Introduction à la barre d’application SharePoint

Aidez les utilisateurs à trouver du contenu et des ressources importants, où qu’ils se trouvent dans SharePoint. La barre d’applications SharePoint est conçue pour améliorer l’expérience de recherche globale tout en affichant dynamiquement des sites, des actualités, des fichiers et des listes personnalisés. La barre d’application est accessible à gauche n’importe où dans SharePoint.

GIF animé des onglets dans la barre de l’application SharePoint.

Barre d’application SharePoint :

Image de la barre d’application SharePoint.

Expérience de barre de l’application SharePoint

La barre d’applications SharePoint regroupe des ressources intranet et du contenu personnalisé, comme des sites, des actualités, des fichiers et des listes. Activez la navigation globale pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux ressources intranet importantes n’importe où dans SharePoint. Personnalisez les détails de la navigation globale et Microsoft Graph fera le reste du travail en affichant et en mettant à jour de façon dynamique le contenu personnalisé pour les sites, les actualités et les fichiers.

Image des onglets de la barre de l’application SharePoint.

Notes

  • La navigation globale est le seul onglet de la barre de l’application qui peut être personnalisé.
  • Lorsque la navigation globale est désactivée ou non configurée, l’icône d’accueil pointe vers la page de démarrage de SharePoint.
  • Des onglets de barre de l’application SharePoint spécifiques ne peuvent pas être désactivés.
  • La barre de l’application SharePoint ne peut pas être désactivée sur des sites spécifiques.
  • La barre de l’application SharePoint n’est pas disponible sur les sites SharePoint classiques aujourd’hui. Les administrateurs pourront toutefois l’ajouter manuellement aux sites classiques.
  • La barre de l’application SharePoint peut avoir un impact sur les personnalisations de page en cours, notamment celles qui apparaissent sur le côté gauche.
  • Le contenu personnalisé dans la barre de l’application SharePoint est activé par Microsoft Graph.
  • La barre de l’application SharePoint ne s’affiche pas dans SharePoint pour les utilisateurs externes ou invités extérieurs à votre organisation.
  • Lorsque Microsoft Graph est désactivé, l’expérience des actualités et sites est détériorée.
  • La barre de l’application SharePoint peut être désactivée temporairement entre aujourd’hui et le moment où elle sera disponible pour tous les clients afin de donner aux clients plus de temps pour se préparer à ce modification. La désactivation temporaire de la barre de l’application retardera le déploiement de cette fonctionnalité dans votre organisation jusqu’au 31 mars 2022.
  • Vous devez activer la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint pour que les ressources SharePoint s’affichent dans la barre de l’application Microsoft Teams pour les Connexions Viva.

La barre de l’application SharePoint a une modification significative de l’expérience utilisateur et de l’architecture d'informations intranet de votre organisation. Pour garantir une expérience transparente, nous avons créé des instructions spécifiques sur la conception de la navigation actuelle pour compléter la nouvelle fonctionnalité de navigation globale. Nous avons également créé des Instructions pour l'utilisateur final pour vous aider à intégrer le reste de votre organisation.

Personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application

La navigation globale peut être activée et personnalisée dans la barre de l’application SharePoint. Personnalisez le logo, le titre et la source de navigation globale en fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre organisation. Si vous choisissez de désactiver la navigation globale, l’icône d’accueil créera un lien vers la page de démarrage de SharePoint.

Notes

  • Lorsque vous désactivez la navigation globale, l’icône d’accueil créera un lien vers la page de démarrage de SharePoint.
  • La personnalisation de la navigation globale nécessite une mise site d'accueil.
  • Les autorisations de propriétaire de site (ou supérieures) au site d’accueil sont requises pour activer la navigation globale.
  • Les utilisateurs ont besoin d’un accès en lecture (ou supérieur) au site d’accueil pour afficher les liens de navigation globaux.
  • Ciblage d’audience peut être appliqué aux liens de menu dans la navigation globale.
  • L’application de la navigation globale peut prendre jusqu’à 24 heures pour que les modifications prennent effet pour les utilisateurs.

Commencer à personnaliser l’onglet de navigation globale

  1. Configurer unsite d’accueil si votre organisation n’en a pas, et veiller à partager le site d’accueil avec tous les membres de votre client pour vous assurer que tous les utilisateurs peuvent accéder aux liens de navigation globaux.

  2. Accédez au site d’accueil de votre organisation.

  3. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de navigation globale.

    Image de l’option de navigation globale dans le volet Paramètres.

    Notes

    Si vous ne voyez pas la Navigation globale dans le volet Paramètres du site d'accueil, il est possible que vous n'ayez pas les autorisations du propriétaire du site (ou plus) pour le site d'accueil.

  4. Basculer l'option Activer la navigation globale sur Activer.

    Image de l’endroit où activer l’option de navigation globale dans le volet Paramètres.

  5. Ajoutez ensuite l’icône Logo pour la navigation globale, qui sera reconnaissable aux utilisateurs de manière à remplacer l’icône d’accueil dans la barre d’application. Aucune action n’est nécessaire si vous choisissez de conserver l’icône d’accueil par défaut.

    Spécifications du logo de navigation globale :

    • La taille du logo doit être de 20 x 20 pixels
    • Type de fichier PNG
    • Arrière-plan transparent recommandé
  6. Entrez ensuite un Titre affiché en haut du volet de navigation global.

    Image de l’endroit où le logo et le titre s’affichent dans la navigation globale.

  7. Enfin, déterminez la Source navigation. Pour en savoir plus sur la sélection d'une source, consultez l'étape suivante.

  8. A apporter des modifications à la source de navigation globale sélectionnée si nécessaire en sélectionnant Modifier la navigation globale. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Les mises à jour de la navigation globale peuvent prendre plusieurs minutes avant qu’elles n’apparaissent.

    Image de l’emplacement où sélectionner la source de navigation globale.

    Notes

    • La source de navigation globale peut être modifiée à tout moment par les propriétaires ou administrateurs du site d’accueil.
    • Le site et les liens et étiquettes de navigation globale peuvent être modifiés à tout moment par les éditeurs du site d'accueil.
    • L’application de la navigation globale peut prendre jusqu’à 24 heures pour que les modifications prennent effet.

Déterminez la source de navigation globale en fonction de la configuration de votre site d’accueil :

Si vous n'avez pas encore configuré votre site d’accueil, vous devez tout d’abord le faire. Si vous configurez un site d’accueil spécifiquement pour implémenter la navigation globale, examinez ces instructions.

Pour les sites d’accueil qui sont un hub, deux options sources s’offrent à vous :

Image de la navigation dans le site et le hub.

  • Sélectionnez la source de navigation du site pour afficher la navigation du site d’accueil.

  • Sélectionnez la source de navigation globale ou du hub pour afficher la navigation du hub du site d’accueil.

    Notes

    Lorsque vous appliquez la disposition d’en-tête étendu au site, la navigation sur le site n’apparaît plus.

Pour les sites d’accueil qui ne sont pas un hub, deux options sources s’offrent à vous :

Image de la navigation dans le site.

  • Sélectionnez la source de navigation du site pour afficher la navigation du site d’accueil.

  • Créez un ensemble secondaire de nœuds de navigation spécifiquement pour le panneau de navigation global en sélectionnant Hub ou navigation globale . Ensuite, sélectionnez Modifier la navigation globale pour créer le nouveau menu de navigation globale. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

    Notes

    Pour les sites d’accueil qui ne sont pas un site hub et choisissez de créer un ensemble secondaire de nodes de navigation pour le volet de navigation globale. Si vous décidez de faire de votre site d’accueil un hub à l’avenir, la nouvelle navigation du site hub héritera des nodes de navigation actuels pour la navigation globale et pourra être modifiée à tout moment.

Découvrez les différentes manières dont vous pouvez configurer la navigation globale

Selon le contenu que vous voulez rendre disponible dans la navigation globale, vous pouvez configurer la navigation de votre site d’accueil et la navigation globale de trois manières différentes.

Image d’un site d’accueil

Afficher la navigation du site d’accueil dans la navigation globale

Afficher la navigation du hub et la navigation de site sur la page d’accueil, et la navigation de site d’accueil dans le volet de navigation globale.

  1. Accédez à Paramètres du site d’accueil, puis Navigation globale.
  2. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation du site d’accueil comme source.
  3. Sélectionnez Enregistrer. Les modifications peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte.

Image d’une navigation dans le site dans l’onglet de navigation globale 1.

Afficher la navigation du hub du site d’accueil dans la navigation globale

Afficher la navigation du hub et la navigation de site sur la page d’accueil, et la navigation du hub dans le volet de navigation globale.

  1. Naviguez jusqu'aux paramètres du site d'accueil et ensuite la navigation globale.
  2. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation globale ou du hub comme source.
  3. Sélectionnez Enregistrer. Les modifications peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte.

Image d’une navigation dans le site dans l’onglet de navigation globale 2.

Masquer la navigation du site et l’afficher dans la navigation globale

Afficher uniquement la navigation du hub sur la page d’accueil et la navigation de site dans le volet de navigation globale.

  1. Commencez par masquer la navigation du site à l’aide de l’une des deux méthodes ci-après :

    • Allez dans Paramètres, puis Modifier l’apparence, puis Navigation et basculer l'Affichage de la navigation du site sur Masquer.
    • Allez dans Paramètres, puis Modifier l'apparence, puis En-tête et choisissez Mise en page étendue.
  2. Accédez ensuite à Paramètres de navigation du site, puis Navigation globale.

  3. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation du site d’accueil comme source.

  4. Sélectionnez Enregistrer. Les modifications peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte.

    Image d’une navigation dans le site dans l’onglet de navigation globale 3.

