Moyens de partager votre travail dans Power BIWays to share your work in Power BI

Vous avez créé des tableaux de bord et des rapports.You've created dashboards and reports. Vous avez peut-être collaboré dessus avec vos collègues.Maybe you collaborated on them with your coworkers, too. À présent, vous souhaitez les partager avec d’autres utilisateurs.Now you want others to have access to them. Qu’est la meilleure façon de les distribuer ?What's the best way to distribute them? Cet article compare les options de collaboration et de partage dans Power BI :In this article, we compare these options for collaborating and sharing in Power BI:

  • Collaborer avec des collègues pour créer des rapports et tableaux de bord dans des espaces de travailCollaborate with coworkers to create meaningful reports and dashboards in workspaces.
  • Regrouper les tableaux de bord et les rapports dans des applications, et les distribuer à un groupe plus important ou à toute l’organisationBundle those dashboards and reports into apps and distribute them to a larger group or your whole organization.
  • Créer des jeux de données partagés que vos collègues peuvent utiliser comme base pour leurs propres rapports, dans leur propre espace de travailCreate shared datasets that your coworkers can use as the basis for their own reports, in their own workspaces.
  • Partager des tableaux de bord ou des rapports avec quelques personnes, à partir du service ou des applications mobiles Power BIShare dashboards or reports with a few people, from the service or the Power BI mobile apps.
  • Annoter et partager à partir des applications mobiles Power BI.Annotate and share from the Power BI mobile apps.
  • Incorporer un rapport dans Microsoft Teams.Embed a report in Microsoft Teams.
  • Imprimer des rapportsPrint reports.
  • Incorporer des rapports dans des portails sécurisés ou des sites web publicsEmbed reports in secure portals or public web sites.
  • Créer une application modèle que vous pouvez distribuer aux utilisateurs Power BI externes, par le biais de Microsoft AppSourceCreate a template app that you can distribute to external Power BI users, via Microsoft AppSource.

Quelle que soit l’option choisie, pour partager du contenu, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro. Sinon, le contenu doit se trouver dans une capacité Premium.No matter which option you choose, to share your content you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Les besoins en licence varient pour les collègues qui consultent votre contenu, et dépendent de l’option que vous choisissez.License requirements vary for the colleagues who view your content, depending on the option you choose. Les sections suivantes offrent des informations détaillées.The following sections spell out details.

Applications dans le service Power BI

Applications dans le service Power BIApps in the Power BI service

Collaborer dans un espace de travailCollaborate in a workspace

Quand des équipes travaillent ensemble, elles ont besoin d’accéder aux mêmes documents pour pouvoir collaborer rapidement.When teams work together, they need access to the same documents so they can quickly collaborate. Dans les espaces de travail Power BI, les équipes s’associent pour partager la propriété et la gestion de leurs tableaux de bord, rapports, jeux de données et classeurs.In Power BI workspaces, teams come together to share the ownership and management of their dashboards, reports, datasets, and workbooks. Les utilisateurs Power BI organisent parfois leurs espaces de travail en fonction des structures organisationnelles, et d’autres fois, ils les créent pour des projets spécifiques.Sometimes Power BI users organize their workspaces based on organizational structures, other times they create them for specific projects. D’autres organisations utilisent plusieurs espaces de travail pour stocker différentes versions des rapports ou des tableaux de bord qu’elles utilisent.Still other organizations use several workspaces to store different versions of reports or dashboards they use.

Les espaces de travail fournissent des rôles qui déterminent les autorisations de vos collègues.Workspaces provide roles that determine what permissions your coworkers have. Vous pouvez utiliser ces rôles pour déterminer qui peut gérer tout l’espace de travail, ou modifier son contenu et le distribuer.You can use those roles to determine who can manage the entire workspace, or edit its content, and distribute its content.

Espaces de travail

Vous pouvez placer du contenu dans votre espace Mon espace de travail en vue de le partager.You might naturally put content in your My Workspace and share it from there. Toutefois, les espaces de travail conviennent mieux à la collaboration que Mon espace de travail, car ils permettent la copropriété du contenu.But workspaces are better for collaboration than My Workspace, because they allow co-ownership of content. Vous et toute votre équipe pouvez facilement mettre à jour ou donner un accès à d’autres personnes.You and your entire team can easily make updates or give others access. Mon espace de travail convient mieux à une utilisation par des personnes individuelles pour du contenu ponctuel ou personnel.My Workspace is best used by individuals for one-off or personal content.

Imaginons que vous avez un tableau de bord terminé, que vous devez partager avec vos collègues.Let's imagine you have a finished dashboard you need to share with your colleagues. Quel est la meilleure façon de leur donner accès au tableau de bord ?What's the best way to give them access to the dashboard? La réponse dépend de plusieurs facteurs.The answer depends on a number of factors.

  • Si vos collègues doivent maintenir le tableau de bord à jour, ou s’ils ont besoin d’accéder à tout le contenu de l’espace de travail, vous pouvez les ajouter à l’espace de travail.If colleagues need to keep the dashboard up to date, or need access to all the content in the workspace, consider adding them to the workspace.
  • Si vos collègues doivent seulement consulter ce tableau de bord mais pas l’intégralité du contenu de l’espace de travail, vous avez d’autres possibilités.If colleagues just need to see that dashboard and not all the content in the workspace, you again have alternatives. Si seuls quelques utilisateurs ont besoin de consulter ce tableau de bord, le mieux est sans doute de le partager.If a few people need just that one dashboard, then sharing the dashboard could be the best solution.
  • Toutefois, si le tableau de bord fait partie d’un ensemble de contenus plus importants que vous devez distribuer à de nombreux collègues, le mieux à faire est de publier une application.However, if the dashboard is part of a bigger set of content you need to distribute to many colleagues, then publishing an app is likely the best choice.

Power BI propose une nouvelle expérience d’espace de travail.Power BI has a new workspace experience. Pour connaître les modifications qui ont été apportées aux espaces de travail, lisez Créer de nouveaux espaces de travail.Read Create the new workspaces to see how workspaces have changed.

Distribuer des insights dans une applicationDistribute insights in an app

Supposons que vous souhaitiez distribuer votre tableau de bord à un large public au sein de votre organisation.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience in your organization. Vos collègues et vous avez créé un espace de travail, puis créé et affiné des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données dans cet espace.You and your coworkers have created a workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the workspace. Désormais, vous sélectionnez les tableaux de bord et les rapports de votre choix, et vous les publiez en tant qu’application pour un groupe ou pour toute votre organisation.Now you select the dashboards and reports you want and publish them as an app, either to a group or to your whole organization.

Icône Publier l’application

Les applications sont faciles à trouver et à installer dans le service Power BI (https://app.powerbi.com).Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://app.powerbi.com). Vous pouvez envoyer à vos utilisateurs professionnels un lien direct vers l’application, ou ceux-ci peuvent rechercher cette dernière dans AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Si votre administrateur Power BI vous y autorise, vous pouvez installer une application automatiquement dans les comptes Power BI de vos collègues.If your Power BI administrator gives you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Apprenez-en davantage sur la publication de vos applications.Read more about publishing your apps.

Après avoir installé une application, ils peuvent l’afficher dans leur navigateur ou sur leur appareil mobile.After they install an app, they can view it in their browser or mobile device.

Pour que vos utilisateurs puissent voir l’application, ils doivent posséder une licence Power BI Pro, ou l’application doit être stockée dans une capacité Power BI Premium.For your users to view your app, either they need to have a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Pour plus de détails, consultez Qu’est-ce que Power BI Premium ?.Read What is Power BI Premium? for details.

Vous pouvez également publier des applications pour des personnes extérieures à votre organisation.You can publish apps to people outside your organization, too. Celles-ci peuvent consulter le tableau de bord et interagir avec celui-ci, mais elles ne peuvent pas le partager avec d’autres personnes.They can view and interact with the app content, but can't share it with others. Vous pouvez désormais créer des applications modèles et les déployer pour n’importe quel client Power BI.Now you can create template apps deploy them to any Power BI customer.

Partager un jeu de donnéesShare a dataset

Admettons-le, certaines personnes sont meilleures que d’autres pour créer des modèles de données bien conçus et de haute qualité dans leurs rapports.Let's face it, some people are more skilled at creating high-quality, well-designed data models in their reports. Vous êtes peut-être l’une de ces personnes.Maybe you're that person. L’utilisation de ces modèles de données par l’ensemble des utilisateurs de l’organisation peut se révéler bénéfique.Your whole organization can benefit from using the same well-designed data models. Les jeux de données partagés remplissent ce rôle.Shared datasets fill that role. Lorsque vous créez un rapport avec un modèle de données que tout le monde doit utiliser, vous pouvez enregistrer ce rapport dans le service Power BI et autoriser les bonnes personnes à l’utiliser.When you create a report with a data model that everyone should use, you can save that report to the Power BI service and give the right people permission to use it. Ensuite, elles peuvent créer leurs rapports à partir de votre jeu de données.Then they can build their reports on your dataset. De cette façon, tout le monde base ses rapports sur les mêmes données et voit la même version des choses.That way, everyone is basing their reports on the same data, and seeing the same "version of the truth."

