Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange 2016Address book policies in Exchange 2016

Résumé: Apprenez à utiliser les stratégies de carnet d’adresses (ABP) pour créer des organisations virtuelles distinctes avec une liste d’adresses globale segmentés 2016 Exchange.Summary: Learn how to use address book policies (ABP) to create separate virtual organizations with a segmented global address list in Exchange 2016.

Les stratégies de carnet d’adresses permettent aux administrateurs de segmenter des utilisateurs en groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d’adresses globale (LAG) de l’organisation. L’objectif d’une stratégie de carnet d’adresses est de fournir un mécanisme plus simple de segmentation LAG (également appelée ségrégation LAG) dans des organisations locales nécessitant plusieurs LAG.Address book policies (ABPs) lets administrators segment users into specific groups to provide customized views of the organization's global address list (GAL). The goal of an ABP is to provide a simpler mechanism for GAL segmentation (also known as GAL segregation) in on-premises organizations that require multiple GALs.

Une stratégie de carnet d'adresses contient ces éléments :An ABP contains these elements:

  • Une LAG. Pour plus d’informations sur les LAG, consultez la rubrique Listes d’adresses globales.One GAL. For more information about GALs, see Global address lists.

  • Un carnet d'adresses en mode hors connexion. Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses en mode hors connexion, consultez la rubrique Carnets d'adresses en mode hors connexion dans Exchange 2016.One offline address book (OAB). For more information about OABs, see Offline address books in Exchange 2016.

  • Liste d’une pièce. Notez que cette liste de salles est une liste d’adresses personnalisée qui spécifie les salles (contient le filtre RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Il n’est pas une recherche de salles que vous créez avec le commutateur RoomList sur l’applet de commande New-DistributionGroup ou Set-DistributionGroup . Pour plus d’informations, voir créer et gérer des boîtes aux lettres de salle.One room list. Note that this room list is a custom address list that specifies rooms (contains the filter RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). It's not a room finder that you create with the RoomList switch on the New-DistributionGroup or Set-DistributionGroup cmdlet. For more information, see Create and manage room mailboxes.

  • Une ou plusieurs listes d’adresses. Pour plus d’informations sur les listes d’adresses, voir listes d’adresses personnalisé.One or more address lists. For more information about address lists, see Custom address lists.

Pour les procédures impliquant des stratégies de carnet d'adresses, consultez la rubrique Procédures pour les stratégies de carnet d'adresses dans Exchange 2016.For procedures involving ABPs, see Procedures for address book policies in Exchange 2016.

Remarques:Notes:

Fonctionnement des stratégies de carnet d'adressesHow ABPs work

Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement des stratégies de carnet d'adresses. La stratégie de carnet d'adresses A qui contient un sous-ensemble de listes d'adresses disponibles dans l'organisation est affectée à l'utilisateur. Lorsque la stratégie de carnet d'adresses est créée et affectée à l'utilisateur, la stratégie de carnet d'adresses fait partie des listes d'adresses que l'utilisateur peut afficher.The following diagram shows how ABPs work. The user is assigned Address Book Policy A that contains a subset of address lists that are available in the organization. When the ABP is created and assigned to the user, the ABP becomes the scope of the address lists that the user is able to view.

Aperçu des stratégies de carnet d'adresses

Les stratégies de carnet d'adresses prennent effet lorsqu'un utilisateur se connecte aux services d'accès au client (frontaux) sur un serveur de boîtes aux lettres. Si vous modifiez une stratégie de carnet d'adresse, la stratégie de carnet d'adresse mise à jour prend effet lorsqu'un utilisateur redémarre son application client ou s'y reconnecte, ou lorsque vous redémarrez le serveur de boîtes aux lettres (en particulier, le service d'accès au client RPC Microsoft Exchange dans les services principaux).APBs take effect when a user connects to the Client Access (frontend) services on a Mailbox server. If you change an ABP, the updated APB takes effect when a user restarts or reconnects their client app, or you restart the Mailbox server (specifically, the Microsoft Exchange RPC Client Access service in the backend services).

Agent de routage des stratégies de carnet d'adressesAddress Book Policy Routing agent

Dans une organisation Exchange qui n'utilise pas de stratégies de carnet d'adresses, les événements suivants se produisent lorsqu'un utilisateur crée un message électronique dans Outlook ou Outlook sur le web et envoie le message à un autre destinataire dans l'organisation :In an Exchange organization that doesn't use ABPs, the following things occur when a user creates an email message in Outlook or Outlook on the web and sends the message to another recipient in the organization:

  1. L'adresse e-mail est résolue en nom d'affichage de l'utilisateur. Par exemple, si vous tapez sardor@contoso.com dans le champ À, l'adresse e-mail SMTP est résolue en Sarah Dorsey.The email address resolves to the user's display name. For example, if you type sardor@contoso.com in the To field, the SMTP email address resolves to Sarah Dorsey.

