Détails de conception : disponibilité dans l’entrepôt

Restez au courant de la disponibilité des articles pour vous assurer que les commandes sortantes s’écoulent efficacement et que les délais de livraison sont optimaux.

La disponibilité peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Par exemple :

• Des affectations ont lieu au niveau de l’emplacement lorsque se produisent des activités d’entrepôt telles que prélèvements et mouvements.
• Lorsque le système de réservation des stocks impose des restrictions à respecter.

Avant d’affecter des quantités aux prélèvements pour les flux sortants, Business Central vérifie que toutes les conditions sont remplies.

Lorsque les conditions ne sont pas remplies, des messages d’erreur s’affichent. Un message typique est le message générique « Il n’y a rien à traiter ». . Le message peut s’afficher pour plusieurs raisons différentes, à la fois dans des flux entrants et sortants, où une ligne document contient le champ Qté à traiter.

Contenu et réservations d’emplacement

Les quantités d’articles existent à la fois en tant qu’écritures entrepôt et en tant qu’écritures du registre des articles dans l’inventaire. Ces deux types d’écritures contiennent différentes informations à propos de l’endroit où se trouvent les articles et s’ils sont disponibles. Les écritures d’entrepôt définissent la disponibilité d’un article par emplacement et type d’emplacement, qui est appelée contenu d’emplacement. Les écritures du registre des articles définissent la disponibilité d’un article par sa réservation par rapport aux documents sortants.

Business Central calcule la quantité disponible pour le prélèvement lorsque le contenu de l’emplacement est associé à des réservations.

Quantité disponible pour prélèvement

Business Central réserve les articles pour les expéditions de commandes vente en attente afin qu’ils ne soient pas prélevés pour d’autres commandes vente expédiées plus tôt. Business Central soustrait les quantités des articles qui sont déjà en cours de traitement, comme suit :

• Quantités réservées à d’autres documents sortants.
• Quantités sur les documents de prélèvement existants.
• Quantités prélevées mais pas encore expédiées ou consommées.

Le résultat est calculé dynamiquement et affiché dans le champ Qté disponible à prélever de la page Feuille prélèvement. La valeur est également calculée lorsque les utilisateurs créent les prélèvements entrepôt directement pour les documents sortants. Voici des exemples de documents sortants :

• Commandes vente
• Consommation de la production
• Transferts sortants

Le résultat est disponible dans ces documents dans les champs de quantité, tels que le champ Qté à traiter.

Note

En ce qui concerne la priorité des réservations, la quantité à réserver est soustraite de la quantité disponible à prélever. Par exemple, si la quantité disponible dans les emplacements prélèvement est 5 unités, mais que 100 unités sont dans les emplacements de rangement,lorsque vous réservez plus de 5 unités pour une autre commande, un message d’erreur s’affiche, car la quantité supplémentaire doit être disponible dans les emplacements prélèvement.

Calcul de la quantité disponible à prélever

Business Central calcule la quantité disponible à prélever de la façon suivante :

quantité disponible pour prélèvement = quantité dans les emplacements prélèvement - quantité sur des prélèvements et des mouvements – (quantité réservée dans des emplacements prélèvement + quantité réservée sur des prélèvements et des mouvements)

Le schéma suivant montre les différents éléments du calcul.

Quantité disponible à réserver

Dans la mesure où les concepts de la valeur et de la réservation d’emplacement coexistent, le nombre d’articles disponibles pour réserver doit s’aligner sur les affectations aux documents de désenlogement.

Vous pouvez réserver tous les articles en stock, à l’exception des articles pour lesquels le traitement sortant a commencé. La quantité disponible pour la réservation est définie comme la quantité sur tous les documents et types d’emplacement. Les quantités sortantes suivantes sont des exceptions :

• Quantité dans les documents prélèvement non enregistrés
• Quantité dans les emplacements d’expédition
• Quantité dans les emplacements avant production
• Quantité dans les emplacements atelier ouverts
• Quantité dans les emplacements avant assemblage
• Quantité dans les emplacements ajustement

Le résultat est affiché dans le champ Quantité totale disponible de la page Réservation.

Sur une ligne réservation, la quantité qui ne peut pas être réservée, parce qu’elle est affectée dans l’entrepôt, est affichée dans le champ Qté affectée à l’entrepôt de la page Réservation.

Vérifier si les articles sont disponibles pour le prélèvement

Augmentez l’efficacité dans votre entrepôt avec des informations précises et en temps réel sur les facteurs qui peuvent affecter les quantités disponibles. Par exemple :

• Niveaux d’inventaire
• Emplacements
• Phases de traitement
• Articles en quarantaine
• Réservations

Vous pouvez accéder aux informations sur la disponibilité des articles à partir des documents origine suivants :

• Commandes vente
• Ordres de fabrication
• Ordres d’assemblage
• Projets

Les informations respectent également d’autres facteurs qui affectent la disponibilité. Par exemple, les emplacements réservés, les emplacements verrouillés et les articles qui ne sont pas disponibles pour le prélèvement. Par exemple, les articles peuvent être réservés ou en attente des opérations de rangement ou d’expédition. La page Résumé prélèvements vous permet d’examiner les articles que Business Central n’a pas inclus dans les documents de prélèvement, et de prendre les mesures nécessaires.

Note

Cette fonctionnalité nécessite que vous activiez le bouton bascule Prélèvement et rangement suggérés pour les emplacements que vous utilisez dans votre processus de prélèvement.

