Gérer des articles prêtés aux collaborateurs
Important
La fonctionnalité indiquée dans cet article est actuellement disponible dans la version autonome de Dynamics 365 Human Resources et l’infrastructure de Finance fusionnée. La navigation peut être différente de celle indiquée pendant que nous effectuons des mises à jour. Si vous avez besoin de trouver une page spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche.
S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines
Les articles empruntés sont des enregistrements qui permettent aux responsables de suivre les articles physiques que votre société prête aux collaborateurs.
Voici des exemples d’articles qu’une société peut prêter aux collaborateurs :
- téléphones portables ;
- véhicules ;
- équipement informatique ;
Chaque article physique doit avoir un article de prêt correspondant. Chaque enregistrement d’article emprunté doit décrire la nature de l’emprunt, le responsable de l’emprunt et le nombre de jours d’emprunt de l’article. Vous pouvez créer plusieurs articles empruntés, tels que des clés, des cartes d’accès ou des uniformes, simultanément.
Lors de l’emprunt d’un article, entrez la date d’emprunt de l’article et la date de retour prévue. Au retour de l’article, entrez la date de retour réelle.
Les collaborateurs peuvent utiliser l’espace de travail Libre service employé pour consulter les enregistrements des articles qui ont été empruntés. Ils peuvent également modifier les enregistrements existants ou indiquer de nouveaux articles empruntés, s’ils ont reçu des articles physiques supplémentaires. Un workflow peut être paramétré pour acheminer les modifications apportées aux nouveaux articles empruntés ou à ceux existants via un processus d’approbation.
Les responsables peuvent afficher les articles empruntés pour leurs états directs. Ils peuvent également avoir l’autorisation d’ajouter de nouveaux articles empruntés au nom de leurs collaborateurs.
Compte pour les articles empruntés perdus ou égarés
Si un article est endommagé ou égaré, entrez un enregistrement de retour fictif. Ensuite, supprimez l’article ou conservez-le dans la vue d’ensemble et modifiez la description pour indiquer que l’article n’est pas disponible.