Audit des modifications dans Business Central

Vous pouvez activer le journal des modifications dans Business Central afin d'avoir un historique des activités. Le journal est basé sur les modifications apportées aux données dans les tableaux que vous suivez. Sur la page Écritures du journal des modifications, les entrées sont chronologiquement ordonnées et montrent les modifications apportées aux champs des tables spécifiées. Le journal modification regroupe tous les changements apportés à la table.

Important

Les modifications d'un utilisateur ne sont pas visibles dans les Écritures du journal des modifications jusqu'à ce que la session utilisateur soit redémarrée, ce qui se produit dans les cas suivants :

  • La session a expiré et a été actualisée.
  • L'utilisateur a sélectionné une autre société ou un autre Tableau de bord.
  • L'utilisateur s'est déconnecté et reconnecté.

Utilisation du journal des modifications

Dans de nombreux systèmes financiers, il est souvent difficile de trouver l'origine des erreurs ou des modifications de données. Il peut s'agir d'une simple erreur de numéro de téléphone client comme d'une écriture comptable erronée. Le journal des modifications vous permet de suivre toutes les modifications directes apportées par un utilisateur aux données dans la base de données. Vous devez spécifier les opérations que le système doit journaliser, pour chaque table et chaque champ, puis activer le journal modification.

Vous devez activer et désactiver le journal des modifications sur la page Paramètres journal modification. Lorsqu'un utilisateur active ou désactive le journal des modifications, cette activité est enregistrée, ainsi vous pouvez toujours savoir quel utilisateur est à l'origine de la modification.

Sur la page Paramètres journal modification, si vous choisissez l'option Tables, vous pouvez spécifier les tables dont vous souhaitez suivre les modifications, et quelles modifications suivre. Business Central suit également un nombre de tables système.

Une fois que vous avez configuré et activé le journal des modifications et modifié des données, vous pouvez afficher et filtrer les modifications sur la page Écritures journal modification. Vous pouvez supprimer des données à partir de la page Suppr écritures journal modif, dans laquelle vous pouvez définir des filtres basés sur la date et l'heure.

Utilisation des journaux d'activité

À partir des pages Business Central, vous pouvez afficher un journal d’activités indiquant l’état et les erreurs éventuelles des fichiers que vous exportez ou importez dans Business Central.

Les informations sont affichées dans la page Journal des activités en fonction du contexte d'ouverture. Vous pouvez ouvrir la fenêtre depuis les pages Paramètres du service d'échange de documents, Document entrant, Facture vente validée et Avoir vente enregistré, par exemple. Vous pouvez vider la liste des entrées du journal ou simplement effacer la liste des entrées de plus de 7 jours.

Voir aussi

Modifier les paramètres de base
Tri
Recherche de pages et d'informations avec Tell Me
Gérer les utilisateurs et les autorisations
Utilisation de Business Central