Configurer les versions préliminaires

Pour obtenir des détails sur ce qui est en cours de prélèvement et ce qui ne l’est pas, activez le bouton bascule Afficher le résumé (prélèvement et rangement suggérés) sur les pages de demande Entrepôt - Origine - Créer document ou Entrepôt - Expédition - Créer prélèvement.

Déterminer la quantité que vous pouvez prélever

Sur les lignes de la page Créer résumé prélèvements entrepôt, le champ Qté à traiter (base) indique quels et combien d’articles Business Central a essayé de prélever. Le récapitulatif Résumé fournit plus de détails.

Pour des investigations simples, le champ Qté disponible pour prélèvement peut vous fournir suffisamment d’informations. Le champ indique le nombre d’articles disponibles. Si la quantité disponible pour prélèvement est inférieure à celle prévue, explorez le contenu de l’emplacement.

Le champ Qte disponible pour prélèvement est la quantité maximale que Business Central peut prendre en compte pour le prélèvement. Cette quantité est constituée d’articles dans des emplacements de prélèvement. Elle exclut les quantités qui se trouvent dans des emplacements bloqués ou réservés, ou les articles en cours de prélèvement dans les documents de prélèvement entrepôt. Si l’article que vous souhaitez prélever nécessite une traçabilité, les numéros de lot ou de série bloqués stockés dans les emplacements de prélèvement sont exclus de la quantité disponible pour prélèvement.

Si la quantité disponible pour prélèvement diffère de la quantité dans les emplacements de prélèvement, il peut y avoir un problème. Explorez le contenu des emplacements pour trouver les emplacements ou les quantités bloqués dans les documents actifs.

Le champ Quantité dans l’entrepôt indique la quantité totale disponible dans votre entrepôt si vous effectuez un inventaire physique. Vous pouvez accéder aux écritures comptables de l’entrepôt à partir de ce champ. Si le champ affiche une quantité inférieure à la quantité dans le champ Quantité dans les emplacements de prélèvement, il existe un décalage entre les quantités de l’entrepôt et de l’inventaire. Dans ce cas, utilisez l’action Calculer ajustement entrepôt sur la page Feuille article, puis créez à nouveau le prélèvement entrepôt.

L’image suivante illustre la quantité maximale prise en compte pour le prélèvement.

Légende

Lettre	Description
P	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement
J	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement marqués comme emplacements réservés
A	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement dans les documents actifs (comme un autre prélèvement)
T	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement avec des articles dont le suivi est bloqué
B	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement avec mouvement sortant bloqué
O	Autres emplacements

Réservations

S’il existe des réservations pour l’article en cours de prélèvement, le calcul continue. L’idée est que la demande réservée a une priorité plus élevée que la demande non réservée, ce qui signifie que le prélèvement pour la demande non réservée ne devrait pas empêcher le prélèvement ultérieure pour la demande réservée.

Pour vérifier que votre quantité peut couvrir une demande, comparez la valeur Qté disponible pour prélèvement dans le récapitulatif Résumé à la valeur du champ Qté à traiter (base) sur les lignes.

Vous pouvez trouver des réservations dans la section Qté totale réservée en entrepôt. Les quantités réservées qui sont déjà prélevées et prêtes pour l’expédition, l’utilisation ou la consommation n’affectent pas la disponibilité. Le champ Qté réservée dans emplacements de prélèvement/d’expédition affiche cette quantité.

Le champ Qté dispo. à l’exclusion de l’emplacement expédition affiche la quantité disponible, à l’exclusion des quantités pour lesquelles les conditions suivantes sont vraies :

• Elles sont déjà prélevées pour les expéditions.
• Elles se trouvent dans des numéros de lot ou de série d’articles bloqués.
• Elles se trouvent dans des emplacements bloqués.

Ces quantités peuvent être disponibles, mais vous ne pourrez peut-être pas encore les prélever. Elles peuvent encore se trouver dans les zones de réception, de stockage ou d’assurance qualité. Vous pouvez les déplacer vers la zone de prélèvement en traitant une feuille de calcul rangement ou mouvement.

La différence entre la Qté dispo. à l’exclusion de l’emplacement expédition et la quantité réservée dans l’entrepôt est la quantité disponible pour prélèvement sans impacter le stock réservé.

Autres détails

Si les articles nécessitent une traçabilité, vous pouvez également trouver la quantité dans des numéros de lot ou de série bloqués, ce qui entraîne les réductions suivantes :

• Quantité disponible pour prélèvement
• Quantité disponible à l’exclusion de l’emplacement d’expédition
• Quantité totale réservée en entrepôt

Si vous prélevez le même article pour plusieurs documents ou lignes d’origine, ce qui est également le cas lorsque vous prélevez des numéros de série, les informations sur les prélèvements pour d’autres lignes s’affichent également car elles réduisent la quantité disponible pour prélèvement.

Calcul de la quantité disponible à réserver

Business Central calcule la quantité disponible à réserver de la façon suivante :

quantité disponible à réserver = quantité totale en stock - quantité sur des prélèvements et des mouvements pour des documents origine - quantité réservée - quantité dans des emplacements désenlogement

Le schéma suivant montre les différents éléments du calcul.

Voir aussi

Vue d’ensemble de la gestion d’entrepôt Afficher la disponibilité des articles Prélever pour la fabrication, l’assemblage ou les tâches dans les configurations de stockage avancées

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