Création d'un contrat de projet
Mise à jour : October 1, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En utilisant un contrat de projet, vous pouvez facturer un ou plusieurs projets à la fois. Le contrat de projet permet également de s'assurer qu'une procédure de facturation uniforme s'applique à chaque sous-projet dans une structure de projets. Chaque projet qui sera facturé doit être associé à un contrat de projet. Les paramètres pour un contrat de projet s'appliquent à tous les projets et sous-projets associés au contrat de projet.
Dans un contrat de projet, il est possible de spécifier une ou plusieurs sources de financement. Cela vous permet de diviser la facturation entre plusieurs investisseurs, de définir des limites de financement afin que les sources de financement ne soient pas facturées au delà d'un montant spécifié, et de configurer des règles de financement pour le débit des dépenses. Pour plus d'informations sur le financement de contrat de projet, voir À propos du financement des contrats de projet.
Création d'un contrat de projet
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Projets > Contrats de projet.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Contrat de projet, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Contrat de projet.
Dans l'écran Nouveau contrat de projet, entrez un nom et un identificateur de contrat de projet.
Dans le champ Type de financement, sélectionnez si la source du financement est un client, une organisation interne, une subvention publique, ou, si vous n'avez pas encore identifié le type de source, en attente.
Dans le champ Source de financement, sélectionnez la source financement qui assurera la couverture des coûts associés à ce contrat de projet. La sélection effectuée détermine les options disponibles dans le champ Type de financement.
Notes
Si les coûts du projet sont appelés à être partagés entre plusieurs clients, organisations ou subventions, vous pouvez affecter des sources de financement supplémentaires dans l'écran Détails du contrat de projet, dans l'organisateur Sources de financement.
Si la devise de vente n'est pas automatiquement entrée dans le champ Devise de vente en fonction de la sélection effectuée dans le champ Source de financement, sélectionnez la devise de vente à utiliser pour le contrat de projet.
Cliquez sur OK
Dans l'écran Contrats de projet, entrez les informations sur les sources de financement supplémentaires, des limites de financement, ou des règles de financement. Pour plus d'informations, voir la section suivante « Ajout de sources de financement, de limites de financement ou de règles de financement à un contrat de projet ».
Ajout de sources de financement, de limites de financement ou de règle de financement à un contrat de projet
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Projets > Contrats de projet.
Sélectionnez ou ouvrez un contrat de projet.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Contrat de projet, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.
Dans l'écran Contrats de projet, dans l'organisateur Sources de financement, entrez les informations sur chaque source de financement qui supportera une partie des coûts pour le contrat de projet. Pour plus d'informations, voir Affectation de sources de financement à un contrat de projet.
Dans l'organisateur Limites de financement, entrez les options permettant de définir la portée des règles de financement afin qu'une source de financement ne soit pas facturée au delà d'un montant spécifié.
Dans l'organisateur Règles de financement, définissez la répartition des frais pour le contrat de projet et la partie du projet à hauteur de laquelle chaque source de financement doit être facturée. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de règles de financement pour un contrat de projet.
Conseil
Un sous-projet peut hériter du contrat de projet d'un projet parent. Si vous modifiez le contrat de projet d'un projet parent, vous pouvez également définir quels sous-projets seront affectés, à partir de l'écran Mettre à jour des sous-projets. Cet écran s'ouvre lorsque vous modifiez un projet incluant un ou plusieurs sous-projets.