Configurer un site d’accueil pour la première fois

Un site d’accueil est un site de communications SharePoint que vous créez et configurez comme page d’accueil supérieure pour tous les utilisateurs de votre intranet. Il rassemble les actualités, les événements, les vidéos et conversations incorporées, ainsi que d’autres ressources pour offrir une expérience attrayante qui reflète la voix, les priorités et la marque de votre organisation. Il est recommandé de configurer un site d’accueil pour permettre à votre organisation de tirer pleinement parti des fonctionnalités de communication et de collaboration de SharePoint. Il est également nécessaire d’activer et de personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint.

Configurer un site d’accueil pour la navigation globale

Si vous créez un site d’accueil dans le but principal de la configuration de la navigation globale, vous pouvez simplifier les étapes recommandées pour planifier et lancer un site d’accueil. En savoir plus sur la planification de la navigation dans SharePoint et l’application des principes d’architecture des informations à la conception de navigation de votre nouveau site d’accueil.

Notes

  • Vous ne pouvez définir qu’un seul site de communication comme site d’accueil.
  • La première fois que vous configurez un site d'accueil, l’application des modifications peut prendre plusieurs minutes.
  • Des informations d’identification d’administrateur global sont nécessaires pour utiliser l’outil SharePoint Online Management Shell requis pour transformer un site de communication en site d’accueil.
  1. Commencez par créer un Site de communication SharePoint.
  2. Personnalisez la navigation du site de communication pour refléter l’affichage que vous voulez dans le volet de navigation globale. Vous pouvez apporter des modifications à la source de navigation, ainsi qu’à des étiquettes et liens individuels à tout moment.
  3. Configurez ce site de communication comme site d’accueil à l’aide de l’outil SharePoint Online Management Shell.
  4. Partagez le site d’accueil avec des utilisateurs leur permet d’accéder aux liens de navigation globaux.
  5. Sur le site d’accueil, sélectionnez Paramètres puis sélectionnez Navigation globale pour activer et personnaliser.
  6. Pour la source de navigation globale, sélectionnez Navigation du site d'accueil pour afficher la navigation du site d'accueil que vous avez créée dans le panneau de navigation globale, puis sélectionnez Enregistrer.

Comprendre l’impact de la barre de l’application sur les personnalisations de page

La barre de l’application SharePoint peut avoir un impact sur les personnalisations de page en cours, en particulier celles positionnées à gauche de votre page. Pour les organisations utilisant des espaces réservés, la barre d'applications SharePoint couvrira des parties des espaces réservés de l'en-tête et du pied de page. Dans l'image suivante, l'empreinte du placeholder est en rouge :

Image d’un site d’accueil avec personnalisations.

Moderniser des sites SharePoint classiques pour afficher la barre d’application SharePoint

La barre de l’application SharePoint apparaîtra uniquement dans Sites SharePoint modernes et pages.

Il est vivement recommandé de moderniser les sites classiques non seulement pour afficher la barre de l’application SharePoint, mais également pour une expérience utilisateur plus cohérente. Découvrez comment moderniser des sites et pages SharePoint classiques à l’aide de la solution open source Transformation de pages PnP SharePoint.

D’autres instructions sur l’affichage de la barre d’application SharePoint sur un site classique seront prochainement disponibles.

Présentez cette fonctionnalité aux utilisateurs finaux

Aidez les utilisateurs à comprendre le fonctionnement de la nouvelle barre d’application SharePoint.

Désactiver temporairement la barre de l’application SharePoint

Vous pouvez désactiver temporairement la barre de l’application SharePoint dans votre client pour préparer cette modification ou contrôler son déploiement pour les utilisateurs. L’outil qui désactive la barre de l’application sera disponible jusqu’au 31 mars 2022. Des mises à jour et de plus amples informations sur la désactivation temporaire de la barre d'applications SharePoint seront communiquées dans les prochains messages du Centre de messages.

Désactiver temporairement la barre de l’application SharePoint :

  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Notes

    Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

  2. Connectez-vous à SharePoint en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365. Pour savoir comment, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante :

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true
    
  4. Si vous devez confirmer si la barre d'applications a été désactivée ou activée, vérifiez l'état de la barre d'applications en exécutant la commande suivante :

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
    

Notes

  • La suppression de la barre de l’application sur un client sur lequel la barre d’application est déjà présente peut prendre jusqu’à une heure.
  • L'exécution de la commande sans la valeur $falseou $trueentraînera son échec.
  • Vous devez utiliser la dernière version de PowerShell.
  • Si vous utilisez des versions antérieures, désinstallez la version précédente, puis installez la version la plus récente. Les versions précédentes de PowerShell ne peuvent pas coexister avec la version la plus récente de PowerShell.

Activez la barre de l’application SharePoint :

  1. Lorsque vous êtes prêt à afficher la barre de l’application SharePoint, exécutez la commande suivante :

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false
    

    Notes

    Il peut s'écouler jusqu'à une heure avant que la barre d'applications n'apparaisse sur un locataire où elle était désactivée auparavant.

  2. Si vous devez confirmer si la barre d'applications a été désactivée ou activée, vérifiez l'état de la barre d'applications en exécutant la commande suivante :

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
    

Ressources