Rechercher et placer une conservation sur des dossiers publics à l’aide de la découverte électronique inaltérableSearch and place a hold on public folders using In-Place eDiscovery

Vous pouvez utiliser la recherche électronique inaltérable pour rechercher du contenu dans des dossiers publics et mettre le contenu de dossiers publics en conservation inaltérable. À l'instar du contenu des boîtes aux lettres des utilisateurs, le contenu des dossiers publics peut s'avérer pertinent si votre organisation doit répondre à des obligations juridiques, telles que des actions en justice ou des enquêtes réglementaires.You can use In-Place eDiscovery to search for content in public folders and place content in public folders on In-Place Hold. Like content in user mailboxes, content in public folders might be relevant if your organization has to respond to legal requests such as lawsuits or regulatory investigations.

Avant de commencerBefore you begin

  • Vous devez avoir les autorisations avant de pouvoir effectuer cette procédure, ou procédures. Pour voir les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « In-Place eDiscovery » dans la rubrique autorisations de stratégie et conformité de messagerie dans Exchange 2016 .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "In-Place eDiscovery" entry in the Messaging policy and compliance permissions in Exchange 2016 topic.

  • Vous pouvez inclure des boîtes aux lettres et des dossiers publics au sein d'une même recherche de découverte électronique.You can include mailboxes and public folders in the same eDiscovery search.

  • Vous pouvez utiliser la conservation inaltérable pour conserver le contenu de dossiers publics. Toutefois, si vous sélectionnez l'option de recherche de toutes les boîtes aux lettres de votre organisation, vous ne pouvez pas utiliser celle-ci pour mettre en conservation l'une des sources de contenu de la recherche.You can use an In-Place Hold to place content in public folders on hold. But if you select the option to search all mailboxes in your organization, you can't use the search to place a hold on any of the content sources of the search.

Utilisez le Centre d'administration Exchange pour lancer une recherche et une mise en conservation sur les dossiers publicsUse the EAC to search and place a hold on public folders

  1. Accédez à gestion de la conformité > de découverte électronique et archives locales.Go to Compliance management > In-place eDiscovery & hold.

  2. Cliquez sur Nouveau icône Ajouter.Click New Add icon.

  3. Sur la page Nom et description, entrez un nom pour la recherche, ajoutez une description facultative, puis cliquez sur Suivant.On the Name and description page, type a name for the search, add an optional description, and then click Next.

  4. Dans la page Boîtes aux lettres et dossiers publics sous Dossiers publics, cliquez sur Rechercher tous les dossiers publics. Vous pouvez également indiquer si les boîtes aux lettres doivent être incluses dans la recherche :On the Mailboxes and Public folders page, under Public folders, click Search all public folders. Additionally, you can configure whether to include mailboxes in the search:

    • Pour exclure les boîtes aux lettres de la recherche, cliquez sur Ne pas rechercher de boîte aux lettres.To exclude mailboxes from the search, click Don't search any mailboxes.

    • Pour inclure des boîtes aux lettres spécifiques dans la recherche, cliquez sur Spécifier les boîtes aux lettres à rechercher, puis ajoutez les boîtes aux lettres dans lesquelles vous souhaitez rechercher.To include specific mailboxes in the search, click Specify mailboxes to search, and then add that mailboxes that you want to search.

      Note

      Comme précédemment expliqué, si vous sélectionnez l'option Rechercher dans toutes les boîtes aux lettres, vous ne pouvez pas activer une conservation inaltérable pour la recherche.As previously explained, if you select the Search all mailboxesoption, you won't be able to enable an In-Place Hold for the search.

Utiliser la découverte électronique locale pour rechercher et placer une conservation sur des dossiers publics

  1. Dans la page Requête de recherche, complétez les champs suivants :On the Search query page, complete the following fields:

    • Inclure tous les contenus: sélectionnez cette option pour inclure tous les contenus dans les sources sélectionnées dans les résultats de recherche. Si vous sélectionnez cette option, vous ne pouvez pas spécifier des critères de recherche supplémentaires.Include all content: Select this option to include all content in the selected sources in the search results. If you select this option, you can't specify additional search criteria.

    • Filtre en fonction des critères: sélectionnez cette option pour spécifier les critères de recherche, y compris les mots clés, les dates de début et de fin, l’expéditeur et adresses des destinataires et les types de messages.Filter based on criteria: Select this option to specify search criteria, including keywords, start and end dates, sender and recipient addresses, and message types.

  2. Dans la page Paramètres de la conservation inaltérable, vous pouvez sélectionner Mettre en attente le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées pour définir une conservation inaltérable sur l'ensemble des dossiers publics de votre organisation. Ne cochez pas la case si vous ne souhaitez pas conserver le contenu. Si vous conservez le contenu, sélectionnez l'une des options suivantes pour définir la durée de conservation :On the In-Place Hold settings page, you can select the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold to place an In-Place Hold on all public folders in your organization. Leave the check box unselected to not place content on hold. If you place content on hold, select one of the following options for the hold duration:

    • Maintenez la touche indéfiniment: cliquez sur ce bouton pour placer les éléments renvoyés par la recherche sur une durée indéterminée. Éléments en attente seront conservés jusqu'à ce que vous supprimez des dossiers publics à partir de la recherche ou supprimez de la recherche.Hold indefinitely: Click this button to place items returned by the search on an indefinite hold. Items on hold will be preserved until you remove public folders from the search or remove the search.

