Complément Outlook – Ajouter des documents joints à des courriers électroniques directement dans les enregistrements Business Central
Important
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| Activée pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs, automatiquement | 
1er fév. 2022 |
1er avril 2022 |
Valeur commerciale
La boîte de réception de messagerie sert souvent de source de fichiers entrants qui lancent ou débloquent des workflows, tels que des factures PDF pour le paiement, des photos de marchandises endommagées, des besoins client dans des documents Word ou des spécifications de pièces répertoriées dans Excel. Avec le complément Business Central pour Outlook, vous pouvez rester dans votre flux de travail et connecter efficacement les fichiers entrants aux processus d’entreprise sans quitter Outlook.
Business Central vous fait gagner du temps et réduit le changement de contexte en vous aidant à connecter rapidement les documents joints aux courriers électroniques à l’enregistrement professionnel auquel elles se rapportent, sans quitter Outlook.
Détails de la fonctionnalité
Le complément Outlook offre désormais la possibilité de copier les documents joints aux courriers électroniques dans l’enregistrement affiché dans le complément. Par exemple, le complément affiche automatiquement l’enregistrement de contact qui correspond à l’expéditeur actuel de l’courrier électronique, à partir duquel vous pouvez accéder à la dernière commande client de ce client. Une fois que vous avez identifié la commande à laquelle l’courrier électronique se rapporte, la fonctionnalité de documents joints peut être utilisée pour copier des fichiers de l’courrier électronique actuel vers cette commande.
- Passez en revue et choisissez une partie ou la totalité des documents joints à ajouter à l’enregistrement.
- Après avoir joint un fichier, les collaborateurs peuvent instantanément télécharger et afficher le fichier à partir du Récapitulatif des documents joints dans n’importe lequel de leurs clients Business Central. Ils peuvent également ouvrir le fichier dans OneDrive pour le partager et collaborer avec leur service.
- La fonctionnalité est disponible pour tous les enregistrements qui utilisent le Récapitulatif des documents joints, comme un fournisseur, un client, une facture d’achat ou une commande client.
- Sinon, les factures d’achat peuvent être envoyées à la fonctionnalité de documents entrants pour traitement.
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Voir aussi
Utilisation de Business Central comme boîte de réception professionnelle dans Outlook (documents)