Présentation de l’administration de Power BIWhat is Power BI administration?

L’administration de Power BI correspond à la gestion d’un client Power BI, y compris la configuration des règles de gouvernance, le monitoring de l’utilisation et le provisionnement des licences, de la capacité et des ressources de l’organisation.Power BI administration is the management of a Power BI tenant, including the configuration of governance policies, usage monitoring, and provisioning of licenses, capacities, and organizational resources. Cet article donne une vue d’ensemble des rôles, des tâches et des outils d’administration ; il comporte des liens vers des articles qui approfondissent le sujet.This article provides an overview of administration roles, tasks, and tools; and links to articles that go into more detail.

Portail d’administration Power BI

Power BI est conçu pour l’informatique décisionnelle en libre-service ; l’administrateur est le gardien des données, des processus et des stratégies dans le client Power BI.Power BI is designed for self-service business intelligence, and the administrator is the guardian of data, processes, and policies in the Power BI tenant. Un administrateur Power BI est un membre clé de l’équipe qui comprend des développeurs, des analystes et d’autres fonctions liées à l’informatique décisionnelle.A Power BI administrator is a key member of a team that includes BI developers, analysts, and other roles. Il peut aider l’organisation à remplir les objectifs critiques suivants :The administrator can help support an organization to make sure that critical goals are met:

  • comprendre les indicateurs de performance clés et les mesures dont les utilisateurs ont vraiment besoin ;Understand the KPIs and metrics that users actually need
  • réduire le délai de création de rapports d’entreprise par le service informatique ;Decrease the time to delivery for IT-led corporate reporting
  • augmenter l’adoption et le retour sur investissement d’un déploiement Power BI.Increase adoption and return on investment from a Power BI deployment

La tâche consiste à rendre plus productifs les utilisateurs professionnels et à garantir la sécurité et la conformité à la législation et aux réglementations.The job is to make business users productive and ensure security and compliance with laws and regulations. Parmi les responsabilités assumées figurent l’aide et le support et, dans de nombreux cas, l’accompagnement des utilisateurs professionnels.Responsibilities may include help and support and, in many cases, assisting business users to do the right thing.

Le tableau suivant décrit les différents rôles liés à l’administration de Power BI.There are several roles related to Power BI administration, which are covered in the following table.

Type d’administrateurType of administrator Étendue d’administrationAdministrative scope Étendue Power BIPower BI scope
Administrateur généralGlobal Administrator Microsoft 365Microsoft 365 Peut gérer tous les aspects d’un client Power BI et d’autres services.Can manage all aspects of a Power BI tenant and other services.
Administrateur de facturationBilling Administrator Microsoft 365Microsoft 365 Peut acquérir des licences Power BI par le biais d’abonnements Office 365.Can acquire Power BI licenses through Office 365 subscriptions.
Administrateur de services fédérés Power BIPower BI Service Administrator Client Power BIPower BI tenant A un contrôle total sur un client Power BI et ses fonctionnalités d’administration (à l’exception des licences).Has full control over a Power BI tenant and its administrative features (except for licensing).
Administrateur de capacité Power BI PremiumPower BI Premium Capacity Administrator Une seule capacité PremiumA single Premium capacity A un contrôle total sur une capacité Premium et ses fonctionnalités d’administration.Has full control over a premium capacity and its administrative features.
Administrateur de capacité Power BI EmbeddedPower BI Embedded Capacity Administrator Une seule capacité EmbeddedA single Embedded capacity A un contrôle total sur une capacité Embedded et ses fonctionnalités d’administration.Has full control over an embedded capacity and its administrative features.

Les administrateurs généraux dans Microsoft 365 et Azure Active Directory disposent de droits d’administrateur dans Power BI.Global Administrators in Microsoft 365 or Azure Active Directory have administrator rights in Power BI. Un administrateur général peut affecter d’autres utilisateurs au rôle d’administrateur du service Power BI, ce qui n’accorde des droits d’administration que sur les fonctionnalités de Power BI.A Global Administrator can assign other users to the Power BI Service Administrator role, which grants administrative rights over Power BI features only.

Les administrateurs du service Power BI ont accès au portail d’administration de Power BI, qui comporte divers paramètres au niveau du client concernant les fonctionnalités, la sécurité et le monitoring.Power BI Service Administrators have access to the Power BI admin portal which includes various tenant-level settings regarding functionality, security, and monitoring. Ils peuvent accéder à toutes les ressources d’un client Power BI.Service Administrators have full access to all resources of a Power BI tenant. Dans la plupart des cas, ils identifient les problèmes, puis assurent le suivi avec les propriétaires des ressources pour effectuer des actions correctives.In most cases, Service Administrators identify issues and then follow up with the resource owners to take corrective actions.

Le rôle d’administrateur du service Power BI n’accorde pas la possibilité d’attribuer des licences aux utilisateurs ou de consulter les journaux d’audit dans Microsoft 365.The Power BI Service Administrator role does not grant the ability to assign licenses to users or view audit logs in Microsoft 365. Par conséquent, les utilisateurs qui sont seulement membres du rôle d’administrateur du service Power BI ne peuvent pas à l’heure actuelle assurer la tâche d’administration de Power BI.Therefore, the task of administering Power BI cannot currently be performed by users who are solely members of the Power BI Service Administrator role.

