Quelle est la tâche ?

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Dans votre document de processus d’entreprise, notez quelle est la tâche. Vous devriez cibler une vue d’ensemble, et non les activités individuelles effectuées pour terminer la tâche. (Nous y viendrons !)

Notez toutes les tâches que vous connaissez, puis effectuez toutes les étapes de documentation pour chacune. Vous découvrirez peut-être de nouvelles tâches au fur et à mesure.

Il n’est pas nécessaire que votre projet Power Apps aborde chaque étape, mais il est bon de savoir de quoi il s’agit.

Notes

Si votre tâche est entièrement effectuée sur le bureau, vous pouvez découvrir toutes les étapes que différentes personnes de votre organisation effectuent pour terminer la tâche en utilisant notre fonctionnalité de découverte de processus appelée Process Advisor. Process Advisor visualise votre processus dans une carte de processus et révèle les goulots d’étranglement et les mesures de votre processus grâce à un rapport analytique.

Exemple : tâches liées aux notes de frais

Pour notre exemple de note de frais, nous avons noté ces tâches :

  • L’employé crée une note de frais

  • L’employé soumet une note de frais au responsable

  • Le responsable approuve ou refuse la note de frais

  • Le responsable envoie la note de frais à la comptabilité pour paiement

  • La comptabilité vérifie la conformité des notes de frais

  • La comptabilité comptabilise les dépenses dans le logiciel Contoso Finance

  • La comptabilité crée une feuille de calcul des dépenses hebdomadaires pour la création rapide de rapports

  • La comptabilité fournit une feuille de calcul hebdomadaire au directeur financier et aux chefs de département

  • Le directeur financier examine chaque semaine la feuille de calcul et fournit des avis concernant le dépassement budgétaire

Nous avons découvert plus tard des tâches supplémentaires en discutant avec d’autres membres de l’équipe :

  • La comptabilité recherche et enregistre les codes du grand livre général pour chaque poste de dépenses

  • La comptabilité archive la note de frais papier conformément à la politique de conservation

  • L’équipe d’audit effectue un audit de conformité semestriel

Prochaine étape : qui effectue le travail ?

Notes

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).