Qu’est-ce que Power BI Desktop ?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop est une application gratuite qui s’installe sur un ordinateur local et permet de se connecter à des données, de les transformer et de les visualiser.Power BI Desktop is a free application you install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Avec Power BI Desktop, vous pouvez vous connecter à plusieurs sources de données différentes et les combiner dans un modèle de données (ce qui s’appelle la modélisation).With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model. Ce modèle de données vous permet de créer des visuels et des collections de visuels que vous pouvez partager sous forme de rapports avec d’autres personnes au sein de votre organisation.This data model lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. La plupart des utilisateurs qui travaillent sur des projets d’informatique décisionnelle utilisent Power BI Desktop pour créer des rapports, puis le service Power BI pour les partager avec d’autres personnes.Most users who work on business intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Power BI Desktop

Voici les utilisations les plus courantes de Power BI Desktop :The most common uses for Power BI Desktop are as follows:

  • Se connecter aux donnéesConnect to data
  • Transformer et nettoyer ces données pour créer un modèle de donnéesTransform and clean that data, to create a data model
  • Créer des visuels, par exemple, des graphiques, qui donnent des représentations visuelles des donnéesCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Créer des rapports correspondant à des collections de visuels, sur une ou plusieurs pages de rapportCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Partager des rapports avec d’autres utilisateurs à l’aide du service Power BIShare reports with others by using the Power BI service

Les personnes responsables de ces tâches sont souvent considérées comme des analystes de données (parfois nommés simplement analystes) ou des professionnels de l’informatique décisionnelle (souvent appelés créateurs de rapports).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes referred to as analysts) or business intelligence professionals (often referred to as report creators). Toutefois, nombreux sont ceux qui ne se considèrent pas comme des analystes ou des créateurs de rapports et qui utilisent Power BI Desktop pour créer des rapports attrayants, ou pour extraire des données provenant de différentes sources, générer des modèles de données et les partager avec leurs collègues et leur organisation.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Trois vues sont disponibles dans Power BI Desktop, que vous sélectionnez sur le côté gauche du canevas.There are three views available in Power BI Desktop, which you select on the left side of the canvas. Les vues, montrées dans leur ordre d’apparition, sont les suivantes :The views, shown in the order they appear, are as follows:

  • Rapport : Dans cette vue, vous créez des rapports et des visuels ; c’est là que vous passerez la majeure partie de votre temps de création.Report: In this view, you create reports and visuals, where most of your creation time is spent.
  • Données : Dans cette vue, vous voyez les tables, les mesures et les autres données utilisées dans le modèle de données associé à votre rapport, et vous transformez les données pour une utilisation optimale dans le modèle du rapport.Data: In this view, you see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Modèle : Dans cette vue, vous pouvez afficher et gérer les relations entre les tables de votre modèle de données.Model: In this view, you see and manage the relationships among tables in your data model.

L’illustration suivante montre les trois vues, telles qu’elles apparaissent sur le côté gauche du canevas :The following image shows the three views, as displayed along the left side of the canvas:

Vues Power BI Desktop

Se connecter aux donnéesConnect to data

La première chose à faire pour bien démarrer avec Power BI Desktop est de se connecter aux données.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. De nombreuses sources de données sont accessibles avec Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop.

Pour se connecter à des données :To connect to data:

  1. Dans le ruban Accueil, sélectionnez Obtenir des données > Plus.From the Home ribbon, select Get Data > More.

    La fenêtre Obtenir des données s’affiche, indiquant le vaste éventail de catégories auxquelles Power BI Desktop peut se connecter.The Get Data window appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

    Obtenir des données dans Power BI Desktop

  2. Lorsque vous sélectionnez un type de données, une fenêtre vous invite à entrer les informations, par exemple, l’URL et les informations d’identification, nécessaires pour que Power BI Desktop puisse se connecter à la source de données en votre nom.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

    Se connecter à une base de données SQL Server dans Power BI Desktop

  3. Une fois la connexion à une ou plusieurs sources de données établie, l’objectif est de transformer les données d’une façon pertinente.After you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformer et nettoyer les données, créer un modèle de donnéesTransform and clean data, create a model

Dans Power BI Desktop, vous pouvez nettoyer et transformer les données à l’aide de l’éditeur Power Query intégré.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Power Query Editor. Ce dernier permet d’apporter des modifications aux données, par exemple, changer un type de données, supprimer des colonnes ou combiner des données provenant de plusieurs sources.With Power Query Editor, you make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. C’est comme la sculpture : vous partez d’un gros bloc d’argile (les données), puis vous enlevez certaines parties ou en ajoutez d’autres selon les endroits, jusqu’à atteindre la forme souhaitée.It's like sculpting: you start with a large block of clay (or data), then shave off pieces or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Pour démarrer l’éditeur Power Query :To start Power Query Editor:

  • Sélectionnez Modifier les requêtes > Modifier les requêtes à partir du ruban Accueil.Select Edit Queries > Edit Queries from the Home ribbon.