Tâches d’administrationAdministrative tasks

Le tableau suivant décrit les nombreuses tâches effectuées par les administrateurs pour prendre en charge Power BI dans leur organisation.Administrators perform many tasks to support Power BI for their organization, which is covered in the following table.

Zone de tâchesTask area Tâches courantesTypical tasks
Gérer le client Power BIManage the Power BI tenant
  • Activer et désactiver des fonctionnalités clés de Power BIEnable and disable key Power BI features
  • Créer un rapport sur les performances et l’utilisationReport on usage and performance
  • Examiner et gérer les audits d’événementsReview and manage auditing of events
Acquérir et affecter des licences Power BIAcquire and assign Power BI licenses
  • Gérer l’inscription des utilisateursManage user signup
  • Acheter et affecter des licences ProPurchase and assign Pro licenses
  • Empêcher les utilisateurs d’accéder à Power BIBlock users from accessing Power BI
Gérer la capacité PremiumManage Premium capacity
  • Acquérir et travailler avec une capacité PremiumAcquire and work with Premium capacity
  • Garantir la qualité de serviceEnsure quality of service
Gérer la capacité EmbeddedManage Embedded capacity
  • Acquérir une capacité Embedded pour simplifier l’utilisation des fonctionnalités de Power BI par les éditeurs de logiciels indépendants et les développeursAcquire Embedded capacity to simplify how ISVs and developers use Power BI capabilities
Assurer la conformité aux stratégies internes, à la législation et aux réglementationsEnsure compliance with internal policies, laws, and regulations
  • Gérer la classification de données métiersManage classification of business data
  • Participer à la publication de contenu et au partage de stratégiesHelp to enforce content publishing and sharing policies
Gérer les ressources Power BIManage Power BI resources
  • Gérer les espaces de travailManage workspaces
  • Publier des visuels Power BIPublish Power BI visuals
  • Vérifier les codes utilisés pour incorporer Power BI dans d’autres applicationsVerify codes used to embed Power BI in other applications
Offrir de l’aide et un support aux utilisateurs du clientProvide help and support to tenant users
  • Résoudre les problèmes d’accès aux données et autresTroubleshoot data access and other issues
Autres tâchesOther tasks
  • Déployer Power BI Desktop, par exemple avec Microsoft Endpoint Configuration ManagerDeploy Power BI Desktop, e.g. using Microsoft Endpoint Configuration Manager
  • Gérer le déploiement d’applications mobiles Power BI avec IntuneManage Power BI mobile app deployment with Intune
  • Gérer la sécurité et la confidentialité des données, notamment des données sourcesManage data privacy and security, such as source data security

Outils d’administrationAdministrative tools

Le tableau suivant décrit les différents outils liés à l’administration de Power BI.There are several tools related to Power BI administration, which are covered in the following table. En règle générale, les administrateurs passent la majeure partie de leur temps sur le portail d’administration de Power BI et utilisent d’autres outils selon les besoins.Administrators typically spend most of their time in the Power BI Admin portal and use other tools as necessary.

OutilTool Tâches courantesTypical tasks
Portail d’administration Power BIPower BI Admin portal
  • Acquérir et travailler avec une capacité PremiumAcquire and work with Premium capacity
  • Garantir la qualité de serviceEnsure quality of service
  • Gérer la classification de données métiersManage classification of business data
  • Participer à la publication de contenu et au partage de stratégiesHelp to enforce content publishing and sharing policies
  • Gérer les espaces de travailManage workspaces
  • Publier des visuels Power BIPublish Power BI visuals
  • Vérifier les codes utilisés pour incorporer Power BI dans d’autres applicationsVerify codes used to embed Power BI in other applications
  • Résoudre les problèmes d’accès aux données et autresTroubleshoot data access and other issues
Centre d'administration Microsoft 365Microsoft 365 admin center
  • Gérer l’inscription des utilisateursManage user signup
  • Acheter et affecter des licences ProPurchase and assign Pro licenses
  • Empêcher les utilisateurs d’accéder à Power BIBlock users from accessing Power BI
Centre de sécurité et conformité Office 365Office 365 Security & Compliance Center
  • Examiner et gérer les audits d’événementsReview and manage auditing of events
Azure Active Directory (AAD) sur le Portail AzureAzure Active Directory (AAD) in the Azure portal
  • Configurer l’accès conditionnel aux ressources de Power BI avec AADConfigure conditional access to Power BI resources through AAD
  • Approvisionner la capacité de Power BI EmbeddedProvision Power BI Embedded capacity
Applets de commande PowerShellPowerShell cmdlets
  • Gérer les espaces de travail et d’autres aspects de Power BI avec des scriptsManage workspaces and other aspects of Power BI through scripts
API d’administration et kit SDKAdministrative APIs and SDK
  • Construire des outils d’administration personnalisés pour faciliter le travail d’un administrateur de Power BI (par exemple, Power BI Desktop peut utiliser ces API pour générer des rapports à partir de données liées à l’administration)Build custom administrative tools to facilitate the work of a Power BI admin. For example, Power BI Desktop can use these APIs to build reports based on data related to administration

Étapes suivantesNext steps

Nous espérons que cet article vous aura donné un rapide éclairage sur le travail de l’administrateur de Power BI et les rôles, tâches et outils impliqués.We hope this article gave you some quick insights into the job of the Power BI administrator, and the specific roles, tasks, and tools that are involved. Pour plus d’informations, nous vous recommandons les articles suivants.We recommend the follow articles to learn more.