Gérer qui peut présenter et demander le contrôle dans les réunions et webinaires Teams

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✖️Assemblées publiques

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les personnes autorisées à participer à des réunions et webinaires et déterminer si les participants et les participants externes peuvent demander le contrôle de la présentation.

Gérer qui peut présenter et demander le contrôle

Pour gérer qui peut présenter et demander le contrôle, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier ou créez-en une.
  3. Accédez à la section Partage de contenu .
  4. Sélectionnez les valeurs souhaitées pour Qui peut présenter, Les participants peuvent donner ou demander le contrôle, Les participants externes peuvent donner ou demander le contrôle (décrits dans les sections suivantes).
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les personnes autorisées à présenter

Qui peut présenter permet aux organisateurs de choisir les présentateurs d’une réunion ou d’un webinaire. Pour plus d’informations, consulte Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams et Rôles dans une réunion Teams.

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur qui vous permet de choisir la valeur par défaut du paramètre Qui peut présenter que les organisateurs voient dans leurs options Réunion. Le paramètre de stratégie Qui peut présenter affecte toutes les réunions et webinaires, y compris les réunions Meet Now.

Pour spécifier la valeur par défaut du paramètre Qui peut présenter dans Teams, sélectionnez l’un des paramètres suivants dans la stratégie Qui peut présenter :

Option Comportement
Seuls les organisateurs et les co-organisateurs Seuls l’organisateur et les co-organisateurs choisis peuvent présenter pendant la réunion ou le webinaire. Tous les autres participants rejoignent la réunion ou le webinaire en tant que participants.
Personnes dans mon organisation et mes invités Les utilisateurs authentifiés dans votre organisation, y compris les invités, rejoignent la réunion ou le webinaire en tant que présentateur et peuvent présenter.
Tout le monde Il s’agit de la valeur par défaut. Tous les participants à la réunion ou au webinaire se joignent en tant que présentateur et peuvent y participer. Ce paramètre correspond au paramètre Tout le monde dans Teams.

Une fois que vous avez défini la valeur par défaut, les organisateurs peuvent toujours modifier ce paramètre via leurs options de réunion dans Teams pour choisir qui peut présenter dans leurs réunions et webinaires.

Les participants peuvent donner ou demander le contrôle

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur qui contrôle si les utilisateurs avec cette stratégie affectée peuvent donner, recevoir ou demander le contrôle du bureau ou de la fenêtre partagé. Pour donner le contrôle, vos utilisateurs peuvent pointer sur le haut de l’écran.

Vous pouvez activer oudésactiver ce paramètre dans le Centre d’administration Teams ou gérer cette stratégie dans PowerShell.

Lorsque cette stratégie affectée est Activée pour un utilisateur, l’option Donner le contrôle s’affiche dans la barre supérieure pendant une session de partage.

Lorsque cette stratégie affectée est Désactivée pour un utilisateur, l’option Donner le contrôle n’est pas disponible.

Examinons l’exemple suivant.

Utilisateur Stratégie de réunion Autoriser un participant à donner ou demander le contrôle
Daniela Global Activé
Adele Location1MeetingPolicy Désactivé

Daniela peut donner le contrôle du bureau ou de la fenêtre partagé aux autres participants d’une réunion ou d’un webinaire organisé par Adele. Toutefois, Adele ne peut pas donner le contrôle aux autres participants.

Remarque

Pour donner et prendre le contrôle du contenu partagé pendant le partage, les deux utilisateurs doivent utiliser le client de bureau Teams. Le contrôle n’est pas pris en charge lorsque l’un des utilisateurs utilise Teams dans un navigateur.

Powershell

Utilisez le -AllowExternalParticipantGiveRequestControl paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsMeetingPolicy pour contrôler si les participants externes peuvent donner, être donnés et demander le contrôle pendant les réunions et les webinaires.

Pour permettre aux utilisateurs de donner, de recevoir et de demander le contrôle pendant les réunions et les webinaires, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $True

Pour empêcher les utilisateurs de donner, de recevoir et de demander le contrôle pendant les réunions et les webinaires, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $False

Les participants externes peuvent donner ou demander le contrôle

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Cette stratégie contrôle si les participants externes peuvent donner, être donnés ou demander le contrôle de l’écran du partage dans les réunions et les organisateurs de webinaires avec cette stratégie créée.

Vous pouvez activer oudésactiver ce paramètre dans le Centre d’administration Teams ou gérer cette stratégie dans PowerShell.

Les participants externes peuvent donner ou demander un contrôle ne contrôle pas ce que les participants externes peuvent faire dans les réunions et les webinaires auxquels ils participent. Les options Qui peut présenter et Qui peut contourner les paramètres de salle d’attente de l’organisateur dans leurs options de réunion déterminent ce que les participants externes peuvent faire dans leur réunion ou webinaire.

Les participants externes aux réunions Teams peuvent être classés comme suit :

  • Participant anonyme
  • Invités
  • Utilisateurs de l’accès externe

Pour que les utilisateurs d’accès externe donnent le contrôle à d’autres participants externes, vous et l’administrateur de l’autre organisation devez avoir cette stratégie définie sur Activé.

Powershell

Utilisez le -AllowExternalParticipantGiveRequestControl paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsMeetingPolicy pour contrôler si les participants externes peuvent donner, être donnés et demander le contrôle pendant les réunions et les webinaires.

Pour que les participants externes donnent, reçoivent et demandent le contrôle dans les organisateurs de réunions et de webinaires avec cette stratégie créée, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $True

Pour empêcher des participants externes d’être donnés, de donner et de demander le contrôle dans les organisateurs de réunions et de webinaires avec cette stratégie créée, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $False