S’inscrire au service Power BI ou l’acheter en tant que personne individuelle

Le service Power BI peut être votre outil d’analyse et de visualisation de données personnel, mais aussi servir de moteur d’analytique et de décision pour des projets de groupe, des services ou des entreprises entières. Cet article explique comment des personnes individuelles peuvent utiliser l’inscription libre-service et l’achat libre-service afin d’obtenir leur propre licence gratuite, payée ou d’essai pour le service Power BI. Si vous êtes administrateur général ou administrateur de facturation, consultez Gestion des licences Power BI pour votre organisation. Pour télécharger Power BI Desktop gratuitement, consultez Obtenir Power BI Desktop.

Pour obtenir des définitions et une vue d’ensemble de l’inscription en libre-service et de l’achat en libre-service, consultez Libre-service pour Power BI.

Pour obtenir les descriptions des options de licence et d’abonnement pour Power BI et Fabric, consultez Concepts et licences de Microsoft Fabric.

Power BI et Fabric

Microsoft Fabric est une plateforme qui permet aux utilisateurs d’obtenir, de créer, de partager et de visualiser des données à l’aide de différents outils. Pour partager du contenu et collaborer dans Microsoft Fabric, votre organisation doit disposer d’un abonnement de capacité et d’au moins une licence par utilisateur. Pour plus d’informations, consultez les sections Licences de capacité et Licences utilisateur de l’article Licences Fabric.

Power BI est l’une des expériences disponibles dans Microsoft Fabric. Power BI est un composant de Fabric. Peut-être utilisez-vous uniquement l’expérience Power BI dans Fabric, ou peut-être travaillez-vous avec plusieurs expériences Fabric.

Scénarios de licence

Utilisez ce graphique pour déterminer le type de licence et d’abonnement dont vous avez besoin. Power BI Desktop est toujours gratuit. Fabric propose une licence Fabric gratuite, un essai gratuit des capacités Fabric et des options de licence Power BI payantes (Pro et PPU).

  • Une licence gratuite Microsoft Fabric vous donne la possibilité d’essayer toutes les fonctionnalités Fabric disponibles pour les utilisateurs gratuits.
  • Un essai gratuit de Fabric de 60 jours vous permet de créer et d’utiliser tous les types d’éléments disponibles dans Fabric (y compris Power BI).

Pour en savoir plus sur les licences et les abonnements, consultez Licences et abonnements.

Lorsque vous choisissez le modèle de Licence + abonnement dont vous avez besoin, posez-vous les questions suivantes. « Vais-je créer du contenu ou vais-je uniquement consommer du contenu créé par d’autres ? », « Vais-je partager mon contenu avec d’autres ?», « Ai-je accès à un abonnement de capacité Premium ? ». Pour vous aider à répondre à ces questions, consultez Liste des fonctionnalités Power BI pour les consommateurs, Qu’est-ce que Premium et Licences et abonnements pour les utilisateurs professionnels et les consommateurs.

Scénario Creator Consommateur
Vous créez un rapport dans Power BI Desktop (.PBIX). Vous le publiez ensuite dans Mon espace de travail dans le service Power BI. En tant que créateur, vous avez seulement besoin de l’application de bureau gratuite et d’une licence Fabric gratuite pour publier sur Mon espace de travail dans le service Power BI, pour votre usage personnel. Toutefois, pour partager ce contenu avec d’autres utilisateurs, vous devez disposer d’une licence Power BI Pro ou PPU payante. Les consommateurs ne peuvent pas voir le contenu de la section Mon espace de travail appartenant à d’autres personnes, sauf si les propriétaires décident de le partager. Pour voir le contenu partagé, vous devez disposer d’une licence payante.
Vous créez un rapport dans Power BI Desktop (.PBIX) et partagez le fichier PBIX avec d’autres personnes qui l’ouvrent dans Power BI Desktop Aucune licence n’est nécessaire, seulement l’application Power BI Desktop que vous devez télécharger et installer. Aucune licence n’est nécessaire, seulement l’application Power BI Desktop que vous devez télécharger et installer.
Vous créez un rapport dans Power BI Desktop (.PBIX) et le publiez dans un espace de travail partagé dans le service Power BI. Une licence payante est nécessaire pour publier sur les espaces de travail partagés. Une licence payante est nécessaire pour voir le contenu, sauf si l’espace de travail est hébergé dans une capacité Premium. Pour les espaces de travail dans une capacité Premium, le consommateur a uniquement besoin d’une licence Fabric (gratuite) pour voir ce rapport.
Vous recevez un lien vers un rapport hébergé dans le service Power BI et voulez le consulter. Vous avez besoin d’une licence payante pour partager un lien. Vous avez besoin d’une licence Fabric (gratuite) pour partager un lien vers un rapport qui se trouve dans une capacité Premium. Une licence payante est nécessaire pour voir le rapport, sauf si le rapport est hébergé dans une capacité Premium. Pour voir les rapports hébergés dans une capacité Premium, le consommateur a uniquement besoin d’une licence Fabric (gratuite).

