Familiarisation avec les écritures comptables et les COA

Les écritures comptables stockent vos données financières, et le plan comptable affiche les comptes sur lesquels toutes les écritures comptables sont validées. Dynamics 365 inclut un plan comptable standard prêt à prendre en charge votre société.

Configuration des écritures comptable et configuration de la comptabilisation

La configuration des écritures comptables est le composant principal des processus financiers car elle définit comment vous validez les données.

Dans la fenêtre Paramètres comptabilité, vous spécifiez comment gérer certains problèmes comptables dans votre société, par exemple :

  • Les détails arrondi facture
  • Les formats d'adresse
  • Les états financiers

De même, dans la fenêtre Paramètres comptabilisation, vous spécifiez comment vous souhaitez configurer les combinaisons de groupes généraux comptabilisation marché et de groupes généraux comptabilisation produit. Les groupes comptabilisation mappent des entités telles que les clients, les fournisseurs, les éléments, les ressources et les documents vente et achat dans des comptes généraux. Saisissez une ligne pour chaque combinaison de groupes comptabilisation marché et de groupes comptabilisation produit. Pour plus d'informations, voir Paramètres du groupe comptabilisation

Le plan comptable

Le plan comptable affiche tous les comptes généraux. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du plan comptable :

  • Afficher les états qui affichent les écritures comptables et les soldes.
  • Clôturer votre exercice comptable.
  • Ouvrir la fiche compte général pour ajouter ou modifier des paramètres.
  • Consulter la liste des groupes comptabilisation qui effectuent les validations vers ce compte.
  • Afficher les soldes débit et crédit d'un seul compte

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des comptes généraux. Toutefois, pour éviter les différences, vous ne pouvez pas supprimer un compte général si ses données sont utilisées dans le plan comptable.

Catégories de compte

Vous pouvez personnaliser la structure de vos états financiers en mappant les comptes généraux aux catégories de comptes.

La fenêtre Catégories de compte général affiche vos catégories et sous-catégories et les comptes généraux que leurs sont affectés. Vous pouvez créer des sous-catégories et affecter ces catégories à des comptes existants.

Vous créez un groupe des catégories en effectuant une indentation d'autres sous-catégories sous une ligne de la fenêtre Catégories de compte général. Cela vous facilite l'obtention d'une vue d'ensemble, car chaque groupement affiche un solde final. Par exemple, vous pouvez créer des sous-catégories pour différents types d'actifs puis créer des groupes des catégories pour différencier les immobilisations des actifs à court terme, par exemple.

Vous pouvez spécifier si les comptes de chaque sous-catégorie doivent être inclus dans des types spécifiques d'états. Les catégories de compte vous aident à définir la présentation de vos états financiers.

Par exemple, le solde relevé par défaut solde est doté d'une sous-catégorie pour la trésorerie dans Actifs à court terme. Si vous souhaitez que le solde relevé tienne compte du fonds de caisse et du compte chèque, vous pouvez :

  1. Ajouter deux nouvelles sous-catégories. Une pour le fonds de caisse, et l'autre pour le compte chèque.
  2. Spécifier la définition d'état supplémentaire Comptes de trésorerie pour ces sous-catégories.
  3. Effectuer une indentation sous la sous-catégorie Trésorerie.

À la prochaine génération des tableaux d'analyse, votre relevé solde suivant affichera un solde final pour la trésorerie et deux lignes avec les soldes pour le fonds de caisse et le compte chèque.

Voir aussi

Finances
Configuration ou modification du plan comptable
Veille économique