Enregistrement des modifications dans Dynamics 365 for Financials

Vous pouvez activer le journal des modifications dans Finances afin d'avoir un historique des activités. Le journal est basé sur les modifications apportées aux données des tables que vous suivez. Dans le journal modification, les écritures sont classées par ordre chronologique et les modifications apportées aux champs des tables spécifiées sont indiquées. Le journal modification regroupe tous les changements apportés à la table.

Utilisation du journal des modifications

Dans de nombreux systèmes financiers, il est souvent difficile de trouver l'origine des erreurs ou des modifications de données. Il peut s'agir d'une simple erreur de numéro de téléphone client comme d'une écriture comptable erronée. Le journal des modifications vous permet de suivre toutes les modifications directes apportées par un utilisateur aux données dans la base de données. Vous devez spécifier les opérations que le système doit journaliser, pour chaque table et chaque champ, puis activer le journal modification.

Vous devez activer et désactiver le journal des modifications dans la fenêtre Paramètres journal modification. Lorsque vous activez ou désactivez le journal des modifications, cette activité est enregistrée, ainsi vous pouvez toujours savoir quel utilisateur est à l'origine de la modification. Cette fonction ne peut pas être désactivée.

Dans la fenêtre Paramètres journal modification, si vous choisissez l'option Tables, vous pouvez spécifier les tables dont vous souhaitez suivre les modifications, et quelles modifications suivre. Finances suit aussi un certain nombre de tables du système.

Une fois que vous avez configuré et activé le journal des modifications et modifié des données, vous pouvez afficher et filtrer les modifications dans la fenêtre Écritures journal modification. Vous pouvez supprimer des données à partir de la fenêtre Suppr écritures journal modif, dans laquelle vous pouvez définir des filtres basés sur la date et l'heure.

Voir aussi

Modification des paramètres de base
Tri
Utilisation de l'icône Page ou état pour la recherche
Procédure : gérer les utilisateurs et les autorisations
Utilisation de Finances