Restreindre et autoriser l’utilisation d’un enregistrement

Si vous souhaitez restreindre l’utilisation d’un enregistrement à certaines activités, par exemple, jusqu’à ce qu’il ait été approuvé, vous pouvez incorporer deux réponses de flux de travail dans un flux de travail qui contrôle l’utilisation de l’enregistrement. Une réponse de flux de travail limitera l’utilisation de l’enregistrement telle que définie par l’événement et les conditions du flux de travail. Une autre réponse de flux de travail autorisera l’utilisation de l’enregistrement telle que définie par l’événement et les conditions du flux de travail. Deux réponses existent dans la version par défaut de Business Central à cet effet : Ajouter une limitation d’enregistrement et Supprimer une limitation d’enregistrement.

Note

La version par défaut de Business Central permet de restreindre la validation d’un enregistrement, son exportation pour paiement, et l’impression sous la forme d’un chèque. Pour prendre en charge d’autres restrictions, un partenaire Microsoft doit personnaliser le code de l’application.

Note

La fonctionnalité de flux de travail pour restreindre et autoriser l’utilisation d’un enregistrement n’est pas liée à la fonctionnalité de blocage de la validation d’un enregistrement d’article, de client et de fournisseur.

La procédure suivante explique comment restreindre la validation de commandes d’achat tant qu’elles n’ont pas été approuvées. Le nouveau flux de travail sera basé sur le modèle de flux de travail approbation facture achat existant.

Créer une étape de flux de travail qui limite la validation de commandes d’achat non approuvées

1. Sélectionnez entrez Flux de travail, puis choisissez le lien associé.

2. Sur la page Flux de travail, choisissez l’action Créer flux de travail à partir du modèle. En savoir plus sur Créer des flux de travail à partir de modèles de flux de travail.

3. Sur la page Modèles de flux de travail, sélectionnez le modèle Flux de travail approbation facture achat.

   Remarquez que les deux premières étapes du flux de travail concernent la restriction, puis l’autorisation de l’utilisation des factures d’achat. Modifiez la condition d’événement de la première étape du nouveau flux de travail pour indiquer qu’il s’applique aux commandes d’achat.

4. Dans le raccourci Étapes du flux de travail, cliquez sur le champ Condition pour la première étape, puis, pour le filtre Type document, sélectionnez Commande.

5. Modifiez, supprimez ou ajoutez d’autres étapes de flux de travail pour prendre en charge un processus entreprise qui commence par restreindre la validation des commandes achat non approuvées.

Voir aussi

Utilisation des flux d’approbation
Créer des flux de travail approbation
Flux de travail

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