Exemple Analyse de l’approvisionnement pour Power BI : visite guidée

L’exemple intégré Analyse de l’approvisionnement contient un tableau de bord, un rapport et un jeu de données qui analyse les dépenses d’une entreprise de fabrication auprès des fournisseurs par catégorie et par emplacement. Dans cet exemple, nous explorons les points suivants :

  • Quels sont les meilleurs fournisseurs ?
  • Dans quelles catégories dépensons-nous le plus ?
  • Quels sont les fournisseurs qui nous proposent les plus fortes remises et quand ?

Dashboard for the Procurement Analysis sample

Cet exemple fait partie d’une série d’exemples qui illustre la façon dont vous pouvez utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés métier. Il a été créé par obviEnce avec des données réelles qui sont présentées de façon anonyme. Les données sont disponibles dans plusieurs formats : exemple intégré dans le service Power BI, fichier Power BI Desktop .pbix ou classeur Excel. Consultez Exemples pour Power BI.

Ce tutoriel explore l’exemple intégré Analyse de l’approvisionnement dans le service Power BI. Les expériences d’utilisation des rapports étant similaires dans Power BI Desktop et dans le service, vous pouvez également poursuivre avec et l’exemple de fichier .pbix dans Power BI Desktop.

Vous n’avez pas besoin d’une licence Power BI pour explorer les exemples dans Power BI Desktop. Si vous n’avez pas de licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur, vous pouvez enregistrer l’exemple dans votre espace Mon espace de travail du service Power BI.

Obtenir l’exemple

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, vous devez le télécharger dans le service Power BI, ou obtenir le fichier .pbix ou le classeur Excel.

Obtenir l’exemple intégré

  1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), connectez-vous et ouvrez l’espace de travail où vous souhaitez enregistrer l’exemple.

    Si vous n’avez pas de licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur, vous pouvez enregistrer l’exemple dans votre espace Mon espace de travail.

  2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Obtenir des données.

    Select Get data.

  3. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez Exemples.

  4. Sélectionnez Exemple Analyse de l’approvisionnement, puis choisissez Se connecter.

    Connect to sample

  5. Power BI importe l’exemple intégré, puis ajoute un tableau de bord, un rapport et un jeu de données à votre espace de travail actif.

    Procurement Analysis Sample entry

Se procurer le fichier .pbix pour cet exemple

Vous pouvez aussi télécharger l’exemple Analyse de l’approvisionnement sous forme de fichier .pbix, qui est conçu pour être utilisé avec Power BI Desktop.

Se procurer le classeur Excel pour cet exemple

Si vous souhaitez afficher la source de données de cet exemple, elle est également disponible en tant que classeur Excel. Le classeur contient des feuilles Power View qui deviennent des pages de rapport Power BI lorsque vous chargez le fichier sur le service Power BI. Pour afficher les données brutes, activez les compléments Analyse de données, puis sélectionnez Power Pivot > Gérer. Pour télécharger le fichier zip avec les huit fichiers Excel d’origine, consultez Explorer les exemples Excel dans Excel.

Commençons par rechercher les tendances en matière de dépenses par catégorie et par emplacement.

  1. Dans l’espace de travail où vous avez enregistré l’exemple, ouvrez l’onglet Tableaux de bord, puis recherchez le tableau de bord Exemple Analyse de l’approvisionnement et sélectionnez-le.

  2. Sélectionnez la vignette du tableau de bord, Total Invoice by Country/Region, ce qui ouvre la page Spend Overview du rapport Procurement Analysis Sample.

    Spend Overview page

Notez les points suivants :

  • Dans le graphique en courbes Total Invoice by Month and Category : la catégorie Direct présente des dépenses homogènes, la catégorie Logistics présente un pic en décembre et Other présente un pic en février.
  • Dans la carte Total Invoice by Country/Region : la plupart de nos dépenses se font aux États-Unis.
  • Dans l’histogramme Total Invoice by Sub Category : les sous-catégories Hardware et Indirect Goods & Services sont les plus importantes.
  • Dans le graphique à barres Total Invoice by Tier, nous traitons essentiellement avec nos fournisseurs de niveau 1 (les 10 principaux). Procéder ainsi nous permet de mieux gérer les relations avec les fournisseurs.

Dépenses au Mexique

Explorons les postes de dépenses au Mexique.

  1. Dans la carte Total Invoice by Country/Region, sélectionnez la bulle Mexico. Notez que dans l’histogramme Total Invoice by Sub Category, la plupart des dépenses concernent la sous-catégorie Indirect Goods & Services.

    Select Mexico in Spend Overview page

  2. Explorez la colonne Indirect Goods & Services (Biens et services indirects) :

    • Dans le graphe Total Invoice by Sub Category, sélectionnez la flèche Descendre dans la hiérarchie Drill-down arrow située en haut à droite.

    • Sélectionnez la colonne Indirect Goods & Services (Biens et services indirects).

      Comme vous pouvez le voir, les dépenses les plus élevées sont de loin celles de la sous-catégorie Sales & Marketing.

    • Sélectionnez à nouveau Mexique dans la carte.

      Pour Mexico, les dépenses les plus élevées sont dans la sous-catégorie Maintenance & Repair.

      Indirect Goods & Services drill-down for Mexico

  3. Sélectionnez la flèche vers le haut dans le coin supérieur gauche du graphique pour remonter d’un niveau.

  4. Sélectionnez à nouveau la flèche pour désactiver la fonctionnalité d’exploration.

  5. Dans le volet de navigation du haut, sélectionnez Exemple Analyse de l’approvisionnement pour revenir au tableau de bord.

Évaluer différentes villes

Nous pouvons utiliser la mise en évidence pour évaluer différentes villes.

  1. Sélectionnez la vignette du tableau de bord, Total Invoice, Discount % By Month, ce qui ouvre la page Discount Analysis du rapport Procurement Analysis Sample.

  2. Dans le graphique de compartimentage Total Invoice by City, sélectionnez chaque ville tour à tour pour les comparer. Notez que presque toutes les factures de Miami proviennent de fournisseurs de niveau 1.

    City vs discount % by tier

Remises fournisseur

Intéressons-nous aussi aux remises pratiquées par les fournisseurs, ainsi qu’aux périodes où ils les consentent le plus souvent :

  • Les remises sont-elles différentes chaque mois ou restent-elles identiques ?
  • Certaines villes obtiennent-elles davantage de remises que d’autres ?

Discount analysis page

Remises par mois

Si vous examinez le graphique combiné Total Invoice and Discount % by Month, vous pouvez observer que février est le mois où l’activité est la plus forte, tandis que septembre est le mois le plus calme.

Examinez le pourcentage de remise au cours de ces mois : quand le volume augmente, la remise se réduit, et quand le volume est faible, elle augmente. Plus nous avons besoin de remises, moins nous faisons de bonnes affaires.

Total Invoice and Discount % by Month chart

Remises par ville

Un autre point à explorer est celui des remises par ville. Sélectionnez chaque ville tour à tour dans le graphique de compartimentage pour voir comment évoluent les autres graphiques :

  • Pour Saint-Louis, le total de facturation a connu pic important en février et des remises en forte baisse en avril.
  • C’est à Mexico City que le pourcentage de remise est le plus élevé (11,05 %), le plus faible étant constaté à Atlanta (0,08 %).

Discount graphs for Mexico City

Modifier le rapport

Sélectionnez Modifier le rapport en haut à gauche et faites une exploration en mode Edition :

  • Regardez comment les pages sont faites.
  • Ajoutez des pages et des graphiques basés sur les mêmes données.
  • Changez le type de visualisation pour un graphique : par exemple, changez le graphique de compartimentage en graphique en anneau.
  • Épinglez des graphiques à votre tableau de bord.

Étapes suivantes : Vous connecter à vos données

Cet environnement est sécurisé pour y jouer, étant donné que vous pouvez choisir ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours sélectionner Obtenir les données pour obtenir une nouvelle copie de cet exemple.

Nous espérons que cette visite guidée vous a montré comment les tableaux de bord, Questions et réponses et les rapports Power BI peuvent fournir des insights sur des exemples de données. À présent, c’est votre tour : connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à une grande variété de sources de données. Pour en savoir plus, consultez Prise en main du service Power BI.