Comment utiliser les clés de ventilation dans les feuilles de comptabilité

Vous pouvez ventiler une écriture dans une feuille comptabilité dans différents comptes lorsque vous validez la feuille. La ventilation peut être effectuée par quantité, pourcentage ou montant.

Pour définir des clés de ventilation

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Feuille abonnement, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Sélectionnez le champ Nom de la feuille pour ouvrir la fenêtre Noms feuilles comptabilité.
  3. Vous pouvez soit modifier les ventilations sur un lot existant dans la liste ou créer un lot avec des ventilations.
    • Pour créer un lot, sélectionnez l'action Nouveau, et passez à l'étape suivante.
    • Pour modifier les ventilations à partir d'une feuille existante, sélectionnez la feuille et passez à l'étape 7.
  4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du lot, par exemple NETTOYAGE. Dans le champ Description, saisissez une description, par exemple Feuille frais de nettoyage.
  5. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé. Une nouvelle feuille récurrente vide s'ouvre.
  6. Renseignez les champs de la ligne.
  7. Sélectionnez l'action Ventilations.
  8. Ajoutez une ligne pour chaque ventilation. Vous devez renseigner le champ % ventilation, Quantité imputée ou Montant. Vous devez également renseigner le champ N° compte et, si vous ventilez la transaction sur des axes principaux, les champs de ces axes principaux.
  9. Si vous saisissez un pourcentage dans une ligne, le montant du champ Montant est calculé automatiquement. Ces montants sont dotés du signe opposé à celui du montant total figurant dans le champ Montant de la feuille récurrente.
  10. Après avoir saisi les lignes de ventilation, cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Feuille abonnement. Le champ Montant imputé DS est renseigné et correspond au champ Montant.
  11. Validez la feuille.

Pour modifier une clé de ventilation déjà configurée

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Feuille abonnement, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Dans la fenêtre Feuille récurrente, sélectionnez la feuille contenant la ventilation.
  3. Sélectionnez la ligne de la ventilation, puis sélectionnez l'action Ventilations.
  4. Modifiez les champs appropriés, puis cliquez sur le bouton OK.

Voir aussi

Utilisation de feuilles comptabilité
Validation des documents et des feuilles
Utilisation de Finances