Comment résoudre les erreurs lorsque vous enregistrez des classeurs Excel

Résumé

Vous pouvez avoir des problèmes lorsque vous essayez d'enregistrer un classeur Microsoft Excel si une ou plusieurs des conditions suivantes sont remplies :

  • Vous enregistrez un classeur Excel sur un lecteur réseau sur lequel vous avez des autorisations restreintes.
  • Vous enregistrez un fichier Excel dans un emplacement où l'espace disque est insuffisant.
  • La connexion au fichier Excel est perdue.
  • Il existe un conflit avec un logiciel antivirus.
  • Vous enregistrez un fichier Excel partagé.
  • La limitation du chemin d'accès à 218 caractères a été dépassée lors de l'enregistrement du fichier Excel.

Solutions de contournement et résolutions

Les sections suivantes incluent des solutions de contournement pour enregistrer vos classeurs et des étapes de dépannage pour vous aider à trouver la cause du problème. Nous vous recommandons d’essayer d’enregistrer les modifications dans tous les classeurs Excel ouverts avant de commencer la résolution des problèmes. 

Solutions de contournement pour enregistrer des classeurs Excel

Pour contourner ce problème et essayer d'enregistrer votre travail avant de résoudre le problème, appliquez les méthodes suivantes. En fonction de la cause du problème d'enregistrement dans Excel, il se peut que vous ne puissiez pas récupérer le fichier en cours « tel quel ». Cependant, les méthodes suivantes réussissent généralement. Ces méthodes sont répertoriées par ordre de conservation du format lorsque vous essayez de conserver le formatage du fichier d'origine.

Notes

Il se peut que certaines des méthodes suivantes n'enregistrent pas toutes les modifications, les fonctionnalités et formatages les plus récents du classeur qui sont spécifiques à la version d'Excel que vous utilisez. Ces méthodes ont surtout pour but de vous permettre d'obtenir une version utilisable et sauvegardée du fichier. Ces méthodes nécessitent que vous enregistriez le fichier sur votre disque dur local en utilisant un nom de fichier unique.

Méthode 1 : Enregistrez le classeur en utilisant un nouveau nom de fichier

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
  2. Enregistrez le classeur Excel en utilisant un nom de fichier unique.

Méthode 2 : Déplacement des feuilles de calcul d'origine vers un nouveau classeur

  1. Ajoutez une feuille de calcul de remplissage à votre classeur. Pour ce faire, appuyez simultanément sur les touches Maj et F11.

    Notes

    Cette feuille est obligatoire car il doit rester au moins une feuille dans un classeur après le déplacement de toutes les feuilles de données pertinentes.

  2. Regroupez toutes les feuilles de calcul (sauf le remplissage). Pour cela, sélectionnez la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier fichier. 

  3. Cliquez avec le bouton droit sur les feuilles groupées, puis cliquez sur Déplacer ou copier.

  4. Dans la liste Dans le classeur, cliquez sur (nouveau classeur).

  5. Sélectionnez OK.

    Notes

    Ces étapes doivent déplacer les feuilles de calcul actives (groupées) vers un nouveau classeur.

Si votre classeur contient des macros VBA, copiez les modules de l'ancien classeur vers le nouveau.

Méthode 3 : Enregistrement du fichier sous un type de fichier Excel différent

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
  2. Dans la liste Type du fichier, sélectionnez un format de fichier autre que le format actuel. Si vous utilisez Microsoft Excel 2007 ou une version ultérieure, enregistrez le fichier en tant que .xlsx ou .xlsm au lieu de .xls. 

Résolution des problèmes

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit dans l'ordre indiqué.

Étape 1 : Essayez de sauvegarder le classeur dans un autre emplacement.

Essayez d'enregistrer votre bloc-notes à un autre emplacement, tel qu'un disque dur local, un lecteur réseau ou un lecteur amovible. Si vous réussissez, voici les causes possibles du problème :  

Étape 2 : Essayez de sauvegarder un nouveau classeur à l'emplacement d'origine.

