Utiliser les centres de gestion

Les centres de gestion permettent de gérer les centres administratifs. Un centre de gestion peut être un centre de coûts, un centre de profit, un centre d’investissement ou tout autre centre administratif défini par la société. Un bureau de vente, un département d’achat pour plusieurs emplacements, un bureau de planification d’usine, etc. sont des exemples de centres de gestion. Par exemple, les sociétés peuvent paramétrer des vues spécifiques à l’utilisateur des documents vente et achat associés à un centre de gestion particulier.

L’utilisation de plusieurs magasins avec des centres de gestion permet de gérer les activités commerciales de façon flexible et optimale.

Des magasins multiples permettent aux sociétés de gérer leur stock dans plusieurs magasins au moyen d’une seule base de données. Deux concepts, des magasins et des points de stock, sont les pierres angulaires du granule. Un magasin est défini comme un lieu qui gère l’emplacement physique et la quantité des articles. Le concept est assez étendu pour inclure des magasins tels que les usines ou les unités de fabrication et les centres de distribution, les entrepôts, les magasins d'exposition et les véhicules de service. Un point de stock est défini comme un article d'un magasin spécifique et/ou comme une variante. Grâce aux points de stock, les sociétés utilisant plusieurs magasins peuvent ajouter des informations de réapprovisionnement, des adresses et des informations financières de validation au niveau du magasin. Elles peuvent ainsi réapprovisionner les variantes du même article dans chaque magasin et commander des articles pour chaque magasin d’après les informations de réapprovisionnement spécifiques du magasin.

Pour configurer un centre de gestion

1. Sélectionnez l’icône entrez Centres de gestion, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l’action Nouveau.

3. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

   Si vous utilisez des centres de gestion pour administrer votre société, il peut être utile de définir un centre de gestion par défaut.

4. Sélectionnez l’, entrez Informations société, puis choisissez le lien associé.

5. Dans le champ Centre de gestion, entrez un code centre de gestion.

Ce code est utilisé sur tous les documents achat, vente ou service si l’utilisateur, le client ou le fournisseur n’a pas de centre de gestion par défaut. Sur un document vente, achat ou service, vous pouvez saisir un autre centre de gestion à la place de la valeur par défaut.

Note

Lorsque vous saisissez un code centre de gestion sur un document, le programme affecte l’adresse, les axes et les prix indiqués sur le document.

Pour affecter des centres de gestion à des utilisateurs

Vous pouvez configurer des utilisateurs de sorte que Business Central récupère uniquement les documents propres à leur activité. Les utilisateurs sont généralement associés à un centre de gestion et utilisent uniquement les documents propres à des modules spécifiques de ce centre.

Pour configurer cela, vous devez affecter des centres de gestion à des utilisateurs dans trois modules : Achats, Ventes et Gestion des services.

1. Sélectionnez l’icône saisissez Paramètres utilisateur, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Paramètres utilisateur, sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez affecter un centre de gestion. Si l'utilisateur ne figure pas dans la liste, saisissez un code utilisateur dans le champ Code utilisateur.
3. Dans le champ Filtre centre gestion vente, indiquez le centre de gestion dans lequel l’utilisateur aura des tâches liées aux ventes.
4. Dans le champ Filtre centre gestion achat, indiquez le centre de gestion dans lequel l’utilisateur aura des tâches liées aux achats.
5. Dans le champ Filtre centre gestion service, indiquez le centre de gestion dans lequel l’utilisateur aura des tâches liées à la gestion des services.

Note

Les utilisateurs peuvent afficher uniquement les documents publiés liés à leur propre centre de responsabilité. Cependant, ils peuvent afficher toutes les écritures comptables et accéder à d’autres documents validés à partir des écritures comptables.

Voir aussi

Configuration de stock
Configuration de la gestion des entrepôts
Stock
Vue d’ensemble de la gestion des entrepôts Utiliser Business Central
Définir une stratégie de validation des factures pour les utilisateurs

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