Activation de vos données commerciales pour Power BI

Il est facile d'obtenir des informations exploitables de vos données Dynamics 365 grâce à Power BI et aux packs de contenu Dynamics 365. Power BI extrait vos données, puis génère un tableau de bord prêt à l'emploi et des états basés sur ces données.

Microsoft a publié les packs de contenu suivants :

Application Désignation
Microsoft Dynamics 365 for Financials Fournit un tableau de bord avec des données financières clés dans le temps, telles que les bénéfices et les dépenses, la marge d'exploitation et le cycle de trésorerie.
Microsoft Dynamics 365 for Financials - CRM Fournit un tableau de bord avec des données clés sur les opportunités de vente et les contacts.
Microsoft Dynamics 365 for Financials - Sales Fournit un tableau de bord avec des données clés sur les ventes et le stock.

Utilisation des tableaux de bord

Chaque pack de contenu contient des états que vous pouvez afficher :

  • Sélectionnez un visuel du tableau de bord pour afficher l'un des états sous-jacents.
  • Filtrez l'état ou ajoutez les champs que vous souhaitez contrôler.
  • Épinglez cette vue personnalisée au tableau de bord pour continuer à effectuer le suivi.
    Vous pouvez actualiser les données manuellement, et vous pouvez configurer un programme d'actualisation. Pour plus d'informations, voir Configuration d'une actualisation planifiée.

Les packs de contenu sont pré-configurés pour fonctionner avec les données provenant de la société de démonstration que vous obtenez lorsque vous vous connectez à Dynamics 365. Lorsque vous installez les applications dans Power BI et que vous vous connectez à vos propres données, certains états peuvent ne pas fonctionner, car ils reposent sur des données dont votre société ne dispose pas. Dans ces cas, vous pouvez simplement supprimer ces états de votre tableau de bord.

Note

Vous pouvez également générer vos propres états et tableaux de bord dans Power BI selon vos données Dynamics 365. Pour plus d'informations, voir Connexion de vos données métier à Power BI.

Accéder à Dynamics 365 dans Power BI

Pour afficher vos données Dynamics 365 dans Power BI, vous devez disposer des éléments suivants :

Sur le site Power BI, vous trouverez des informations supplémentaires relatives à la connexion aux services avec les packs de contenu pour Power BI.

Pour accéder à vos données Dynamics 365 dans Power BI, dans la page de connexion, vous devez spécifier les informations suivantes :

Champ Désignation
URL de flux OData L'URL OData permet à Power BI d'accéder aux données de votre société, par exemple https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('My%2Business').
Méthode d'authentification Sélectionnez Basique.
Nom utilisateur Votre nom tel qu'il s'affiche pour votre compte dans Dynamics 365, par exemple Jean Dupont.
Mot de passe Il s'agit de la clé d'accès rapide au service Web pour votre compte d'utilisateur dans Dynamics 365.

Cela signifie que vous devez extraire 2 informations de Dynamics 365 : l'URL OData et la clé d'accès au service Web pour votre compte utilisateur.

Obtention de l'URL

Lorsque vous ajoutez Dynamics 365 à Power BI, vous devez spécifier une URL pour que Power BI puisse accéder aux données de votre société. Dans la page de connexion, l'URL est appelée URL de flux OData et doit avoir le format suivant :

     https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')  

Dans cet exemple, monentreprise est le nom de votre service Dynamics 365, CRONUS US est le nom de la société de démonstration et %20 représente l'espace dans le nom.
Pour obtenir l'URL, dans Dynamics 365, recherchez et ouvrez la fenêtre Services Web. Cette fenêtre répertorie les services Web actuellement disponibles, et vous pouvez copier le lien du champ URL OData pour l'un des services Web OData par défaut.

