Configurer les paramètres de Human Resources

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines

Les réglages de certains paramètres des Ressources humaines sont partagés entre des sociétés, alors que les réglages d’autres paramètres sont spécifiques à la société. Cet article décrit comment définir les paramètres Human Resources spécifiques à la société.

Deux pages permettent de définir les paramètres de Human Resources. Pour les paramètres communs à des sociétés, vous utilisez la page Paramètres partagés de ressources humaines. Pour les paramètres spécifiques à la société, vous utilisez la page Paramètres des ressources humaines.

Sur la page Paramètres de Ressources humaines, les paramètres sont répartis sur six onglets :

• Généralités
• Recrutement (cet onglet n’est pas inclus dans Dynamics 365 Human Resources)
• Rémunération
• Souches de numéros
• FMLA
• Libre-service employé
• Responsable en libre-service
• Gestion des avantages
• Congé et absence
• Modes de paiement

Chaque onglet contient les informations qui concernent une seule société.

Généralités

Les paramètres de l’onglet Général définissent l’apparence des informations relatives à l’absence, la blessure ou la maladie, et les nouvelles embauches. Les paramètres sous cet onglet définissent également certains entrées par défaut qui s’affichent au fur et à mesure que vous travaillez. Plus précisément, cet onglet vous permet :

• Permet de sélectionner la couleur à appliquer aux transactions d’absence en cours.
• Spécifiez la feuille de style à utiliser pour les rapports.
• Permettre l’intégration entre les formations et l’enregistrement des absences.
• Sélectionnez le code d’absence utilisé pour contrôler cette intégration.
• Indiquez combien de temps il faut conserver les incidents de blessures et de maladies.
• Spécifiez le numéro d’identification par défaut affiché lorsqu’un nouveau travailleur est embauché.
• Spécifiez la date utilisée pour calculer les années de service.

Recrutement

Les paramètres sur l’onglet Recrutement définit les types de documents utilisés pour la correspondance envoyée automatiquement aux candidats. Vous pouvez également indiquer le projet de recrutement utilisé pour les candidatures spontanées.

La période définie dans Projet de recrutement âgé détermine les projets de recrutement inclus dans la vignette Projets âgés de l’espace de travail Gestion des recrutements. La période définie pour l’avertissement de la date limite de candidature est utilisée pour présenter les projets de recrutement qui approchent leur date limite de candidature dans la vignette Date limite de candidature qui approche de l’espace de travail Recrutement.

Pour plus d’informations sur le recrutement, consultez Recruter des candidats.

Rémunération

Dans Dynamics 365 Finance, les paramètres de l’onglet Rémunération définissent si les utilisateurs doivent confirmer qu’ils souhaitent enregistrer des informations pour un régime de rémunération fixe ou variable. Si vous activez Activer le contrôle de l’enregistrement, l’utilisateur reçoit un message lui demandant sil souhaite enregistrer l’enregistrement quand il utilise une page associée à la rémunération. Certaine pages de Gestion des rémunérations ne permettent pas aux utilisateurs de supprimer les informations. En invitant les utilisateurs à confirmer qu’ils souhaitent enregistrer les informations, vous pouvez restreindre la quantité d’informations enregistrées sans possibilité de suppression ultérieure. Si vous décochez Activer le contrôle de l’enregistrement, les enregistrements sont sauvegardés immédiatement, peut-être avant que l’utilisateur soit prêt. Si vous utilisez la Gestion des performances, l’onglet Rémunération vous permet de sélectionner un modèle de classement à utiliser à la place du modèle affecté aux régimes de rémunération lors du classement des performances.

Dans Human Resources, vous pouvez utiliser l’onglet Rémunération pour choisir de restreindre l’accès aux plans de rémunération et de définir une devise par défaut.

Note

Dans l’infrastructure fusionnée, le paramètre par défaut Devise sur l’onglet Compensation de la page Paramètres des ressources humaines a été supprimé. À l’avenir, la monnaie sera gérée par le paramètre Devise comptable pour s’assurer qu’il n’y a pas de conflits pour les fonctionnalités existantes des applications de finances et d’opérations et pour éviter les doublons. Pour plus d’informations sur la manière d’utiliser la fonctionnalité de devise comptable, voir Configurer les registres.

Pour plus d’informations sur les plans de rémunération, voir Vue d’ensemble des régimes de rémunération.

Souches de numéros

Les paramètres sur l’onglet Souche de numéros détermine les souches utilisées pour attribuer automatiquement des identifiants aux éléments dans les Human Resources, tels que :

• Applications
• Enregistrements d’absences
• Résultats du traitement de la rémunération
• Numéros de cas
• Formations
• Emploi du temps du cours

Pour tenir à jour les références et codes des souches de numéros, utilisez la page de liste Souches de numéros (cliquez sur Administration d’organisation > Souches de numéros > Souches de numéros).

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des souches de numéros.

Note

Le nombre d’heures travaillées ne peut pas dépasser 1 250, et la durée de l’emploi ne peut pas dépasser 12 mois. Ces valeurs maximales sont conformes à la législation fédérale des États-Unis.

FMLA

Dans l’onglet FMLA, vous définissez les conditions d’éligibilité FMLA et les heures de droit FMLA. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de congé et d’absence.

Espace collaborateur

Les paramètres sur l’onglet Libre service employé affecte la façon dont le libre service employé apparaît aux collaborateurs. Sur cet onglet, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Entrer le nom du collaborateur pour l’espace de travail Libre service employé
• Sélectionnez les informations qu’un responsable peut saisir pour les collaborateurs
• Ajouter des liens utiles pour les collaborateurs
• Empêcher les collaborateurs d’ajouter ou de modifier leurs coordonnées professionnelles. Pour plus d’informations, consultez Restreindre la modification des informations personnelles.

Pour plus d’informations sur la configuration de Libre service employé, voir Aperçu du libre service des collaborateurs et des gestionnaires.

Responsable en libre-service

Les paramètres sur l’onglet Libre service gestionnaire affecte ce que les gestionnaires voient dans le Libre service gestionnaire. Sur cet onglet, vous pouvez configurer les options suivantes :

• Sélectionnez les contacts d’urgence affichés
• Apprentissage
• Afficher les enregistrements sur le point d’expirer
• Plage d’enregistrements sur le point d’expirer
• Sélectionnez les gestionnaires de l’information peuvent afficher dans les enregistrements expirant
• Afficher les postes vacants
• Affichage des collaborateurs sortants
• Affichage de la plage des collaborateurs
• Liens URL utiles pour les gestionnaires

Pour plus d’informations sur la configuration du Libre service gestionnaire, voir Aperçu du libre service employé et gestionnaire.

Gestion des avantages

Dans l’onglet Gestion des avantages, vous pouvez configurer les options de messagerie pour la gestion des avantages. Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation de la gestion des avantages, voir Présentation de la gestion des avantages.

Congé et absence

Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation des congés et des absences, voir Vue d’ensemble des congés et des absences.

Modes de paiement

Sur l’onglet Méthodes de payement, vous pouvez sélectionner les modes de paiement pris en charge par votre organisation. Pour plus d’informations sur la configuration de la rémunération, voir Vue d’ensemble des régimes de rémunération.