Pour enregistrer un autre fichier Excel dans l'emplacement d'origine, procédez comme suit :

  1. Créez un classeur Excel.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit :

    1. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez l'emplacement dans lequel le classeur original est enregistré.
    2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le nouveau fichier.
    3. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous pouvez enregistrer un nouveau classeur à l'emplacement d'origine, les causes possibles du problème sont les suivantes :

Si vous ne pouvez pas enregistrer un nouveau classeur à l'emplacement d'origine, voici l'une des causes possibles du problème :

Si votre espace disque est suffisant, passez à l'étape 3.

Étape 3 : Essayez de sauvegarder le classeur en mode sans échec

Redémarrez Windows en mode sans échec, puis essayez d'enregistrer le classeur sur votre disque dur local.

Remarques

  • Si vous utilisez un emplacement réseau pour enregistrer votre classeur, essayez de redémarrer Windows en mode sans échec avec la prise en charge du réseau, puis essayez d'enregistrer.
  • Le mode sans échec Windows ne peut pas être utilisé pour résoudre des problèmes dans Microsoft Excel 2010 ou des versions ultérieures.

Pour plus d'informations sur la façon de démarrer Windows en mode sans échec, voir Options de démarrage avancées (y compris le mode sans échec).

Si le classeur enregistre après le redémarrage de Windows en mode sans échec, essayez de réenregistrer le fichier. Pour ce faire, sélectionnez  Enregistrer dans le menu Fichier.

Si le classeur n'enregistre pas (ou enregistre à nouveau) après le redémarrage de Windows en mode sans échec, les causes suivantes sont possibles :

Causes

Complément tiers

Si le fichier Excel n'est pas enregistré lorsque vous exécutez Excel en mode sans échec Windows, le problème peut être dû à un complément tiers ou à un fichier se trouvant dans l'un des emplacements de démarrage d'Excel. Ces fichiers sont chargés par défaut au démarrage d'Excel.

Parfois, les fournisseurs de logiciels tiers installent des compléments personnalisés devant fonctionner avec Excel. Certains de ces compléments fonctionnent avec les fonctionnalités Excel existantes et certains sont conçus pour permettre une transition transparente lorsque vous utilisez un produit tiers. Généralement, ces compléments tiers n'interfèrent pas avec les fonctions classiques d'Excel. Il existe toutefois quelques exceptions. Par exemple, des conflits d’enregistrement Excel ont eu lieu à cause d’un complément.

Pour tester et éliminer la possibilité qu'un complément ou un fichier Excel tiers provoque un problème de sauvegarde dans Excel, démarrez Excel en mode sans échec. Pour cela, procédez comme suit : 

  1. Quittez Excel.

  2. Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes.

  3. Appuyez sur Ctrl lorsque vous démarrez Excel et maintenez-la jusqu'à ce que vous receviez un message semblable au suivant :

    Excel a détecté que vous maintenez la touche Ctrl enfoncée. Souhaitez-vous démarrer Excel en mode sans échec ?  

  4. Sélectionnez Oui.

  5. Essayez d'enregistrer un autre fichier Excel, puis de l'enregistrer à nouveau.

Si le fichier est correctement enregistré, la cause en est probablement un complément personnalisé ou un fichier situé à un emplacement de démarrage Excel. Vous devez localiser et supprimer le complément ou le fichier pour éliminer le problème. Une fois que vous l'avez identifié, contactez le fabricant. Le fournisseur peut disposer d'informations supplémentaires sur ce problème et d'une mise à jour ne provoquant pas le problème.

Pour plus d'informations sur le mode sans échec de Microsoft Excel, appuyez sur F1 dans Excel pour ouvrir le menu Aide, tapez mode sans échec dans la zone de recherche, puis cliquez sur Rechercher pour afficher la page d'aide correspondante.

Pour plus d'informations sur la façon d'identifier les dossiers utilisés par Excel au démarrage et les options permettant de désactiver cette fonction, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft.

822107 Comment utiliser les dossiers de démarrage dans Excel

826922 Comment faire pour empêcher l'ouverture automatique de fichiers dans Excel

Autorisations d'accès limitées

Lorsque vous enregistrez un fichier Excel, vous devez disposer des autorisations suivantes sur le dossier dans lequel vous enregistrez le fichier :

  • Autorisations de lecture
  • Autorisations d'écriture
  • Autorisations de modification
  • Autorisations de suppression

Notes

Si vous ne disposez pas de ces autorisations, la procédure d'enregistrement sur Excel ne pourra pas aboutir.