Adresses e-mail prises en charge

Avant de commencer le processus en libre-service, il est important de comprendre quels types d’adresses e-mail vous pouvez utiliser pour vous inscrire à Power BI ou l’acheter.

Power BI vous demande d’utiliser une adresse e-mail professionnelle ou scolaire. Vous ne pouvez pas vous inscrire ou acheter avec des adresses e-mail fournies par des services de messagerie grand public ou par des fournisseurs de télécommunication. Ces services incluent outlook.com, hotmail.com et gmail.com, entre autres. Si vous ne disposez pas d’un compte professionnel ou scolaire, découvrez d’autres façons de vous inscrire.

Vous pouvez vous inscrire à Power BI ou l’acheter avec des adresses .gov ou .mil, mais cette approche nécessite un processus différent. Pour plus d’informations, consultez Inscrire votre organisation US Government au service Power BI.

Utiliser l’inscription en libre-service pour obtenir une licence individuelle gratuite pour Fabric et Power BI

Suivez ces étapes pour vous créer un compte pour le service Power BI. Chaque compte nécessite une licence, et les options sont les suivantes : licence gratuite, Pro, PPU (Premium par utilisateur) ou essai gratuit. Cette section décrit le processus d’inscription pour une licence gratuite. Avec une licence gratuite, vous pouvez essayer le service Power BI par vous-même avec Mon espace de travail, consommer du contenu à partir d’un espace de travail Power BI affecté à une capacité Power BI Premium ou lancer un essai individuel de Fabric. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités de Power BI par type de licence.

Les étapes exactes de l’inscription varient en fonction de votre organisation et de vos sélections au début du processus. Il existe de nombreuses façons de s’inscrire au service Power BI en tant que personne individuelle, et les étapes décrites dans cet article s’appliquent aux deux façons les plus courantes.

  • Sélectionnez un bouton Essai gratuit ou Démarrer gratuitement. Vous trouverez ces types de boutons sur powerbi.microsoft.com, dans les produits Microsoft associés et dans la documentation et les articles marketing.
  • Vous recevez un e-mail contenant un lien vers un tableau de bord, un rapport ou une application Power BI. En cliquant sur le lien, vous vous connectez pour la première fois à ce compte Power BI.

Remarque

Power BI est l’une des expériences disponibles dans Microsoft Fabric. Microsoft Fabric est une suite complète de services d’analytique, le tout au même endroit. Pour en savoir plus sur Fabric, consultez Présentation de Microsoft Fabric.

  1. Sélectionnez Essayer gratuitement ou Prise en main à partir de powerbi.microsoft.com.

    Screenshot of Power BI service showing powerbi.microsoft.com in a web browser.

    Vous pouvez aussi sélectionner dans un e-mail un lien vers un tableau de bord, un rapport ou une application Power BI.

    Screenshot of Power BI service showing an email being sent from powerbi.com.

  2. Quand vous y êtes invité, connectez-vous avec votre compte d’entreprise.

    Screenshot of Power BI service showing a prompt to enter new email address.

  3. Dans cet exemple, Microsoft 365 vous reconnaît et sait que vous avez déjà installé au moins un autre service Microsoft. Sélectionnez Connexion.

    Screenshot of Power BI service showing that Microsoft recognizes the email.

  4. Si vous recevez un message comme celui-ci, assurez-vous que votre adresse e-mail n’est pas une adresse de consommateur comme Hotmail, Gmail ou Outlook. Consultez Adresses e-mail prises en charge.

    Screenshot of Power BI service showing prompt to confirm email address.

  5. À ce stade, vous devrez peut-être attendre que Microsoft configure un nouveau locataire. Si ce n’est pas le cas, le service Power BI s’ouvre dans votre navigateur.

Vous disposez maintenant d’une licence Fabric gratuite pour explorer les fonctionnalités gratuites de toutes les expériences Fabric, y compris le service Power BI. Si une licence Fabric gratuite suffit, vous n’avez rien d’autre à faire. Si vous constatez que vous avez besoin d’une mise à niveau, démarrez un essai gratuit ou achetez une licence payante.

Utiliser l’inscription en libre-service pour démarrer un essai individuel

Félicitations, vous vous êtes connecté à votre compte Fabric pour la première fois. Vous disposez maintenant d’une licence gratuite. Cette section explique comment démarrer un essai gratuit. Pour acheter une licence payante pour Power BI, consultez Acheter Power BI.

Si une licence Fabric gratuite suffit, vous n’avez rien d’autre à faire. Avec une licence gratuite, vous pouvez en faire beaucoup dans le service Power BI, en particulier si les créateurs Power BI partagent leur contenu avec vous en capacité Premium.

Toutefois, pour partager du contenu et collaborer dans les autres services Fabric, vous avez besoin d’une capacité Fabric. Et pour tirer parti des fonctionnalités payantes dans le service Power BI, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou PPU.

Un essai gratuit de Fabric vous donne une licence pour la version payante de Power BI, qui inclut Power BI Pro et Power BI Premium par utilisateur (PPU). L’essai gratuit inclut également une capacité Fabric d’évaluation à utiliser pour explorer toutes les expériences Fabric.

Les clients démarrent généralement un essai gratuit de deux façons :

  • Lorsque vous commencez à explorer le service Power BI ou l’un des autres services dans Fabric, vous essayez d’utiliser une fonctionnalité qui nécessite une licence ou une capacité payante. Fabric lance automatiquement l’essai gratuit de Fabric. Certaines fonctionnalités du service Power BI nécessitent une licence Pro ou PPU.

    Screenshot of Power BI service showing Power BI trial dialog.

  • Vous pouvez également lancer un essai gratuit à partir de votre gestionnaire de comptes. Ouvrez votre gestionnaire de comptes en sélectionnant la petite photo dans le coin supérieur droit.

    Screenshot showing an Account manager and the Start trial button.

    Screenshot showing the dialog to select Start trial.

La licence d’évaluation effectue une mise à niveau, vous fournissant une capacité Microsoft Fabric d’évaluation. Créez et utilisez tous les types d’éléments Fabric et accédez aux fonctionnalités payantes du service Power BI.

Screenshot showing the Fabric Home screen.

Expiration de l’essai

Vous pouvez annuler votre version d'évaluation auprès du gestionnaire de compte. Si vous annulez votre essai gratuit, vous ne pourrez peut-être pas en démarrer un autre.

Lorsque vous annulez votre essai gratuit de Fabric ou lorsqu’il expire, la capacité d’évaluation est supprimée. Cela entraîne la suppression de tous les espaces de travail de la capacité et des données associées. Pour migrer vos espaces de travail et vos données, achetez une capacité Fabric.

Lorsque votre essai gratuit expire ou lorsque vous l’annulez, votre licence repasse à la version précédente de Fabric gratuite ou Power BI Pro. L’essai gratuit ne peut pas être automatiquement prolongé. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités par type de licence.

Si vous souhaitez annuler votre essai avant la date d’expiration, sélectionnez l’icône de votre compte et choisissez Annuler l’essai.

Screenshot of your account screen with Cancel trial selected.

Utiliser un achat en libre-service pour acheter une licence Power BI individuelle

Vous pouvez utiliser le libre-service pour acheter Power BI Pro sur le site web de Power BI ou à partir d’offres d’achat dans le produit.

Screenshot of your Account manager with a red arrow pointing to Buy Pro now.

Vous êtes d’abord invité à entrer une adresse e-mail pour vérifier que votre adresse e-mail est déjà associée à au moins un autre service en ligne de Microsoft. Si vous êtes reconnu par Microsoft, vous êtes dirigé vers une page de connexion. Une fois connecté, vous êtes invité à sélectionner le nombre d’abonnements que vous souhaitez acheter, ainsi qu’à effectuer le paiement par carte de crédit. Une fois l’achat terminé, vous pouvez commencer à utiliser votre abonnement. Vous avez également accès à une vue limitée du centre d’administration Microsoft 365 dans laquelle vous pouvez attribuer des licences pour le produit à d’autres personnes dans votre organisation.

Si vous avez des questions supplémentaires sur l’achat en libre-service, consultez FAQ sur l’achat en libre-service.

Pour acheter une licence Power BI Pro, sélectionnez Acheter maintenant quand vous y êtes invité, ou consultez Tarification de Power BI. L’achat en libre-service est également disponible pour Power BI Premium par utilisateur et la procédure est similaire.

Si l’achat en libre-service n’est pas disponible, contactez votre administrateur pour l’achat d’une licence Power BI Pro.

Observations et limitations

Dans la plupart des cas, vous pouvez vous inscrire au service Power BI et à Fabric en suivant les processus décrit. Certains des problèmes qui peuvent vous empêcher de vous inscrire sont décrits ici, avec les solutions de contournement possibles.

