Restreindre l’accès aux rubriques des rubriques

Dans Rubriques, les parties prenantes de votre organization souhaiterez peut-être vous assurer que des rubriques spécifiques ne sont pas découvertes et exposées à vos utilisateurs sous licence. Par exemple, vous pouvez travailler sur un projet sur lequel vous ne souhaitez pas encore exposer d’informations. Bien que les autorisations Microsoft 365 sur les sites, les fichiers et d’autres ressources empêchent les utilisateurs d’afficher des informations sensibles dans des rubriques, il existe des protections supplémentaires pour empêcher la découverte de rubriques spécifiques.

Bien que les administrateurs de connaissances contrôlent les paramètres pour empêcher la découverte des rubriques, les responsables des connaissances et les autres parties prenantes doivent savoir comment cela est fait pour qu’ils puissent travailler en collaboration.

Importante

Cet article décrit comment empêcher les rubriques d’être identifiées via l’IA ou vues dans votre environnement en tant que protection de sécurité supplémentaire. Il est important de noter que dans Rubriques, les utilisateurs ne sont pas autorisés à afficher quoi que ce soit dans une rubrique auquel ils ne sont pas autorisés à accéder via les autorisations Microsoft 365. Même si un utilisateur est en mesure d’afficher une rubrique, ses fichiers, sites et pages qu’il n’a pas les autorisations Microsoft 365 pour afficher ne sont pas visibles par l’utilisateur. Vous devez vous assurer que les autorisations d’accès aux fichiers sensibles sont correctement définies.

Empêcher l’identification des rubriques

Les administrateurs de connaissances peuvent restreindre l’accès à des rubriques spécifiques en les empêchant d’être trouvés dans l’indexation initiale. Il existe deux façons d’effectuer cette tâche dans les paramètres d’administration rubriques du Centre d'administration Microsoft 365.

• Sélectionner des sites SharePoint à exclure de la découverte de rubriques : vous pouvez utiliser ce paramètre pour empêcher l’analyse de sites SharePoint spécifiques pour les rubriques.
• Exclure des rubriques par nom : les administrateurs peuvent utiliser ce paramètre pour empêcher la découverte de rubriques spécifiques par leur nom. Dans les paramètres d’administration rubriques, un administrateur peut charger une liste de rubriques à exclure dans un fichier CSV. Vous pouvez exclure des rubriques qui ont des correspondances exactes ou partielles d’un nom de rubrique.

Empêcher l’affichage des rubriques par des utilisateurs spécifiques

Les administrateurs de connaissances peuvent également sélectionner les personnes autorisées à afficher les rubriques dans votre organization. Ce paramètre vous permet de sélectionner les utilisateurs sous licence qui peuvent afficher toutes les rubriques. Par exemple, dans un environnement pilote, vous souhaiterez peut-être autoriser uniquement un petit groupe d’utilisateurs à afficher des rubriques.

Supprimer les rubriques de l’affichage

Les responsables des connaissances peuvent choisir de supprimer des rubriques afin que les utilisateurs ne puissent plus les voir. Dans la page Gérer les rubriques du centre de rubriques, les responsables des connaissances peuvent choisir de supprimer des rubriques spécifiques pour empêcher leur affichage. Les rubriques peuvent être supprimées, qu’elles soient dans un état suggéré, confirmé ou publié.

Les rubriques supprimées peuvent être ajoutées ultérieurement en tant que rubriques visibles si nécessaire.