Comment déplacer des réunions Outlook sans perdre l’option d’envoi de mise à jour

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Symptômes

Vous utilisez Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Outlook 2010 pour importer ou copier des réunions dans votre boîte aux lettres. Lorsque vous ouvrez une réunion, vous remarquez que le bouton Envoyer la mise à jour est manquant. En outre, les versions plus récentes d’Outlook ajoutent le préfixe « copie : » à l’objet de la réunion, et la barre d’informations affiche le message suivant :

Cette réunion a été copiée dans votre calendrier et ne reçoit pas les mises à jour. Pour recevoir les mises à jour, contactez l’organisateur organizer_name.

Dans ce message, organizer_name représente le nom de l’organisateur de la réunion.

Notes

Si vous avez initialement créé la réunion qui a été importée, votre nom apparaît ici. Dans ce cas, il semble que vous soyez counterintuitive, car vous visualisez la réunion dans votre propre calendrier.

Cause

Lorsque des réunions sont exportées ou importées à partir d’un fichier de données Outlook (. pst) ou d’un dossier personnel Outlook, la GlobalObjectID propriété (GOID) de la réunion n’est pas incluse. Lorsque vous copiez et collez des réunions d’un calendrier à un autre, Outlook génère de nouvelles GlobalObjectID valeurs pour les réunions qui viennent d’être créées.

GlobalObjectIDEst un identificateur unique pour une réunion. Toutes les invitations aux réunions, les réponses et les mises à jour associées à une seule réunion contiennent le même GlobalObjectID . Outlook ne crée pas de réunions avec des propriétés en double GlobalObjectID . Pour ce faire, Outlook exclut la propriété pendant l’importation et l’exportation et génère une nouvelle GlobalObjectID valeur lorsqu’une réunion est copiée. Cela empêche quiconque ayant importé ou copié vos réunions d’assumer le rôle organisateur et d’envoyer des mises à jour pour les réunions dont vous êtes propriétaire.

Résolution

Pour conserver la fonctionnalité de réunion complète en tant qu’organisateur de la réunion, déplacez les réunions d’un dossier de calendrier vers un autre. Pour déplacer une réunion ou une série de réunions, utilisez la méthode couper-coller. Étant donné que la réunion d’origine est supprimée, dès que le processus de collage est terminé, la réunion n’existe plus à l’emplacement d’origine. Étant donné que la réunion collée sur le nouvel emplacement est unique, la GlobalObjectID valeur est conservée.

Pour déplacer tous les éléments de calendrier vers un autre dossier, vous devez d’abord afficher tous les éléments dans une vue tabulaire. Pour afficher les éléments dans le dossier sous la forme d’un tableau, utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Effacez temporairement le filtre d’une vue tabulaire existante.
  • Définir une vue tabulaire nouvelle et permanente de tous les éléments de calendrier.

Procédure d’effacement du filtre d’une vue tabulaire existante

Pour Outlook 2010

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Sous l’onglet affichage , cliquez sur modifier l’affichage, puis sélectionnez l’un des affichages tabulaires, par exemple par liste ou par catégorie.
  3. Dans le menu affichage , cliquez sur Réinitialiser l’affichage.
  4. Cliquez sur Oui pour rétablir les paramètres d’origine de l’affichage.

Pour Outlook 2007 et Outlook 2003

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier calendrier Outlook qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans le menu affichage , pointez sur affichage actuel, puis cliquez pour sélectionner l’un des affichages tabulaires, tels que événements ou par catégorie.
  3. Dans le menu affichage , pointez sur affichage actuel, puis cliquez sur personnaliser l’affichage actuel.
  4. Dans la boîte de dialogue afficher le résumé , cliquez sur le filtre > Effacer tout > OK, puis à nouveau sur OK .

Procédure de définition d’une vue tabulaire nouvelle et permanente

Pour Outlook 2010

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Sous l’onglet affichage , cliquez sur modifier l’affichage > gérer les affichages > nouveau.
  3. Tapez un nom pour la nouvelle vue, sélectionnez table, puis cliquez sur OK.
  4. Dans paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Trier.
  5. Dans la liste critère de tri des éléments , cliquez pour sélectionner début et croissant.
  6. Dans la liste puis par , cliquez pour sélectionner (aucun), puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur OK > appliquer l’affichage.

Ces deux procédures affichent une liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois tous les éléments affichés, procédez comme suit :

  1. Pour sélectionner tous les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl + A.

    Notes

    Si vous souhaitez uniquement copier des réunions spécifiques, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez pour sélectionner des réunions individuelles.

  2. Pour copier et supprimer les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl + X.
  3. Cliquez pour sélectionner le dossier calendrier de destination.
  4. Pour coller les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl + V.

Ce processus déplace les éléments de calendrier sélectionnés dans le dossier de destination.

Pour Outlook 2007 et Outlook 2003

  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans le menu affichage , pointez sur affichage actuel, cliquez sur définir les affichages > nouveau.
  3. Tapez un nom pour la nouvelle vue, sélectionnez table, puis cliquez sur OK.
  4. Dans afficher le résumé, cliquez sur Trier.
  5. Dans la liste critère de tri des éléments , cliquez pour sélectionner Démarrer, puis cliquez sur croissant.
  6. Dans la liste puis par , cliquez pour sélectionner (aucun), puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur OK > appliquer l’affichage.

Ces deux procédures affichent une liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois tous les éléments affichés, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Edition , cliquez sur Sélectionner tout.
  2. Dans le menu Edition , cliquez sur couper.
  3. Cliquez pour sélectionner le dossier de destination.
  4. Dans le menu Edition , cliquez sur coller.

Ce processus déplace les éléments de calendrier sélectionnés dans le dossier de destination.

Informations supplémentaires

Vous pouvez également faire glisser les réunions en appuyant sur le bouton droit de la souris. Lorsque vous déposez les réunions dans le calendrier cible souhaité, sélectionnez l’option déplacer dans le menu contextuel.

Pour plus d’informations sur la GlobalObjectID propriété, visitez le site Web Microsoft MSDN : 3.1.4.3 copie d’un objet de calendrier.