Impossible d’accéder à vos éléments Fabric

  • Si vous utilisez une capacité Power BI Premium, les éléments Microsoft Fabric ne sont pas pris en charge. Pour activer la prise en charge des éléments Microsoft Fabric sur votre capacité Power BI, activez Microsoft Fabric.

  • Si vous utilisez Microsoft 365, certaines versions incluent une licence Fabric gratuite et une licence Power BI gratuite ou payante. Par exemple, la référence SKU E5 inclut une licence Fabric gratuite (mais aucune capacité) et une licence Power BI Pro. Sans essai gratuit ou capacité achetée, vous ne pourrez peut-être pas accéder à vos éléments Fabric. Pour savoir comment trouver votre licence utilisateur, consultez De quelle licence est-ce que je dispose ?

Adresses e-mail personnelles

Adresses e-mail personnelles Vous essayez de vous inscrire avec une adresse e-mail personnelle (par exemple, nancy@gmail.com) et recevez une invite similaire à l’un des messages suivants.

Vous avez entré une adresse de messagerie personnelle : entrez une adresse professionnelle afin que nous puissions stocker les données de votre entreprise en toute sécurité.

Cette adresse ressemble à une adresse de messagerie personnelle. Entrez votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter aux autres utilisateurs de votre organisation. Ne vous inquiétez pas. Nous ne communiquerons pas votre adresse.

Le service Power BI ne prend pas en charge les adresses e-mail fournies par des services de messagerie de consommateur ou par des fournisseurs de télécommunications. Pour terminer l’inscription, réessayez en utilisant une adresse e-mail qui vous a été attribuée par votre organisation ou votre établissement scolaire.

Si vous ne parvenez toujours pas à vous inscrire, essayez d’utiliser un processus d’installation plus avancé. Inscrivez-vous à un nouvel abonnement d’évaluation Microsoft 365 et utilisez cette adresse e-mail pour vous inscrire.

Un utilisateur existant peut également vous inviter en tant qu’invité.

L’inscription en libre-service est désactivée Vous essayez de vous inscrire et recevez un message similaire à celui-ci :

Nous ne pouvons pas finaliser votre inscription. Votre service informatique a désactivé l’inscription à Microsoft Power BI. Contactez-le pour terminer l’inscription.

Solution L’inscription en libre-service à Power BI a été désactivée. Pour terminer l’inscription, contactez votre service informatique ou support technique et demandez-lui de suivre ces instructions pour vous attribuer une licence.

Vous pouvez également rencontrer ce problème si vous vous êtes inscrit à Microsoft 365 par l’intermédiaire d’un partenaire. Dans ce cas, contactez l’organisation qui vous fournit Microsoft 365.

Votre adresse de messagerie n’est pas un ID Microsoft 365

Vous essayez de vous inscrire ou de réaliser un achat mais vous recevez un message de ce type :

Nous ne pouvons pas vous trouver à contoso.com. Utilisez-vous un ID différent pour votre compte professionnel ou scolaire ? Essayez de vous connecter avec cet identifiant. S’il ne fonctionne pas, contactez votre service informatique.

Votre organisation utilise des ID différents de votre adresse e-mail pour la connexion à Microsoft 365 et à d’autres services Microsoft. Par exemple, votre adresse de messagerie peut être zalan.bola@contoso.com, mais votre ID est zalanb@contoso.com.

Pour terminer votre inscription ou votre achat, utilisez l’identifiant que votre organisation vous a affecté pour la connexion à Microsoft 365 ou à d’autres services de Microsoft. Si vous ne connaissez pas cet ID, contactez votre administrateur général.

Si vous ne pouvez toujours pas vous inscrire ou effectuer l’achat, il existe un processus d’installation plus avancé. Inscrivez-vous à un nouvel abonnement d’évaluation Microsoft 365 et utilisez cette adresse e-mail pour vous inscrire.

La connexion ne reconnaît pas votre mot de passe

Il faut parfois quelques tentatives. Si vous réessayez votre mot de passe à plusieurs reprises et que vous ne pouvez toujours pas vous connecter, essayez d’exécuter votre navigateur en mode Incognito (Chrome) ou InPrivate (Microsoft Edge).

Vous ne recevez pas d’invites dans le produit

Vous ne voyez pas d’invite pour mettre à niveau (Acheter maintenant) ou démarrer un essai (Essayer maintenant) et l’interface utilisateur n’affiche pas non plus les boutons Essayer maintenant ou Acheter maintenant.

Les types d’options de mise à niveau et d’essai qui vous sont proposées dépendent de la façon dont votre administrateur a configuré votre domaine. Vos administrateurs peuvent désactiver tous les essais, désactiver l’achat en libre-service, etc.