sein d’une unité commerciale. Par exemple, une entreprise peut avoir des bureaux de vente dans différentes villes et plusieurs pays/régions. Elle a donc créé un centre de profit pour chaque bureau. Les bureaux situés dans le même pays/région sont constitués en sociétés distinctes dans un environnement partagé. D’autres bureaux sont créés en tant que sociétés dans des environnements distincts car ils sont géographiquement basés dans d’autres pays/régions.

• Qu’est-ce qu’une société ?

  Considérez une société en tant que conteneur contenant des informations sur une entité juridique. En utilisant l’exemple ci-dessus, l’entreprise a un bureau de vente à Seattle et un autre à New York, donc elle crée une société à Business Central pour chaque bureau afin qu’elle puisse gérer les opérations pour chaque bureau séparément.

• Qu’est-ce qu’un environnement ?

  Les sociétés dans Business Central Online existent dans ce que l’on appelle des environnements. Il existe deux types d’environnements, Production et Sandbox. En bref, les environnements de production contiennent des données métier en direct et les environnements sandbox sont utilisés comme un endroit sûr pour tester des choses comme de nouveaux processus ou fonctionnalités métier. Pour plus d’informations, voir Types d’environnements (en anglais uniquement). Si vous avez accès à une société, vous avez accès à l’environnement dans lequel elle se trouve. Si vous avez accès à plusieurs sociétés et que celles-ci se trouvent dans des environnements différents, lorsque vous vous connectez à Business Central vous devez spécifier l’environnement dans lequel vous souhaitez travailler. Les environnements sont particuliers à un pays/une région donné(e), donc si votre organisation travaille dans plusieurs pays/régions, vous avez besoin d’environnements distincts pour chaque pays/région. Pour plus d’informations, voir Environnements et sociétés (en anglais uniquement).

Pour plus d’informations, voir Passer à une autre entreprise ou un autre environnement. Pour plus d’informations sur les environnements, voir Comprendre l’infrastructure de Business Central Online (en anglais uniquement).

Changer le nom d’une société

Une fois une entreprise créée, vous ne pouvez pas changer son nom. Mais vous pouvez changer son Nom d'affichage, qui est le texte qui affiche pour l’entreprise tout au long de l’application.

Conseil

Vous pouvez renommer une entreprise si vous utilisez Business Central sur site.

Ajouter Contoso Coffee

L’application Contoso Coffee fournit des données de démonstration pour vous aider à explorer les fonctionnalités avancées de Business Central. Trouvez l’application dans AppSource et installez-la dans une société vide, par exemple une société dans un environnement sandbox. Pour plus d’informations, voir Présentation des données de démonstration Contoso Coffee.

Voir aussi

Personnalisation de Business Central
Configuration de Business Central
Importation des données métier à partir d’autres systèmes financiers
Modifier les paramètres de base
Préparation aux activités commerciales
Comprendre l’infrastructure de Business Central Online (en anglais uniquement)

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici