Organisation du personnel à l’aide des départements, tâches et postes
Important
La fonctionnalité indiquée dans cet article est actuellement disponible dans la version autonome de Dynamics 365 Human Resources et l’infrastructure de Finance fusionnée. La navigation peut être différente de celle indiquée pendant que nous effectuons des mises à jour. Si vous avez besoin de trouver une page spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche.
S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines
Les départements, les tâches et les postes sont des éléments d’organisation qui sont tenus à jour au sein des Ressources humaines. Cet article décrit des informations conceptuelles sur ces éléments.
L’exemple suivant est utilisé pour illustrer les concepts décrits dans cet article.
| Département | Poste | Tâche |
|---|---|---|
| Ventes | Responsable des ventes (est) | Responsable des ventes |
| Ventes | Responsable des ventes (ouest) | Responsable des ventes |
| Ventes | Responsable des ventes (centre) | Responsable des ventes |
| Comptabilité | Chef comptable | Responsable comptabilité |
| Comptabilité | Comptabilité-A | Comptable |
| Ressources humaines | Directeur RH (est) | Directeur RH |
| Ressources humaines | Directeur RH (ouest) | Directeur RH |
| Ressources humaines | Directeur RH (centre) | Directeur RH |
Départements
Un département est une unité opérationnelle représentant une catégorie ou une zone fonctionnelle d’une organisation, et responsable d’une région spécifique de l’organisation ; par exemple les ventes ou la comptabilité. Un département est chargé de fournir des états sur les zones fonctionnelles et peut être responsable des résultats. En outre, un département peut inclure un groupe de centres de coût. Les ventes, la comptabilité et les ressources humaines sont des exemples de départements d’une organisation.
Les tâches et les postes
Une tâche est un ensemble de tâches et de responsabilités attribuées à la personne affectée à la tâche. Un poste est une instance individuelle de tâche. Les domaines de responsabilité, les tâches, les fonctions de tâche, les qualifications, les informations de formation et les certificats requis pour une tâche sont également nécessaires pour les postes associés à la tâche.
Tâches
Vous pouvez créer des descriptifs de tâches qui décrivent les tâches de base devant être accomplies par un travailleur occupant un poste pour cette tâche. Le même descriptif peut être ajouté à plusieurs tâches, et les postes associés à ces tâches hériteront de ces descriptifs. Des exemples de tâches sont répertoriés dans le tableau suivant.
| Mission | Tâche |
|---|---|
| Responsable des ventes | Examen des performances – examen du rendement au travail de chaque commercial. |
| Comptable | Examen des absences – approbation ou rejet des demandes ou enregistrement d’absence de chaque commercial. |
Fonctions de la tâche
Les fonctions de tâche sont comme des descriptifs de tâches. Une fonction de tâche décrit une ou plusieurs tâches, devoirs ou responsabilités affectés à une tâche. Les fonctions de tâche peuvent être affectées aux tâches et servir à paramétrer et mettre en œuvre des règles d’admissibilité pour les régimes de rémunération. Des exemples de fonctions de tâche sont répertoriés dans le tableau suivant.
| Tâche | Fonction de tâche |
|---|---|
| Responsable des ventes | Gestion de personnes – gérer les personnes placés sous votre autorité. |
| Comptable | Examen des états financiers – tenue à jour des données financières pour un ensemble de comptes. |
Types de tâche
Utilisez les types de tâches pour classer les tâches similaires en catégories. Les types de tâches, tout comme les fonctions de tâche peuvent être affectées aux tâches et servir à paramétrer et mettre en œuvre des règles d’admissibilité pour les régimes de rémunération. La liste suivante fournit quelques exemples de types de tâches :
- Temps plein
- Temps partiel
- Salaire
- Salaire horaire
Domaines de responsabilité
Utilisez les domaines de responsabilité pour indiquer les rôles, les processus et les produits dont un travailleur occupant un poste pour cette tâche est responsable. Un exemple de domaine de responsabilité pour une tâche intitulée « Comptable » peut être « Génération d’états financiers pour le produit A ».
Postes
Les postes sont un élément important du niveau inférieur d’une hiérarchie d’organisation. Un poste est une instance individuelle de tâche. Par exemple, le poste « Responsable des ventes (est) » est l’un des postes associé à la tâche « Responsable des ventes ». Les postes existent dans un département et sont affectées aux travailleurs.
Création et mise à jour de poste
- Vous pouvez afficher un historique des modifications relatives aux postes du système dans une page de liste facile d’accès.
- Vous pouvez créer des codes motif que les utilisateurs peuvent sélectionner lorsqu’ils créent ou modifient des postes.
- Vous pouvez créer des types d’action d’un membre du personnel et affecter une souche de numéros aux actions d’un membre du personnel.
- Vous pouvez paramétrer le workflow de telle sorte que les ajouts et modifications de poste nécessitent une approbation.
Durée du poste
Chaque poste a une période durant laquelle le poste est effectif. Cette période est également appelée durée. Par exemple, les postes d’été peuvent avoir une durée qui s’étend du 1er mai 2015 au 31 août 2015.
Affectations du collaborateur
Lorsque vous affectez un travailleur à un poste, vous occupez ce poste. Vous pouvez affecter des travailleurs à plusieurs postes, mais un seul travailleur à la fois peut être affecté au poste.
Relations de génération d’états
Les postes sont des éléments importants du niveau inférieur d’une hiérarchie d’organisation. Sur la page Poste, vous pouvez spécifier le poste de supérieur hiérarchique dont dépend un poste. Lorsque vous affectez un travailleur à un poste qui dépend d’un autre poste, vous créez une relation hiérarchique entre les travailleurs affectés aux deux postes. Par exemple, le poste « Comptable A » est sous l’autorité de « Chef comptable ». Ana Bowman est affectée au poste « Chef comptable » et Felix Henderson est affecté au poste « Comptable A ». Cela signifie que Felix Henderson est le subordonné d’Ana Bowman.
Si votre organisation utilise une hiérarchie matricielle ou une autre hiérarchie personnalisée, vous pouvez paramétrer des types de hiérarchies des postes et ensuite ajouter des relations hiérarchiques aux postes pour chaque type de hiérarchie défini. Par exemple, Olivia Wilson est directrice générale chez Adventure Works et est affectée au poste de « Directrice générale ». Olivia gère le développement d’un produit utilisé pour nettoyer les widgets. Olivia a besoin d’un comptable pour l’aider à gérer l’aspect financier du développement du produit. Par conséquent, Olivia a recruté Felix Henderson comme comptable. Felix est sous l’autorité directe d’Ana Bowman, mais il travaille également avec Olivia Wilson sur l’aspect financier du développement du nettoyeur de widget.
Dans l’exemple précédent, vous effectueriez les tâches suivantes pour paramétrer la relation de travail entre Felix Henderson et Ana Bowman :
- Création d’un type de hiérarchie de poste personnalisé appelé « Widget » pour créer une hiérarchie qui inclut les postes responsables du travail sur le produit de nettoyage de widget.
- Affectation du poste de Directeur général comme poste dont dépend le Comptable A dans la hiérarchie de Widget.
Utilisez la page Hiérarchie des postes pour afficher la structure hiérarchique des postes. Si plusieurs hiérarchies des postes, vous pouvez afficher la hiérarchie de chaque type de hiérarchie de la Hiérarchie des postes. En outre, vous pouvez rechercher un poste à l’aide de l’ID du poste ou du nom du travailleur affecté au poste. La Hiérarchie des postes est une hiérarchie d’organisation.
Date des enregistrements effectifs
Pour certains enregistrements, vous pouvez spécifier des modifications futures apportées à l’enregistrement. Les informations suivantes ont une date d’effet.
| Enregistrements | Informations à date d’effet |
|---|---|
| Tâches |
|
| Postes |
|