Trouver un dataset partagé

En savoir plus sur la création et l’utilisation des jeux de données partagés.Read more about creating and using shared datasets.

Partager des tableaux de bord et rapportsShare dashboards and reports

Supposons que vous avez finalisé un tableau de bord et un rapport dans votre espace de travail personnel ou dans un espace de travail, et que vous voulez que quelques autres utilisateurs y aient accès.Let's say you've finalized a dashboard and a report in your own My Workspace or in a workspace and you want a few other people to have access to it. Une des options est de le partager avec eux.One way to get it to them is to share it.

Partager un rapport

Vous-même et les personnes avec qui vous partagez votre contenu avez besoin d’une licence Power BI Pro, ou bien le contenu doit être dans un espace de travail qui se trouve dans une capacité Premium.You need a Power BI Pro license to share your content, and the people you share it with do too, or the content needs to be in a workspace in a Premium capacity. Quand vous partagez un tableau de bord ou un rapport, les destinataires peuvent le consulter et interagir avec celui-ci, mais ils ne peuvent pas le modifier.When you share a dashboard or report, recipients can view it and interact with it, but can't edit it. Ils voient les mêmes données que vous dans le tableau de bord et les rapports, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée au jeu de données sous-jacent.They see the same data that you see in the dashboard and reports unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. Les collègues avec qui vous partagez le tableau de bord ou rapport peuvent le partager avec leurs collègues si vous les y autorisez.The coworkers you share it with can share with their coworkers, if you allow them to.

Vous pouvez également partager le tableau de bord avec des personnes extérieures à votre organisation.You can share with people outside your organization, too. Celles-ci peuvent également consulter le tableau de bord ou le rapport, et interagir avec celui-ci, mais elles ne peuvent pas le partager.They can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Découvrez plus en détails le partage de tableaux de bord et de rapports à partir du service Power BI.More about sharing dashboards and reports from the Power BI service. Vous pouvez également ajouter un filtre à un lien et partager une vue filtrée de votre rapport.You can also add a filter to a link and share a filtered view of your report.

Annoter et partager à partir des applications mobiles Power BIAnnotate and share from the Power BI mobile apps

Dans les applications mobiles Power BI pour les appareils iOS et Android, vous pouvez annoter une vignette, un rapport ou un visuel et le partager avec tout le monde par e-mail.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Annoter et partager dans les applications mobiles

Vous partagez une capture instantanée de la vignette, du rapport et du visuel et vos destinataires voient cet élément exactement tel qu’il était quand vous avez envoyé l’e-mail.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual, and your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. Le message contient également un lien vers le tableau de bord ou le rapport.The mail also contains a link to the dashboard or report. Si vos destinataires possèdent une licence Power BI Pro ou que le contenu est dans une capacité Premium, et que vous avez déjà partagé l’objet avec eux, ils peuvent l’ouvrir.If they have a Power BI Pro license, or the content is in a Premium capacity, and you've shared the object with them already, they can open it. Vous pouvez envoyer des instantanés de vignettes à tout le monde, pas simplement à vos collègues dans le même domaine de messagerie.You can send snapshots of tiles to anyone — not just coworkers in the same email domain.

En savoir plus sur l’annotation et le partage de vignettes, de rapports et de visuels à partir des applications mobiles iOS et Android.More about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

Vous pouvez également partager une capture instantanée d’une vignette à partir de l’application Power BI pour les appareils Windows 10.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices.

Incorporer un rapport dans Microsoft TeamsEmbed a report in Microsoft Teams

Augmentez la collaboration pilotée par les données au sein de votre organisation en incorporant vos rapports Power BI et vos rapports paginés Power BI dans Microsoft Teams.Increase data-driven collaboration in your organization by embedding your Power BI reports and Power BI paginated reports in Microsoft Teams. Vous pouvez ajouter des onglets Power BI distincts pour chaque rapport individuel et attribuer à chaque onglet le nom du rapport ou un autre nom quelconque.You can add separate Power BI tabs for each individual report, and give each tab the name of the report, or any other name. Vos collègues peuvent afficher vos rapports sous les onglets Power BI dans Teams.Your colleagues can view your reports on the Power BI tabs in Teams. Ils peuvent également ouvrir la fenêtre de conversation et commenter le rapport directement dans Teams.They can also open the Conversation window and comment on the report right in Teams. Apprenez-en davantage sur l’incorporation d’un rapport dans Microsoft Teams.Read more about embedding a report in Microsoft Teams.

Vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF (ou dans un autre format de fichier statique) un tableau de bord entier, une vignette de tableau de bord, une page de rapport ou une visualisation à partir du service Power BI.You can print or save as PDF (or other static file format) an entire dashboard, dashboard tile, report page, or visualization from the Power BI service. Les rapports ne peuvent être imprimés qu’une page à la fois. Vous ne pouvez peut pas imprimer l’intégralité du rapport en une fois.Reports can only be printed one page at a time -- you can't print the entire report at once. En savoir plus sur l’impression ou l’enregistrement en tant que fichier statique.More about printing or saving as a static file.

Incorporer des rapports dans des portails sécurisés ou des sites web publicsEmbed reports in secure portals or public web sites

Incorporer des rapports dans les portails sécurisésEmbed in secure portals

Vous pouvez incorporer des rapports Power BI dans des portails ou des sites web où les utilisateurs s’attendent à les voir.You can embed Power BI reports in portals or web sites where your users expect to see them.
Les options Incorporer dans SharePoint Online et Incorporer du service Power BI vous permettent d’incorporer des rapports pour vos utilisateurs internes de manière sécurisée.The Embed in SharePoint Online and the Embed option in the Power BI service allows you to embed reports for your internal users securely.

  • Incorporer dans SharePoint Online fonctionne avec le composant WebPart Power BI pour SharePoint Online.Embed in SharePoint Online works with the Power BI web part for SharePoint Online. Il fournit une expérience d’authentification unique et permet de contrôler la façon dont le rapport est incorporé.It provides a single sign-on experience with control over how the report is embedded.
  • L’option Incorporer fonctionne avec n’importe quel portail ou site web qui prend en charge l’incorporation de contenu à l’aide d’une URL ou d’un iFrame.Embed works with any portal or web site that supports embedding content using a URL or an iFrame.

Quelle que soit l’option choisie, Power BI applique l’ensemble des autorisations et de la sécurité des données avant que les utilisateurs ne puissent voir le contenu.Whichever option you choose, Power BI enforces all permissions and data security before users can see content. La personne qui consulte le rapport doit avoir la licence appropriée.The person viewing the report needs the appropriate license. En savoir plus sur les options Incorporer dans SharePoint Online et Incorporer de Power BI.More about Embedding in SharePoint Online and the Embed option in Power BI.

Publier sur des sites web publicsPublish to public web sites

Avec Publier sur le web, vous pouvez publier des rapports Power BI sur le web en incorporant des visualisations interactives dans les billets de blog, les sites web, les réseaux sociaux et d’autres supports de communication en ligne sur n’importe quel appareil.With Publish to web, you can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding interactive visualizations in blog posts, web sites, social media, and other online communications on any device. Tous les utilisateurs d’Internet peuvent afficher vos rapports et vous n’avez aucun contrôle sur les personnes qui peuvent voir ce que vous avez publié.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. Celles-ci n’ont pas besoin d’une licence Power BI.They don't need a Power BI license. La fonction de publication sur le web n’est disponible que pour les rapports que vous pouvez modifier.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Vous ne pouvez pas publier des rapports sur le web s’ils sont partagés avec vous ou s’ils figurent dans une application.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Informations complémentaires sur la publication sur le webMore about publishing to the web.

Avertissement

Utilisez Publier sur le web seulement pour partager du contenu publiquement, mais pas pour un partage en interne.Use Publish to web only to share content publicly, not for internal sharing.

Créer et déployer des applications modèlesCreate and deploy template apps

Les applications modèles sont conçues pour être distribuées publiquement, souvent dans Microsoft AppSource.Template apps are designed to be distributed publicly, often in Microsoft AppSource. Vous créez une application, puis, avec un peu (voire aucun) codage, vous pouvez la déployer pour n’importe quel client Power BI.You build an app, and with little or no coding, you can deploy it to any Power BI customer. Vos clients se connectent à leurs propres données et instancient leurs propres comptes.Your customers connect to their own data and instantiate their own accounts. En savoir plus sur les applications modèles Power BI.Read more about Power BI template apps.

Étapes suivantesNext steps

Vous voulez donner votre avis ?Have feedback? Accédez au site de la communauté Power BI pour effectuer des suggestions.Go to the Power BI Community site with your suggestions.

D’autres questions ?More questions? Posez vos questions à la communauté Power BITry the Power BI Community