Détails de conception : flux d’entrepôt entrant

Le flux entrant dans un entrepôt commence à l’arrivée des articles dans l’entrepôt du magasin de la société, qu’ils proviennent de sources externes ou d’un autre magasin de la société. Vous pouvez recevoir des articles physiques et hors inventaire. Pour en savoir plus sur la réception d’articles hors inventaire, consultez Valider des articles hors inventaire.

En principe, le processus de réception des commandes entrantes se compose de deux activités :

• Recevez les articles au quai, identifiez-les, associez-les à un document origine et enregistrez la quantité reçue.
• Rangez les articles en stock et enregistrez l’endroit où vous les avez rangés.

Les documents origine pour le flux d’entrepôt entrant sont :

• Commandes achat
• Enlogements transfert
• Retours vente

Note

Les sorties de la production et de l’assemblage représentent également des documents origine entrants. Pour en savoir plus sur la gestion des sorties de la production et de l’assemblage pour les processus internes, consultez Détails de conception : Flux d’entrepôt internes.

Dans Business Central, vous recevez des articles et les rangez en utilisant l’une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.

Méthode	Processus entrant	Réceptions requises	Rangements requis	Niveau de complexité (pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de la gestion des entrepôts)
A	Validation de la réception et du rangement à partir de la ligne commande			Aucune activité entrepôt dédiée.
B	Validation de la réception et du rangement à partir d’un document de rangement stock		Activé	De base : commande par commande.
A	Validation de la réception et du rangement à partir d’un document réception entrepôt	Activé		De base : envoi/réception regroupés pour plusieurs commandes.
J	Validation de la réception d’un document réception entrepôt et validation du rangement à partir d’un document de rangement entrepôt	Activé	Activé	Avancé

Sélectionner une méthode dépend des pratiques de votre société et de la complexité de son organisation. Voici quelques exemples qui peuvent vous aider à décider.

• Dans un environnement d’entrepôt commande par commande, où la plupart du personnel de l’entrepôt travaille directement avec les documents de commande, vous pouvez décider d’utiliser la méthode A.
• Un entrepôt commande par commande qui a un processus de rangement plus complexe, ou dans lequel le personnel de l’entrepôt sépare ses activités de rangement du document de commande, peut utiliser la méthode B.
• Les entreprises qui doivent planifier le traitement de plusieurs commandes peuvent trouver utile d’utiliser des documents de réception entrepôt, méthodes C et D.

Dans les méthodes A, B et C, les actions de réception et de rangement sont combinées en une étape lors de la validation des documents comme étant reçus. Dans la méthode D, la réception est validée d’abord pour enregistrer l’entrée de stock et pour savoir que les articles sont disponibles pour la vente. Le magasinier enregistre ensuite le rangement pour rendre les articles disponibles pour les commandes sortantes.

Note

Bien que les rangements entrepôt et les rangements stock semblent similaires, ce sont des documents différents et ils sont utilisés dans des processus différents.

• Le rangement stock utilisé dans la méthode B, ainsi que l’enregistrement des informations de rangement, valide également la réception du document source.
• Le rangement entrepôt utilisé dans la méthode D ne peut pas être validé et enregistre uniquement le rangement. L’enregistrement rend les articles disponibles pour un traitement ultérieur mais ne valide pas la réception. Dans le flux entrant, le rangement entrepôt nécessite une réception entrepôt.

Aucune activité entrepôt dédiée

Les articles suivants fournissent des informations sur le traitement des réceptions pour les documents origine si vous n’avez pas d’activités entrepôt dédiées.

• Enregistrer des achats
• Ordres de transfert
• Traitement des retours vente

Configurations d’entrepôt de base

Dans une configuration d’entrepôt de base, le bouton bascule Rangement requis est activé, mais le bouton bascule Réception requise est désactivé sur la page Fiche magasin pour l’emplacement.

Le schéma suivant présente les flux d’enlogement par type de document dans les configurations d’entrepôt de base. Les numéros dans le schéma correspondent aux étapes dans les sections suivant le schéma.

1 : émettre un document origine pour créer une demande de rangement stock

Lorsque vous recevez des articles, émettez le document origine, tel qu’une commande achat ou un ordre de transfert entrant. L’émission du document rend les articles disponibles pour être rangés. Vous pouvez également créer des documents de rangement stock pour des lignes commande individuelles, de manière « push », selon les emplacements et les quantités à traiter.

2 : Créer un rangement stock

Sur la page Rangement stock, en mode « pull », vous pouvez extraire les lignes document origine en attente en fonction des requêtes d’enlogement. En mode « push », vous pouvez également créer des lignes rangement stock lorsque vous créez le document origine.

3 : Valider un rangement stock

Sur chaque ligne pour les articles qui ont été rangés, entièrement ou partiellement, renseignez le champ Quantité, puis validez le rangement stock. Les documents origine associé au rangement stock sont validés comme étant reçus.

• Des écritures comptables article positives sont créées.
• Des écritures entrepôt sont créées pour les magasins qui nécessitent un code emplacement sur toutes les transactions d’articles.
• La requête de rangement est supprimée si elle est entièrement traitée. Par exemple, le champ Quantité reçue sur la ligne document origine entrant est mis à jour.
• Un document réception validé est créé et indique la commande achat, par exemple, ainsi que les articles reçus.

Configurations d’entrepôt avancées

Pour utiliser une configuration d’entrepôt avancée, activez le bouton bascule Réception requise sur la page Fiche magasin pour l’emplacement. Le bouton à bascule Rangement requis est facultatif.

Le schéma suivant présente le flux d’enlogement par type de document. Les numéros dans le schéma correspondent aux étapes dans les sections suivant le schéma.

1 : émettre le document origine

Lorsque vous recevez des articles, émettez le document origine, tel que la commande achat ou un ordre de transfert entrant. L’émission du document rend les articles disponibles pour être rangés. Le rangement contiendra des références au type et au numéro du document origine.

2 : Créer une réception entrepôt

Sur la page Réception entrepôt, récupérez les lignes du document origine entrant. Vous pouvez combiner plusieurs lignes document origine dans un document réception entrepôt. Renseignez le champ Qté à traiter et sélectionnez la zone et l’emplacement de réception, si nécessaire.

3 : valider la réception entrepôt

Validez la réception entrepôt pour créer des écritures comptables article positives. Le champ Quantité reçue sur la ligne document origine entrant est mis à jour.

Si le bouton à bascule Rangement requis n’est pas activé sur la fiche magasin, c’est là que le processus s’arrête. Sinon, la validation du document origine entrant rend les articles disponibles pour être rangés. Le rangement contient des références au type et au numéro du document origine.

4 : (Facultatif) Générer des lignes feuille rangement

Récupérez les lignes de rangement entrepôt dans la Feuille rangement en fonction des réceptions entrepôt validées ou des opérations qui produisent une sortie. Sur les lignes à ranger, spécifiez les informations suivantes :

• Les emplacements dans lesquels prendre les articles.
• es emplacements dans lesquels placer les articles.
• Le nombre d’unités à traiter.

Les emplacements peuvent être prédéfinis par la configuration du magasin d’entrepôt ou de la ressource qui effectue l’opération.

Lorsque tous les rangements sont planifiés et affectés aux magasiniers, générez les documents de rangement entrepôt. Les lignes rangement entièrement affectées sont supprimées de la Feuille rangement.

Note

Si le bouton à bascule Utiliser feuille rangement n’est pas activé sur la fiche magasin, les documents rangement entrepôt sont créées directement sur la base des réceptions entrepôt enregistrées. Dans ce cas, cette étape n’est pas nécessaire.

5 : créer un document rangement entrepôt

Créez un document de rangement entrepôt en mode « pull », en fonction de la réception entrepôt validée. Sinon, créez le document rangement entrepôt et affectez-le à un magasinier en mode « push ».

6 : Enregistrer rangement entrepôt

Sur chaque ligne pour les articles qui ont été rangés, entièrement ou partiellement, renseignez le champ Quantité sur la page Rangement entrepôt, puis enregistrez le rangement entrepôt.

• Des écritures entrepôt sont créées pour les magasins qui nécessitent un code emplacement sur toutes les transactions d’articles.
• Les lignes de rangement entrepôt sont supprimées si elles sont entièrement traitées.
• Le document rangement entrepôt reste ouvert jusqu’à ce que vous enregistriez la quantité totale du reçu entrepôt validé.
• Le champ Qté rangement sur les lignes d’ordre de réception entrepôt validées est mis à jour.

Tâches connexes

Le tableau suivant décrit une série de tâches et inclut des liens vers les articles qui les décrivent.

Pour	Voir
Recevoir des articles dans des entrepôts avec un récépissé d’entrepôt pour un traitement d’entrepôt entièrement ou partiellement automatisé.	Réception des articles
Ranger les articles commande par commande et valider la réception en une seule activité dans les configurations entrepôt de base.	Ranger des articles avec le rangement stock
Ranger les articles reçus à partir de plusieurs achats, retours vente ou ordres de transfert dans une configuration d’entrepôt avancée.	Rangement des articles avec les rangement entrepôt

Valider des articles hors inventaire

Les employés de l’entrepôt peuvent expédier et recevoir des articles hors inventaire ainsi que des marchandises physiques dans les commandes vente et achat. Les articles hors inventaire sont des biens incorporels, tels que l’assurance ou les coûts supplémentaires.

Les commandes vente et achat ont souvent différents types d’éléments sur leurs lignes. Par exemple, les commandes peuvent inclure des articles de la comptabilité, des comptes et des immobilisations. Si vous utilisez des documents entrepôt pour gérer des articles physiques, vous pouvez également valider certains types d’articles hors inventaire. Voici des exemples de documents entrepôt :

• Rangements stock
• Réceptions entrepôt
• Prélèvements stock
• Expéditions entrepôt

Pour permettre aux magasiniers d’expédier et de recevoir des articles hors inventaire, complétez le champ Valider automatiquement les articles hors inventaire via l’entrepôt sur les pages Paramètres ventes et Paramètres achats. Le champ fournit les options suivantes :

Option	Désignation
Aucune	N’expédiez ni ne recevez des articles hors inventaire.
Attaché/affecté	Validez les frais article et autres lignes article hors inventaire qui sont attribués ou joints aux articles physiques. Pour joindre des lignes hors inventaire aux articles physiques, utilisez l’action Joindre à la ligne inventaire.
Tout	Validez toutes les lignes hors inventaire dans le document origine dès qu’au moins un article est validé par le document entrepôt.

Note

L’option Terminé dans le champ Avis d’expédition de la commande client a la priorité sur la sélection dans le champ Valider automatiquement les articles hors inventaire via l’entrepôt de la page Paramètres ventes.

Voir aussi

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