Espace disque insuffisant

Lorsque vous enregistrez sur un support quelconque, tel qu'un lecteur de disquette, un disque dur local ou un lecteur réseau, vous devez vous assurer que le lecteur dispose de suffisamment d'espace libre pour permettre la sauvegarde du fichier. Si le lecteur de destination ne dispose pas de suffisamment d'espace, Excel ne peut pas terminer l'opération de sauvegarde et vous recevez le message d'erreur suivant :   Le disque est plein.

Pour plus d'informations sur ce message d'erreur, sélectionnez les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :

214245 Le message « Le disque est plein » s'affiche lorsque vous enregistrez un classeur dans Excel

214073 Un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez d'enregistrer un fichier dans Excel

Conflit avec un logiciel antivirus

Lorsque le logiciel antivirus est installé ou en cours d'exécution, un message d'erreur peut s'afficher lorsque vous essayez d'enregistrer un classeur existant. Vous ne recevez pas de message d'erreur si vous essayez d'enregistrer un nouveau fichier. Ce message d'erreur s'affiche parce que certains logiciels antivirus effectuent une détection rapide de tout nouveau fichier sur l'ordinateur. Cette détection peut parfois dérégler le processus d'enregistrement Excel. Cette interruption peut empêcher un enregistrement correct du fichier dans Excel.

Conflit de partage de fichier

Si vous et un deuxième utilisateur travaillez simultanément sur un classeur partagé, vous pouvez recevoir un message d'erreur si vous et le deuxième utilisateur tentez d'enregistrer le fichier en même temps. Ce message d'erreur s'affiche parce qu'Excel ne peut pas enregistrer le fichier lorsqu'une autre instance d'Excel est déjà en train de le faire.

Pour plus d’informations sur ce message d'erreur, consultez l’article suivant de la Base de connaissances Microsoft :

130494 Déverrouillage d’un fichier qui a été verrouillé pour édition

Longueur du nom du fichier

Si vous tentez d'enregistrer ou d'ouvrir un fichier Excel et que le chemin d'accès à ce fichier (en incluant le nom du fichier) comporte plus de 218 caractères, vous recevez le message d'erreur suivant :   Le nom de fichier n’est pas valide.

Pour plus d’informations, sélectionnez le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :   213983 Message d’erreur lorsque vous ouvrez ou enregistrez un fichier dans Microsoft Excel : « Nom de fichier non valide »

Processus pour enregistrer un fichier

Excel suit ces étapes lorsqu'il enregistre un fichier :

  1. Excel crée un fichier temporaire nommé de manière aléatoire (par exemple, Cedd4100 sans extension de nom de fichier) dans le dossier de destination que vous avez spécifié dans la boîte de dialogue  Enregistrer sous. La totalité du classeur est copiée dans le fichier temporaire.
  2. Si les modifications apportées à un fichier existant sont enregistrées, Excel supprime le fichier d'origine.
  3. Excel renomme le fichier temporaire. Excel attribue au fichier temporaire le nom de fichier que vous avez spécifié (par exemple, Book1.xls) dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Pour plus d’informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

814068 Description du processus d'enregistrement des fichiers dans Excel

Notes

Il existe d'autres processus se produisant sur votre ordinateur qui peuvent provoquer un dérèglement du processus d'enregistrement dans Excel. Ces problèmes peuvent se produire si le fichier temporaire Excel est accessible avant la fin du processus d'enregistrement Excel. Par exemple, le logiciel antivirus local verrouille le fichier temporaire pour analyse avant que le fichier puisse être renommé. Par conséquent, vous devez suivre toutes les nouvelles installations de logiciels ou mises à jour effectuées avant que vous ne rencontriez des problèmes lorsque vous essayez de sauvegarder des classeurs. Ces informations vous seront utiles si cet article ne résout pas votre problème et que vous devez contacter le support technique Microsoft. Pour plus d’informations, consultez le site web Micrososft à l'adresse suivante :http:/support.microsoft.com