    • Spécifiez le numéro de jours pendant lesquels conserver les éléments par rapport à leur date de réception: cliquez sur ce bouton pour contenir les éléments dans les dossiers publics pour une période spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option si votre organisation requiert que le contenu des dossiers publics être conservés pendant au moins sept ans.Specify number of days to hold items relative to their received date: Click this button to hold items in public folders for a specific period. For example, you can use this option if your organization requires that public folder content be retained for at least seven years.

  3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer la recherche et renvoyer une estimation de la taille totale et du nombre d'éléments qui seront renvoyés par la recherche d'après les critères que vous spécifiez.Click Finish to save the search and return an estimate of the total size and number of items that will be returned by the search or placed on hold based on the criteria you specified.

    Estimations sont affichées dans le volet d’informations sur la page In-Place eDiscovery et suspension . Sélectionnez une recherche, puis cliquez sur Actualiser icône Actualiser pour mettre à jour les informations sur la recherche s’affiche dans le volet détails.Estimates are displayed in the details pane on the In-Place eDiscovery & Hold page. Select a search and then click Refresh Refresh icon to update the information about the search that's displayed in the details pane.

Utiliser le Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour lancer une recherche et une mise en conservation sur les dossiers publicsUse the Exchange Management Shell to search and place a hold on public folders

Voici trois exemples d'utilisation de Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour rechercher dans les dossiers publics et les mettre en conservation.Here are three examples of using the Exchange Management Shell to search and place a hold on public folders.

Exemple 1Example 1

Cet exemple crée une recherche d'estimation uniquement qui recherche dans tous les dossiers publics de l'organisation les éléments envoyés entre le 1er janvier 2015 et le 30 juin 2015 qui contiennent l'expression « patent infringement ». La recherche n'inclut aucune boîte aux lettres. La cmdlet Start-MailboxSearch permet de démarrer la recherche d'estimation uniquement.This example creates an estimate-only search that searches all public folders in the organization for items sent between January 1, 2015 and June 30, 2015 and that contain the phrase "patent infringement". The search doesn't include any mailboxes. The Start-MailboxSearch cmdlet is used to start the estimate-only search.

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly
Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

Exemple 2Example 2

Cet exemple met tout le contenu de tous les dossiers publics en conservation inaltérable pendant une durée illimitée. La cmdlet Start-MailboxSearch permet d'exécuter la recherche et de mettre le contenu en conservation.This example places all content in all public folders on In-Place hold, with an unlimited hold duration. The Start-MailboxSearch cmdlet is use to run the search and place the content on hold.

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true
Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

Exemple 3Example 3

Cet exemple recherche dans l'ensemble des boîtes aux lettres et des dossiers publics les contenus comportant les mots « price list » et « Contoso » qui ont été envoyés après le 1er janvier 2015. La cmdlet Start-MailboxSearch permet d'exécuter la recherche et de copier les résultats dans la boîte aux lettres de découverte.This example searches all mailboxes and public folders for any content that contains the words "price list" and "Contoso" and that was sent after January 1, 2015. The Start-MailboxSearch cmdlet is use to run the search and copy the search results to the discovery mailbox.

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"
Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"

Plus d'informationsMore information

  • Vous pouvez uniquement rechercher ou placer des conservations sur tous les dossiers publics de votre organisation. Vous ne pouvez pas sélectionner des dossiers publics spécifiques à rechercher.You can only search or place holds on all public folders in your organization. You can't select specific public folders to search.

  • Le déplacement de dossiers publics vers une boîte aux lettres de dossiers publics différente n'a pas d'incidence sur la recherche ou la mise en conservation sur les dossiers publics qui ont été déplacés.Moving public folders to a different public folder mailbox doesn't affect searching or placing holds on public folders that have been moved.

  • Les boîtes aux lettres de dossiers publics sont prises en compte pour le calcul de la limite de boîtes aux lettres sources de la découverte électronique.Public folder mailboxes are counted against the source mailbox limit for the eDiscovery search.

  • Vous ne pouvez pas supprimer un dossier public mis en conservation inaltérable. Vous devez supprimer la conservation avant de pouvoir supprimer le dossier public.You can't delete public folders that are on In-Place Hold. You will have to remove the hold before you can delete any public folder.

  • L'activation de la messagerie sur un dossier public n'a aucune incidence sur l'utilisation de la découverte électronique inaltérable pour rechercher dans les dossiers publics ou les placer en conservation. Les dossiers publics à extension messagerie ou sans extension messagerie peuvent faire l'objet d'une recherche et d'une mise en conservation.Mail-enabling a public folder doesn't impact using In-Place eDiscovery to search or place holds on public folders. Mail-enabled and non-mail enabled public folders can be searched and placed on hold.