  2. Une fois que le nom est résolu, vous pouvez afficher la carte de visite du destinataire en double-cliquant sur le nom de l’utilisateur. La carte de visite affiche les informations de contact du destinataire, tels que ses numéros de téléphone personnel et au bureau.After the name resolves, you can view the recipient's contact card by double-clicking on the user's name. The contact card shows the recipient's contact information, such as office and phone number.

Si vous utilisez les stratégies de carnet d’adresses et si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs dans les stratégies de carnet d’adresses puissent consulter des informations potentiellement personnelles, vous pouvez activer l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses. L’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses est un agent de transport qui contrôle la manière dont les destinataires sont résolus dans votre organisation. Lorsque l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses est installé et configuré, les utilisateurs affectés à plusieurs LAG ne peuvent pas afficher les cartes de visite des uns et des autres (ils apparaissent comme destinataires externes).If you're using ABPs, and you don't want the users in the ABPs to view each other's potentially private information, you can turn on the Address Book Policy Routing agent. The ABP Routing agent is a Transport agent that controls how recipients are resolved in your organization. When the ABP Routing agent is installed and configured, users that are assigned to different GALs by different ABPs can't view each other's contact cards (they appear as external recipients to each other).

Pour plus d'informations sur l'activation de l'agent de routage des stratégies de carnet d'adresses, consultez la rubrique Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour installer et configurer l'agent de routage des stratégies de carnet d'adresses.For details about how to turn on the ABP Routing agent, see Use the Exchange Management Shell to install and configure the Address Book Policy Routing Agent.

Exemple de stratégie de carnet d'adressesABP example

Dans le diagramme suivant, Fabrikam et Tailspin Toys partagent la même organisation Exchange et le même PDG. Le PDG est la seule personne commune aux deux sociétés.In the following diagram, Fabrikam and Tailspin Toys share the same Exchange organization and the same CEO. The CEO is the only employee common to both companies.

Deux sociétés et un PDG

La configuration suggérée inclut trois stratégies de carnet d'adresses :The suggested configuration includes three ABPs:

  • Une stratégie de carnet d'adresses est affectée aux employés Fabrikam et au PDG.One ABP is assigned to Fabrikam employees and the CEO.

  • Une stratégie de carnet d'adresses est affectée aux employés Tailspin Toys et au PDG.One ABP is assigned to Tailspin Toys employees and the CEO.

  • Une stratégie de carnet d'adresses est affectée uniquement au PDG.One ABP is assigned to only the CEO.

En fonction de cette configuration, les stratégies de carnet d'adresses permettent d'appliquer ces conditions :Based on this configuration, the ABPs help to enforce these requirements:

  • Les utilisateurs présents dans Tailspin Toys peuvent uniquement voir les employés Tailspin Toys et le PDG quand ils parcourent la liste d'adresses globale.The users in Tailspin Toys can only see Tailspin Toys employees and the CEO when they browse the GAL.

  • Les utilisateurs présents dans Fabrikam peuvent uniquement voir les employés Fabrikam et le PDG quand ils parcourent la liste d'adresses globale.The users in Fabrikam can only see Fabrikam employees and the CEO when they browse the GAL.

  • Le PDG peut voir l'ensemble des employés Fabrikam et Tailspin Toys lorsqu'il parcourt la liste d'adresses globale.The CEO can see all Fabrikam and Tailspin Toys employees when she browses the GAL.

  • Les utilisateurs qui consultent l'appartenance au groupe du PDG ne peuvent voir que les groupes qui appartiennent à leur société. Ils ne peuvent pas voir les groupes appartenant à l'autre société.Users who view the CEO's group membership can see only groups that belong to their company. They can't see groups that belong to the other company.

Stratégies de carnet d'adresses pour les utilisateurs Entourage et Outlook pour MacABPs for Entourage and Outlook for Mac users

Les stratégies de carnet d'adresses ne fonctionnent pas pour les utilisateurs Entourage et Outlook pour Mac qui se connectent à leurs boîtes aux lettres à l'intérieur du réseau d'entreprise, car Entourage et Outlook pour Mac se connectent directement au serveur de catalogues global pour interroger Active Directory (qui ignore les stratégies de carnet d'adresses). Toutefois, les clients Entourage et Outlook pour Mac qui se connectent à leurs boîtes aux lettres en dehors des réseaux d'entreprise peuvent utiliser un carnet d'adresses en mode hors connexion ou Services Web Exchange (EWS), qui leur permet d'effectuer une recherche dans la LAG en fonction de la stratégie de carnet d'adresses affectée. Pour en savoir plus sur l'administration d'Outlook pour Mac 2011, consultez la rubrique Planification pour Outlook pour Mac 2011.ABPs won't function for Entourage and Outlook for Mac users who connect to their mailboxes from inside the corporate network, because Entourage and Outlook for Mac connect directly to global catalog server to query Active Directory (which bypasses the ABPs). However, Entourage and Outlook for Mac clients that connect to their mailboxes from outside the corporate networks can use an OAB or Exchange Web Services (EWS), which allows them to search the GAL based on the assigned ABP. To learn more about administering Outlook for Mac 2011, see Planning for Outlook for Mac 2011.