Créer les nouveaux espaces de travail dans Power BICreate the new workspaces in Power BI

Cet article explique comment créer un des nouveaux espaces de travail à la place d’un espace de travail classique.This article explains how to create one of the new workspaces instead of a classic workspace. Les deux types d’espaces de travail sont des emplacements où collaborer avec des collègues.Both kinds of workspaces are places to collaborate with colleagues. Dans ceux-ci, vous créez des regroupements de tableaux de bord, de rapports et de rapports paginés.In them, you create collections of dashboards, reports, and paginated reports. Si vous le souhaitez, vous pouvez également regrouper cette collection dans une application et la distribuer à un public plus large.If you want, you can also bundle that collection into an app and distribute it to a broader audience.

Voici comment les nouveaux espaces de travail diffèrent des anciens.Here's how the new workspaces differ from the old. Dans les nouveaux espaces de travail, vous pouvez :In the new workspaces, you can:

  • Affecter des rôles d’espace de travail à des groupes d’utilisateurs et à des individus.Assign workspace roles to user groups and individuals.
  • Créer un espace de travail dans Power BI sans créer de groupe Microsoft 365.Create a workspace in Power BI without creating a Microsoft 365 group.
  • Utiliser des rôles d’espace de travail plus granulaires, pour une gestion plus flexible des autorisations.Use more granular workspace roles for more flexible permissions management.

Échantillon d’espace de travail Ventes et marketing

Pour plus d’informations, consultez l’article sur les nouveaux espaces de travail.For more background, see the new workspaces article.

Prêt à migrer votre espace de travail classique ?Ready to migrate your classic workspace? Consultez Mettre à niveau les espaces de travail classiques vers de nouveaux espaces de travail dans Power BI pour plus d’informations.See Upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI for details.

Notes

Pour appliquer la sécurité au niveau des lignes (RLS) aux utilisateurs de Power BI Pro qui parcourent du contenu dans un espace de travail, attribuez le rôle Lecteur à ces utilisateurs.To enforce row-level security (RLS) for Power BI Pro users browsing content in a workspace, assign the users the Viewer Role.

Créer un nouvel espace de travailCreate one of the new workspaces

  1. Commencez par créer l’espace de travail.Start by creating the workspace. Sélectionnez Espaces de travail > Créer un espace de travail.Select Workspaces > Create workspace.

    Créer un espace de travail

  2. Vous créez automatiquement un espace de travail mis à niveau, sauf si vous choisissez Revenir au type classique.You're automatically creating an upgraded workspace, unless you opt to Revert to classic.

    Nouvelle expérience d’espace de travail

    Si vous sélectionnez Revenir au type classique, vous créez un espace de travail classique basé sur un groupe Microsoft 365.If you select Revert to classic, you create a classic workspace based on a Microsoft 365 group.

  3. Donnez un nom unique à l’espace de travail.Give the workspace a unique name. Si le nom n’est pas disponible, modifiez-le de façon à obtenir un nom unique.If the name isn't available, edit it to come up with a unique name.

    L’application que vous créez à partir de l’espace de travail aura le même nom et la même icône que l’espace de travail.The app you create from the workspace will have the same name and icon as the workspace.

  4. Voici quelques éléments facultatifs que vous pouvez définir pour votre espace de travail :Here are some optional items you can set for your workspace:

    Téléchargez une image d’espace de travail.Upload a Workspace image. Les fichiers peuvent être au format .png ou .jpg.Files can be .png or .jpg format. La taille du fichier doit être inférieure à 45 ko.File size has to be less than 45 KB.

    Ajoutez une Liste de contacts.Add a Contact list. Par défaut, les administrateurs de l’espace de travail sont les contacts.By default, the workspace admins are the contacts.

    Spécifiez un espace de travail OneDrive pour utiliser un emplacement de stockage de fichiers de groupe Microsoft 365.Specify a Workspace OneDrive to use a Microsoft 365 group file storage location.

    Pour affecter l’espace de travail à une Capacité dédiée, sous l’onglet Premium, sélectionnez Capacité dédiée.To assign the workspace to a Dedicated capacity, on the Premium tab select Dedicated capacity.

    Capacité dédiée

  5. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

    Power BI crée l’espace de travail et l’ouvre.Power BI creates the workspace and opens it. Vous le voyez dans la liste des espaces de travail dont vous êtes membre.You see it in the list of workspaces you’re a member of.

Créer une liste de contactsCreate a contact list

Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui reçoivent une notification concernant les problèmes qui se produisent dans l’espace de travail.You can specify which users receive notification about issues occurring in the workspace. Par défaut, tout utilisateur ou groupe spécifié comme administrateur de l’espace de travail est averti, mais vous pouvez personnaliser la liste de contacts.By default, any user or group specified as a workspace admin is notified, but you can add others to the contact list. Les utilisateurs ou groupes de la liste des contacts apparaissent dans l’interface utilisateur (IU) pour aider les utilisateurs à obtenir de l’aide concernant l’espace de travail.Users or groups in the contact list are listed in the user interface (UI) to help users get help related to the workspace.

  1. Accédez au nouveau paramètre Liste de contacts de l’une des deux manières suivantes :Access the new Contact list setting in one of two ways:

    Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.In the Create a workspace pane when you first create it.

    Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche à côté de Espaces de travail, sélectionnez Plus d’options (...) en regard du nom de l’espace de travail > Paramètres de l’espace de travail.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. Le volet Paramètres s’ouvre.The Settings pane opens.

    Paramètres de l’espace de travail

  2. Sous Avancé > Liste de contacts, acceptez les Administrateurs de l'espace de travail ou ajoutez votre propre liste Utilisateurs ou groupes spécifiques.Under Advanced > Contact list, accept the default, Workspace admins, or add your own list of Specific users or groups.

    Contacts de l’espace de travail

  3. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

Définir un espace de travail OneDriveSet a workspace OneDrive

La fonctionnalité OneDrive de l’espace de travail vous permet de configurer un groupe Microsoft 365 dont le stockage de fichiers de la bibliothèque de documents SharePoint est accessible aux utilisateurs de l’espace de travail.The Workspace OneDrive feature allows you to configure a Microsoft 365 group whose SharePoint Document Library file storage is available to workspace users. Vous devez d’abord créer le groupe en dehors de Power BI.You create the group outside of Power BI first.

Power BI ne synchronise pas les autorisations des utilisateurs ou des groupes qui sont configurés pour avoir accès à l’espace de travail avec l’appartenance au groupe Microsoft 365.Power BI doesn't synchronize permissions of users or groups who are configured to have workspace access with the Microsoft 365 group membership. La meilleure pratique consiste à attribuer au même groupe Microsoft 365, dont vous configurez le stockage de fichiers dans ce groupe Microsoft 365, l’accès à l’espace de travail.The best practice is to give access to the workspace to the same Microsoft 365 group whose file storage you configure in this setting Microsoft 365 group. Gérez ensuite l’accès à l’espace de travail en gérant l’appartenance au groupe Microsoft 365.Then manage workspace access by managing membership of the Microsoft 365 group.

  1. Accédez au nouveau paramètre OneDrive de l’espace de travail de l’une des deux manières suivantes :Access the new Workspace OneDrive setting in one of two ways:

    Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.In the Create a workspace pane when you first create it.

    Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche à côté de Espaces de travail, sélectionnez Plus d’options (...) en regard du nom de l’espace de travail > Paramètres de l’espace de travail.In the nav pane, select the arrow next to Workspaces, select More options (...) next to the workspace name > Workspace settings. Le volet Paramètres s’ouvre.The Settings pane opens.

    Paramètres de l’espace de travail

  2. Sous Avancé > OneDrive de l’espace de travail, tapez le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé.Under Advanced > Workspace OneDrive, type the name of the Microsoft 365 group that you created earlier. Tapez simplement le nom, et non l’URL.Type just the name, not the URL. Power BI récupère automatiquement le OneDrive du groupe.Power BI automatically picks up the OneDrive for the group.

    Spécifier un emplacement OneDrive

  3. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

Accéder à l’emplacement OneDrive de l’espace de travailAccess the workspace OneDrive location

Après avoir configuré l'emplacement OneDrive, vous y accédez de la même manière que vous accédez aux autres sources de données du service Power BI.After you've configured the OneDrive location, you get to it in the same way you get to other data sources in the Power BI service.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Obtenir des données puis, dans la zone Fichiers, sélectionnez Obtenir.In the nav pane, select Get Data, then in the Files box select Get.

    Obtenir des données, obtenir des fichiers

  2. L'entrée OneDrive - Entreprise est votre propre OneDrive Entreprise.The OneDrive – Business entry is your own OneDrive for Business. Le deuxième OneDrive est celui que vous avez ajouté.The second OneDrive is the one you added.

    Emplacement des fichiers de l’espace de travail - Récupérer des données

Se connecter à des applications dans de nouveaux espaces de travailConnect to apps in new workspaces

Le nouvel espace de travail crée et consomme des applications au lieu de packs de contenu.The new workspace experiences create and consume apps instead of content packs. Les applications sont des collections de tableaux de bord, de rapports et de jeux de données qui se connectent à des services tiers et à des données organisationnelles.Apps are collections of dashboards, reports, and datasets that connect to third-party services and organizational data. Les applications facilitent l’extraction de données à partir des services tels que Microsoft Dynamics CRM, Salesforce et Google Analytics.Apps make it easy to get data from the services such as Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, and Google Analytics.

Dans la nouvelle expérience d’espace de travail, vous ne pouvez pas créer ni consommer des packs de contenu d’organisation.In the new workspace experience, you can't create or consume organizational content packs. Demandez à vos équipes internes de fournir des applications pour tous les packs de contenu que vous utilisez actuellement.Ask your internal teams to provide apps for any content packs you’re currently using.

Accorder l’accès à votre espace de travailGive access to your workspace

Toute personne disposant d’un rôle d’administrateur dans un espace de travail peut accorder à d’autres utilisateurs l’accès à l’espace de travail.Anyone who has an admin role in a workspace can give others access to the workspace.

  1. Dans la liste de contenu de l’espace de travail, dans la mesure où vous êtes administrateur, vous voyez Accéder.Because you're an admin, on the workspace content list page, you see Access.

    Liste de contenu des espaces de travail

  2. Ajoutez des groupes de sécurité, des listes de distribution, des groupes Microsoft 365 ou des personnes individuelles à ces espaces de travail en tant que lecteurs, membres, contributeurs ou administrateurs.Add security groups, distribution lists, Microsoft 365 groups, or individuals to these workspaces as admins, members, contributors, or viewers. Consultez Rôles dans les nouveaux espaces de travail pour une explication des différents rôles.See Roles in the new workspaces for an explanation of the different roles.

    Ajout de membres, d’administrateurs et de contributeurs aux espaces de travail

  3. Sélectionnez Ajouter > Fermer.Select Add > Close.

Distribuer une applicationDistribute an app

Si vous voulez distribuer du contenu officiel à un large public au sein de votre organisation, vous pouvez publier une application à partir de votre espace de travail.If you want to distribute official content to a large audience in your organization, you can publish an app from your workspace. Quand le contenu est prêt, vous choisissez les tableaux de bord et les rapports que vous voulez publier, puis vous les publiez en tant qu’application.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and publish it as an app. Vous pouvez créer une application à partir de chaque espace de travail.You can create one app from each workspace.

Découvrez comment publier une application à partir des nouveaux espaces de travail.Read about how to publish an app from the new workspaces.

Étapes suivantesNext steps