Gérer les utilisateurs et les autorisations

Pour ajouter des utilisateurs dans Business Central, l'administrateur Office 365 de votre société doit d'abord créer les utilisateurs dans le centre d’administration Office 365. Pour plus d'informations, voir Ajouter des utilisateurs à Office 365 for business

Une fois les utilisateurs créés dans Office 365, ils peuvent être importés dans la fenêtre Utilisateurs à l'aide de l'option Récupérer des utilisateurs à partir d'Office 365. Des ensembles d'autorisations sont affectés aux utilisateurs selon le plan qui leur est affecté dans Office 365.

Vous pouvez ensuite passer à l'affectation des ensembles d'autorisations aux utilisateurs pour définir à quels objets de base de données, et de ce fait, à quels éléments de l'interface utilisateur, ils ont accès et dans quelles sociétés. Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes d'utilisateurs. Cela facilite l'affectation des mêmes ensembles d'autorisations à plusieurs utilisateurs.

Un ensemble d'autorisations est une collection d'autorisations pour des objets spécifiques de la base de données. Tous les utilisateurs doivent être affectés à une ou plusieurs séries d’autorisations avant de pouvoir accéder à Business Central. Plusieurs ensembles d’autorisations prédéfinis sont fournis par défaut.

Les administrateurs peuvent utiliser la fenêtre Paramètres utilisateur pour définir les périodes de temps pendant lesquelles les utilisateurs spécifiés peuvent valider, et spécifier également si le système enregistre la durée pendant laquelle les utilisateurs spécifiés ont ouvert une session.

Un autre système qui définit ce à quoi les utilisateurs peuvent accéder est le paramètre Expérience. Pour plus d'informations, voir Modification des fonctionnalités affichées.

Pour affecter des autorisations à un utilisateur

  1. Choisissez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Utilisateurs, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Sélectionnez l'utilisateur auquel affecter des autorisations. Tous les ensembles d’autorisations qui sont affectés à l’utilisateur sont affichés dans le récapitulatif Ensemble d’autorisations utilisateur.
  3. Sélectionnez l'option Modifier pour ouvrir la fenêtre Fiche utilisateur.
  4. Sur le raccourci Ensembles d'autorisations utilisateur, renseignez les champs, le cas échéant sur une nouvelle ligne. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Pour regrouper des utilisateurs dans des groupes d'utilisateurs

Vous pouvez définir des groupes d'utilisateurs pour vous aider à gérer les ensembles d'autorisations pour des groupes d'utilisateurs de votre société.

  1. Choisissez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Utilisateurs, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Sinon, dans la fenêtre Utilisateurs, sélectionnez l'option Groupes d'utilisateurs.
  3. Dans la fenêtre Groupe d'utilisateurs, sélectionnez l'action Membres du groupe d'utilisateurs.
  4. Dans la fenêtre Membres du groupe d'utilisateurs, sélectionnez l'action Ajouter utilisateurs.
  5. Pour ajouter de nouveaux ensembles d'autorisations ou des ensembles d'autorisations supplémentaires, dans la fenêtre Groupes d'utilisateurs, cliquez sur Ensembles d'autorisations groupe d'utilisateurs.
  6. Dans la fenêtre Ensembles d'autorisations groupe d'utilisateurs, dans une nouvelle ligne, renseignez les champs selon vos besoins en sélectionnant parmi des ensembles d’autorisations existants.

Pour copier un groupe d'utilisateurs et tous ses ensembles d'autorisations

Pour définir rapidement un nouveau groupe d'utilisateurs, vous pouvez copier tous les ensembles d'autorisations d'un groupe d'utilisateurs existant vers un nouveau groupe d'utilisateurs.

Les membres du groupe d'utilisateurs ne sont pas copié vers le nouveau groupe d'utilisateurs. Vous devez les ajouter manuellement ensuite.

  1. Choisissez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Utilisateurs, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs à partir duquel vous souhaitez copier, puis choisissez l'action Copier groupe d'utilisateurs.
  3. Dans le champ Nouveau code du groupe d'utilisateurs, spécifiez le nom du nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK.

Le nouveau groupe d'utilisateurs est ajouté à la fenêtre Groupes d'utilisateurs. Ajoutez ensuite des utilisateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Pour regrouper des utilisateurs dans des groupes d'utilisateurs ».

Pour configurer des contraintes de temps utilisateur

Les administrateurs peuvent définir les périodes de temps pendant lesquelles les utilisateurs spécifiés peuvent valider, et spécifier également si le système enregistre la durée pendant laquelle les utilisateurs spécifiés ont ouvert une session. Les administrateurs peuvent également affecter des centres de gestion à des utilisateurs. Pour plus d'informations, voir Utiliser les centres de gestion.

  1. Choisissez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Paramètres utilisateur, puis choisissez le lien associé.
  2. Dans la fenêtre Paramètres utilisateur, sélectionnez l'action Nouveau.
  3. Dans le champ ID utilisateur, entrez l'ID d'un utilisateur, ou cliquez sur le champ pour visualiser tous les utilisateurs Windows actuels dans le système.
  4. Renseignez les champs selon vos besoins.

Voir aussi

Préparation aux activités commerciales
Administration
Mise en route
Utilisation de Business Central