Affichage du nom d'utilisateur et de la clé d'accès rapide au service Web

Pour utiliser des données à partir de Dynamics 365 dans Power BI, dans la fenêtre Se connecter à Financials, vous devez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe. Le nom d'utilisateur est votre nom tel qu'il s'affiche pour votre compte dans Dynamics 365 afin que Power BI puisse se connecter à Dynamics 365. Le mot de passe correspond à la clé d'accès rapide au service Web définie pour votre compte utilisateur dans Dynamics 365.

Pour trouver ces informations, dans Dynamics 365, recherchez la fenêtre Utilisateurs, puis ouvrez la fiche de votre compte d'utilisateur. Sur le raccourci Général, copiez la valeur du champ Nom d'utilisateur et sur le raccourci Accès service web, copiez la valeur du champ Clé d'accès service web. Si le champ Clé d'accès service web est vide, sélectionnez dans le ruban Modifier la clé d'accès service web, sélectionnez le champ La clé n'expire jamais, puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez alors copier la clé.

Obtention de données de Dynamics 365

Le tableau de bord Dynamics 365 affiche les états les plus courants que vous utiliserez pour effectuer le suivi de votre activité. Les données sont extraites de votre société Dynamics 365 en utilisant les services Web pour lire les données en temps réel. Dans Dynamics 365, la fenêtre Services web répertorie les services Web qui ont été créés pour vous.

Note

Si vous modifiez le nom de l'un de ces services Web, les données ne s'affichent pas dans Power BI.
Si vous souhaitez ajouter et utiliser d'autres données dans Power BI, vous devez trouver les tables dans Dynamics 365, les exposer comme services Web, puis les ajouter au pack de contenu. Il s'agit d'un scénario avancé, et nous vous recommandons de commencer avec les données déjà disponibles dans Power BI.

Incident

Le tableau de bord Power BI s'appuie sur les services Web publiés qui sont répertoriés ci-dessus. Il affichera les données de la société de démonstration ou de votre propre société si vous importez les données de votre solution financière actuelle. Toutefois, si une erreur se produit, cette section fournit une solution de rechange pour les problèmes les plus courants.

« Échec de la validation des paramètres, assurez-vous que tous les paramètres sont valides »
Si ce message d'erreur s'affiche une fois que vous avez saisi votre URL Dynamics 365, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :

« Échec de la connexion »
Si vous obtenez un message d'erreur de type échec de la connexion lorsque vous vous connectez au tableau de bord à l'aide de vos informations d'identification Dynamics 365, cela peut être causé par l'un des problèmes suivants :

  • Le compte que vous utilisez n'est pas doté des autorisations nécessaires pour lire les données Dynamics 365 de votre compte.

    Vérifiez votre compte utilisateur dans Dynamics 365, vérifiez que vous avez utilisé la bonne clé d'accès rapide au service Web comme mot de passe, puis essayez de nouveau.

  • L'instance de Dynamics 365 à laquelle vous essayez de vous connecter n'est pas dotée d'un certificat SSL valide. Dans ce cas, vous obtiendrez un message d'erreur plus détaillé (« impossible d'établir une relation SSL fiable »).

    Note

    Les certificats auto-signés ne sont pas pris en charge.

« Oups »
Si une boîte de dialogue d'erreur « Oups » s'affiche une fois que vous avez passé la boîte de dialogue d'authentification, cela est généralement causé par un problème qui survient lors de la connexion aux données du pack de contenu.

  • Vérifiez que l'URL suit le motif qui a été spécifié plus tôt :

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')

  • Une erreur courante est de spécifier l'intégralité de l'URL pour un service Web spécifique :

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')/powerbifinance

  • Vous avez peut-être aussi oublié de spécifier le nom de la société :

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/

Voir aussi

Veille économique
Bienvenue dans Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition
Migrer des données métier à partir d'autres systèmes financiers
Utilisation de Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition comme source de données Power BI
Utilisation de Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition comme source de données PowerApps
Utilisation de Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition dans Microsoft Flow

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