Gérer les emplacements

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Les emplacements permettent à vos utilisateurs de trouver des adresses et de localiser les bâtiments de votre organisation en fournissant la localisation précise des bureaux, campus et bâtiments, ainsi que des instructions de navigation. Les administrateurs doivent ajouter tous les emplacements importants de votre organisation. Contrairement aux signets et aux Q&A, l’index n’est pas actualisé immédiatement et l’affichage des emplacements nouveaux ou modifiés dans les résultats de recherche peut prendre plusieurs heures.

Ajouter ou modifier un seul emplacement

  1. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Emplacements
  2. Pour ajouter un nouvel emplacement, sélectionnez Ajouter.
  3. Pour modifier un emplacement, sélectionnez-le dans la liste.
  4. Lorsque vous ajoutez ou modifiez les informations, l’aperçu est automatiquement mis à jour.
  5. Enregistrez vos modifications.

Ajout ou modification en bloc d’emplacements

Les administrateurs peuvent utiliser les fonctions d’importation ou d’exportation pour ajouter ou modifier des emplacements en bloc.

Utilisez la fonction d’importation/exportation pour les opérations suivantes :

  1. Ajout en bloc d’emplacements - Ajoutez des détails dans le fichier modèle de l’emplacement, puis importez-le.
  2. Modification en bloc d’emplacements - Exportez les emplacements dans un fichier .csv, modifiez les détails des emplacements dans le fichier .csv exporté, puis importez le fichier .csv mis à jour.
  3. Emplacements de sauvegarde : exportez les emplacements existants vers un fichier .csv.

Pour exporter ou importer des emplacements :

  1. Dans le coin supérieur droit de l’onglet Emplacements, sélectionnez Importer. Sélectionnez Exporter pour télécharger les emplacements existants dans un fichier .csv.
  2. Dans le volet de droite, choisissez de procéder à l’importation à l’aide d’un fichier .csv. Téléchargez le fichier modèle pour obtenir la liste des champs et détails requis.
  3. Ajoutez ou modifiez les détails de l’emplacement dans le fichier modèle, puis enregistrez-le sur votre ordinateur.
  4. Dans le volet Importer des emplacements, sélectionnez Parcourir et choisissez le fichier .csv à importer.
  5. Sélectionnez Importer.

Remarques importantes concernant le fichier modèle :

  • Ne modifiez jamais les données dans les champs suivants : ID, Dernière modification et Dernière modification par.
  • Si vous incluez l’ID d’un emplacement existant, il est remplacé par les informations contenues dans le fichier d’importation.
  • Tous les champs du fichier modèle ne sont pas obligatoires et les champs requis varient en fonction de l’état de l’emplacement.
  • En fonction du champ État , les emplacements sont enregistrés en tant que brouillons, suggérés, planifiés ou publiés automatiquement.
  • Pour les partenaires qui gèrent plusieurs organisations, vous pouvez exporter vos emplacements à partir d’une organisation et les importer dans une autre. Avant l’importation, vous devez toutefois supprimer les données de la colonne ID.

Remarque

Vous ne pouvez pas importer des emplacements s’il existe des erreurs dans le fichier de modèle. Pour éviter les erreurs, assurez-vous que votre fichier d’importation est correctement mis en forme et qu’il contient toutes les informations requises.

Pour plus d’informations sur la prévention des erreurs, consultez Éviter les erreurs d’importation.