Affichage du statut et de l'historique des écritures de registre budgétaires
Mise à jour : March 7, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les écritures de registre budgétaires vous permettent de suivre et d'auditer les activités budgétaires et peuvent être utilisées avec le workflow et le contrôle budgétaire. Vous pouvez consulter les écritures de registre budgétaires, les statistiques de contrôle budgétaire et le comparatif totaux réels/totaux de budget dans les pages de listes et les écrans suivants :
Écritures de registre budgétaires (Cliquez sur Budget > Courant > Écritures de registre budgétaires > Toutes les écritures de registre budgétaires.)
Statistiques de contrôle budgétaire (Cliquez sur Budget > Recherches > Statistiques de contrôle budgétaire.)
Comptabilité - Recherche comparatif Réel/Budget (Cliquez sur Budget > Recherches > Comparatif Réel/Budget.)
Affichage du statut des écritures de registre budgétaires
Vous pouvez afficher toutes les écritures de registre budgétaires dans la page de liste Écritures de registre budgétaires. Vous pouvez sélectionner plusieurs écritures de registre budgétaires de type Brouillon et mettre à jour les soldes budgétaires simultanément. Vous pouvez également utiliser les écritures de registre budgétaires envoyées au workflow.
Si vous sélectionnez ou ouvrez une écriture de registre budgétaire envoyée au workflow, une barre d'informations jaune s'affiche en haut de la page de liste Écritures de registre budgétaires et de l'écran Écriture de registre budgétaire. Cette barre contient des informations de statut et des options. A droite de la barre de statut du workflow, vous pouvez cliquer sur l'icône Afficher les instructions du workflow pour consulter les instructions fournies lors du paramétrage du workflow. Pour plus d'informations, voir Soumission d'un document et Actions de workflow.
Le champ Statut de l'entrée de Registre budgétaire affiche la valeur Brouillon ou Terminé. Le champ Document source affiche l'identificateur du document source dont l'écriture de registre budgétaire est issue. Par exemple, une écriture de registre budgétaire Transfert peut provenir d'une commande fournisseur.
Si le contrôle budgétaire est activé, consultez les icônes identifiant le résultat du contrôle budgétaire. Une croix rouge indique que le contrôle budgétaire a échoué, un triangle jaune indique qu'il a abouti mais que des avertissements ont été générés et une coche verte indique la réussite du contrôle budgétaire.
Pour plus d'informations, voir Création des entrées de registre budgétaires et Écriture de registre budgétaire (écran).
Affichage des statistiques de contrôle budgétaire
L'écran Statistiques de contrôle budgétaire permet d'afficher les soldes budgétaires pour un cycle budgétaire et un modèle de budget.
Cliquez sur Budget > Recherches > Statistiques de contrôle budgétaire.
Sélectionnez un cycle budgétaire et entrez d'autres informations pour la recherche.
Pour plus d'informations, sélectionnez une ligne dans la grille, puis cliquez sur l'un des boutons suivants : Dépenses réelles, Budget révisé, Engagements ou Engagements préalables.
Pour plus d'informations, voir Statistiques de contrôle budgétaire (écran).
Affichage du comparatif des montants réels/budgétaires dans une recherche
Les montants budgétaires affichés dans l'écran Comptabilité - Recherche comparatif Réel/Budget correspondent à la somme des montants du budget des dépenses et du budget de produit pour la valeur de dimension financière sélectionnée. Les montants réels correspondent à la somme des débits et des crédits traités pour la valeur de dimension financière.
Cliquez sur Budget > Recherches > Comparatif Réel/Budget.
Sélectionnez un modèle de budget.
Cliquez sur Sélection pour ouvrir un écran de requête dans lequel vous pouvez entrer des critères visant à spécifier une valeur de dimension financière. Cliquez sur OK.
Complétez les champs Exercice.
Cliquez sur Mettre à jour les totaux.
Pour plus d'informations, voir Comptabilité - Recherche comparatif Réel/Budget (écran).
Notes
Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée et que les écritures de registre budgétaires associées à la catégorie Budget préliminaire ou Répartitions sont utilisées, les montants budgétaires traités dans ces recherches peuvent inclure des montants budgétaires préliminaires ou répartis.