    La fenêtre Éditeur Power Query s’affiche.The Power Query Editor window appears.

    Éditeur Power Query dans Power BI Desktop

Chaque étape que vous effectuez pour transformer des données (par exemple, renommer une table, transformer un type de données ou supprimer une colonne) est enregistrée par l’éditeur Power Query.Each step you take in transforming data (such as renaming a table, transforming a data type, or deleting a column) is recorded by Power Query Editor. Ces étapes sont effectuées chaque fois que la requête se connecte à la source de données, si bien que les données sont toujours mises en forme comme vous le spécifiez.Every time this query connects to the data source, those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify.

L’illustration suivante montre la fenêtre Éditeur Power Query d’une requête mise en forme et transformée en modèle.The following image shows the Power Query Editor window for a query that has been shaped, and turned into a model.

Fenêtre Éditeur Power Query

Dès que vos données auront été mises en forme, vous pourrez créer des visuels.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Créer des éléments visuelsCreate visuals

Une fois le modèle de données élaboré, vous pouvez faire glisser des champs vers le canevas de rapport pour créer des visuels.After you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Un visuel est une représentation graphique des données du modèle.A visual is a graphic representation of the data in your model. Power BI Desktop propose de nombreux types de visuels.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Le suivant représente un histogramme simple.The following visual shows a simple column chart.

Un visuel dans Power BI Desktop

Pour créer ou modifier un visuel :To create or change a visual:

  • Dans le volet Visualisations, sélectionnez l’icône de visuel.From the Visualizations pane, select the visual icon.

    Volet Visualisations dans Power BI Desktop

    Si un visuel est déjà sélectionné sur le canevas de rapport, il devient du type sélectionné.If you already have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected.

    Dans le cas contraire, un nouveau visuel est créé en fonction de la sélection.If no visual is selected on the canvas, a new visual is created based on your selection.

Créer des rapportsCreate reports

La plupart du temps, l’objectif est de créer une collection de visuels qui indiquent différents aspects des données utilisées pour créer le modèle dans Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you've used to create your model in Power BI Desktop. Une collection de visuels au sein d’un fichier Power BI Desktop est appelée rapport.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Un rapport peut comporter une ou plusieurs pages, de même qu’un fichier Excel peut être composé d’une ou plusieurs feuilles de calcul.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets.

Avec Power BI Desktop, vous pouvez créer des rapports complexes et riches visuellement à partir de données provenant de plusieurs sources, pour ensuite les partager avec d’autres personnes de votre organisation.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

L’illustration suivante montre la première page d’un rapport Power BI Desktop, nommée Vue d’ensemble, comme l’indique l’onglet en bas.In the following image, you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview, as seen on the tab near the bottom of the image.

Exemple de rapport Power BI Desktop

Partager des rapportsShare reports

Une fois que le rapport est prêt à être partagé avec d’autres utilisateurs, vous pouvez le publier sur le service Power BI et le mettre à la disposition de tous les collaborateurs de votre organisation qui possèdent une licence Power BI.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Pour publier un rapport Power BI Desktop :To publish a Power BI Desktop report:

  1. Dans le ruban Accueil, sélectionnez Publier.Select Publish from the Home ribbon.

    Publier un rapport sur Power BI Desktop

    Power BI Desktop vous connecte au service Power BI avec votre compte Power BI.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

  2. Power BI vous invite à sélectionner l’emplacement dans le service Power BI où vous souhaitez partager le rapport, comme votre espace de travail, un espace de travail d’équipe ou un autre emplacement dans le service Power BI.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you'd like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

    Vous devez disposer d’une licence Power BI pour pouvoir partager des rapports sur le service Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Étapes suivantesNext steps

Pour bien démarrer avec Power BI Desktop, la première chose à faire est de télécharger et d’installer l’application.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Il existe deux façons d’obtenir Power BI Desktop :There are two ways to get Power BI Desktop: