Clauses d’exclusion de responsabilité, signatures, pieds de page ou en-têtes à l’échelle de l’organisation dans Exchange 2016Organization-wide disclaimers, signatures, footers, or headers in Exchange 2016

Résumé: en savoir plus sur l’utilisation des règles de flux de messagerie (règles de transport) pour ajouter des exclusions pour les messages électroniques dans Exchange 2016.Summary: Learn about using mail flow rules (transport rules) to add disclaimers to email messages in Exchange 2016.

Vous pouvez ajouter une clause d'exclusion de responsabilité de messagerie électronique, une clause d'exclusion de responsabilité juridique, un énoncé de divulgation, une signature ou toute autre information en haut ou au bas des messages électroniques qui entrent dans votre organisation ou qui en sortent. Ceci peut être nécessaire pour des raisons professionnelles, juridiques ou réglementaires, afin d'identifier les messages électroniques potentiellement dangereux ou encore pour d'autres raisons propres à votre organisation.You can add an email disclaimer, legal disclaimer, disclosure statement, signature, or other information to the top or bottom of email messages that enter or leave your organization. You might be required to do this for legal, business, or regulatory requirements, to identify potentially unsafe email messages, or for other reasons that are unique to your organization.

Pour créer une notification d’exclusion, vous créez une règle de flux de messagerie (également appelée règle de transport) avec une action qui ajoute le texte spécifié pour les messages électroniques. Vous pouvez configurer la règle pour appliquer la notification d’exclusion à tous les messages (sans conditions), ou vous pouvez définir les conditions qui déterminent si la notification d’exclusion est ajoutée (par exemple, lorsque l’expéditeur est un membre d’un groupe spécifique, lorsque le message inclut des mots spécifiques ou du texte motifs, ou les messages sortants uniquement). Vous pouvez également définir des exceptions qui empêchent la notification d’exclusion ajouté aux messages (par exemple, les messages provenant d’expéditeurs spécifiques, les messages envoyés à des destinataires spécifiques ou les messages qui contiennent déjà la notification d’exclusion). Pour appliquer plusieurs exclusions de responsabilité pour le même message, vous devez utiliser plusieurs règles. Pour plus d’informations sur les règles de flux de messagerie, consultez la rubrique Mail flow règles dans Exchange 2016.To create a disclaimer, you create a mail flow rule (also known as transport rule) with an action that adds the specified text to email messages. You can configure the rule to apply the disclaimer to all messages (no conditions), or you can define conditions that determine when the disclaimer is added (for example, when the sender is a member of a specific group, when the message includes specific words or text patterns, or outgoing messages only). You can also define exceptions that prevent the disclaimer from being added to messages (for example, messages from specific senders, messages sent to specific recipients, or messages that already contain the disclaimer). To apply multiple disclaimers to the same message, you need to use multiple rules. For more information about mail flow rules, see Mail flow rules in Exchange 2016.

Vous recherchez des procédures ? Voir Configure a Disclaimer or Other Email Header or Footer.Looking for procedures? See Configure a Disclaimer or Other Email Header or Footer.

ExemplesExamples

Remarque: les exemples de cette rubrique ne sont pas destinés à utiliser en tant que-est. Les modifier pour vos besoins.Note: The examples in this topic are not intended for use as-is. Modify them for your needs.

Type d'exempleType Exemple de texte ajoutéSample text added
Juridique : messages sortantsLegal - outgoing messages
Ce courrier électronique et tous les fichiers associés sont confidentiels. Seule la personne ou l’entité à laquelle ils sont adressés peut les utiliser. Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez en avertir le gestionnaire du système.This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If you have received this email in error, please notify the system manager.
Juridique : messages entrantsLegal - incoming messages
Les employés sont expressément priés de ne pas faire de déclarations diffamatoires, de ne pas porter atteinte au copyright et de ne pas autoriser toute violation de copyright ou de tout autre droit via leurs communications par messagerie électronique. Les employés qui reçoivent ce type de courrier électronique doivent en informer immédiatement leur superviseur.Employees are expressly required not to make defamatory statements and not to infringe or authorize any infringement of copyright or any other legal right by email communications. Employees who receive such an email must notify their supervisor immediately.
Note indiquant que le message a été envoyé à un aliasNotice that message was sent to an alias
Ce message a été envoyé au groupe de discussion des ventes.This message was sent to the Sales discussion group.
Signature : utilise des données uniques pour chaque employéSignature - uses unique data for each employee
Kathleen MayerKathleen Mayer
Service des ventesSales Department
ContosoContoso
www.contoso.comwww.contoso.com
Kathleen@contoso.comkathleen@contoso.com
cellule : 111-222-1234cell: 111-222-1234
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Emplacement de votre clause d'exclusion de responsabilitéLocation for your disclaimer

Vous pouvez choisir d'insérer la clause d'exclusion de responsabilité en début ou en fin de message.You can choose whether to insert the disclaimer at the beginning of the message (prepend), or at the end of the message (append).

Dans le CAE, vous devez sélectionner l'action Ajouter une exclusion de responsabilité ou Appliquer une exclusion de responsabilité au message > ajouter une clause d'exclusion de responsabilité.In the EAC, you select the action Append the disclaimer or Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.

Dans Exchange Management Shell, vous utilisez le paramètre ApplyHtmlDisclaimerTextLocation avec la valeur Append (par défaut) ou Prepend.In the Exchange Management Shell, you use the ApplyHtmlDisclaimerTextLocation parameter with the value Append (default) or Prepend.

Mise en forme de votre clause d'exclusion de responsabilitéFormat your disclaimer

Voici la mise en forme à utiliser dans le texte de votre clause d'exclusion de responsabilité.Here's the formatting that you can use in your disclaimer text.

Type d'informationType of information DescriptionDescription
Texte simplePlain text
La longueur maximale est de 5 000 caractères, y compris toutes les balises HTML et les feuilles de style CSS incluses.The maximum length is 5,000 characters, including any HTML tags and inline Cascading Style Sheets (CSS).
Balises HTML et feuilles de style CSS inclusesHTML and inline CSS
Vous pouvez utiliser les styles CSS HTML et en ligne pour mettre en forme le texte. Par exemple, utilisez la <HR> balise pour ajouter une ligne avant la notification d’exclusion.You can use HTML and inline CSS styles to format the text. For example, use the <HR> tag to add a line before the disclaimer.
Le style HTML est ignoré si la clause d'exclusion de responsabilité est ajoutée à un message en texte brut.HTML is ignored if the disclaimer is added to a plain text message.
ImagesImages
Utiliser le <IMG> balise pour pointer vers une image disponible sur Internet. Par exemple, <IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo">.Use the <IMG> tag to point to an image available on the Internet. For example, <IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo">.
Par défaut, Outlook et Outlook sur le web (anciennement appelé Outlook Web App) bloquent le contenu web externes, y compris les images. Les utilisateurs doivent confirmer et télécharger le contenu externe bloqué. Nous vous conseillons de tester responsabilité ayant IMG balises pour vérifier qu’ils affichent comme vous le souhaitez.By default, Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App) block external web content, including images. Users need to acknowledge and download the blocked external content. We recommend that you test disclaimers that have IMG tags to verify they display the way you want.
Informations utilisateur concernant les signatures personnaliséesUser information for personalized signatures
Vous pouvez utiliser les jetons pour ajouter des attributs uniques à partir de chaque compte d’utilisateur Active Directory, tel que DisplayName, FirstName, LastName, PhoneNumber, Email, FaxNumber, et Department. La syntaxe est d’inclure le nom de l’attribut dans deux symboles pour cent (par exemple, %%DisplayName%%).You can use tokens to add unique attributes from each user's Active Directory account, such as DisplayName, FirstName, LastName, PhoneNumber, Email, FaxNumber, and Department. The syntax is to enclose the attribute name in two percent signs (for example, %%DisplayName%%).
Pour obtenir une liste complète des attributs qui peuvent être utilisées dans les notifications d’exclusion et des signatures personnalisées, voir la description de le ADAttribute propriété dans le flux de messagerie conditions et les exceptions (prédicats) dans Exchange 2016.For a complete list of attributes that can be used in disclaimers and personalized signatures, see the description for the ADAttribute property in Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange 2016.

Voici un exemple d’une exclusion de responsabilité HTML qui inclut une signature, un IMG balise et des styles CSS intégrés.Here's an example of an HTML disclaimer that includes a signature, an IMG tag, and embedded CSS.

<div style="font-size:9pt;  font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%</br>
%%title%%</br>
%%company%%</br>
%%street%%</br>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
&nbsp;</br>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam"  src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt;  font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span></br>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you aren't the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you aren't the intended recipient, you aren'tified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited.  </p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc. </a></span></br></br>
</div>

Options de secours relatives aux règles de clauses d'exclusion de responsabilitéFallback options for disclaimer rules

Exchange ne peut pas modifier le contenu de certains messages (par exemple, les messages chiffrés). Pour ajouter des exclusions aux messages les règles, vous devez spécifier que faire si la notification d’exclusion ne peut pas être ajoutée. Il s’agit en tant que l' option de remplacement de la règle de notification d’exclusion. Les options de secours disponibles sont les suivants :Exchange can't modify the content of some messages (for example, encrypted messages). For rules that add disclaimers to messages, you need to specify what to do if the disclaimer can't be added. This is known as the fallback option for the disclaimer rule. The available fallback options are:

  • Habille: le message d’origine est encapsulé dans une nouvelle enveloppe de message et le texte d’exclusion de responsabilité est inséré dans le nouveau message. Il s’agit de la valeur par défaut.Wrap: The original message is wrapped in a new message envelope, and the disclaimer text is inserted into the new message. This is the default value.

    • Les règles de flux de messagerie suivantes s’appliquent à la nouvelle enveloppe de message et non au message d’origine. Par conséquent, vous devez attribuer à ces règles une priorité inférieure à celle des autres règles.Subsequent mail flow rules are applied to the new message envelope, not to the original message. Therefore, configure these rules with a lower priority than other rules.

    • S’il est impossible d’inclure le message d’origine dans une nouvelle enveloppe, alors il n’est pas remis. Le message est renvoyé à l’expéditeur dans une notification d’échec de remise (également appelée notification de non-remise).If the original message can't be wrapped in a new message envelope, the original message isn't delivered. The message is returned to the sender in an non-delivery report (also known as an NDR or bounce message).

  • Ignorer: la règle est ignorée et le message est remis sans la notification d’exclusionIgnore: The rule is ignored and the message is delivered without the disclaimer

  • Rejeter: le message est renvoyé à l’expéditeur dans un rapport de non-remise.Reject: The message is returned to the sender in an NDR.

Dans le CAE, vous sélectionnez l’option de remplacement de l’action de règle. Dans Exchange Management Shell, vous utilisez le paramètre ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction .In the EAC, you select the fallback option in the rule action. In the Exchange Management Shell, you use the ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction parameter.

Définir l'étendue de votre clause d'exclusion de responsabilitéScope your disclaimer

Lorsque vous travaillez sur vos clauses d'exclusion de responsabilité, réfléchissez aux messages auxquels elles doivent s'appliquer. Par exemple, vous aurez peut-être besoin de clauses d'exclusion de responsabilité différentes pour les messages internes et externes ou pour les messages envoyés par des utilisateurs appartenant à des services spécifiques. Pour vous assurer que seul le premier message d'une conversation contient une clause d'exclusion de responsabilité, ajoutez une exception qui évite de retrouver le texte de clause d'exclusion de responsabilité à chaque fois sur les mêmes messages.As you work on your disclaimers, consider which messages they should apply to. For example, you might want different disclaimers for internal and external messages, or for messages sent by users in specific departments. To make sure only the first message in a conversation gets a disclaimer, add an exception that prevents the disclaimer text from being applied to the same messages over and over again.

Voici quelques exemples de conditions et d'exceptions que vous pouvez utiliser.Here are some examples of the conditions and exceptions you can use.

DescriptionDescription Conditions et exceptions dans le CAEConditions and exceptions in EAC Conditions et exceptions dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour les cmdlets New-TransportRule ou Set-TransportRuleConditions and exceptions in the Exchange Management Shell for the New-TransportRule or Set-TransportRule cmdlets
Le destinataire est situé en dehors de votre organisation Exchange. Une exception est configurée afin de ne pas appliquer une nouvelle fois la clause d'exclusion de responsabilité aux messages contenant déjà le texte de clause d'exclusion de responsabilité « CONTOSO LEGAL NOTICE ».The recipient is located outside your Exchange organization. An exception is configured so messages that already contain the disclaimer text "CONTOSO LEGAL NOTICE" don't have the disclaimer applied again.
Condition : Le destinataire est situé > À l'extérieur de l'organisationCondition: The recipient is located > Outside the organization
Exception : L'objet ou le corps > L'objet ou le corps correspond à ces modèles de texte > CONTOSO LEGAL NOTICEException: The subject or body > Subject or body matches these text patterns > CONTOSO LEGAL NOTICE
-FromScope NotInOrganization -ExceptIf -SubjectOrBodyMatches "CONTOSO LEGAL NOTICE"
Messages entrants comportant des fichiers exécutables en pièce jointeIncoming messages with executable attachments
Condition 1 : l’expéditeur se trouve > en dehors de l’organisationCondition 1: The sender is located > Outside the organization
Condition 2 : Toute pièce jointe > contient un exécutableCondition 2: Any attachment > has executable content
-FromScope NotInOrganization -AttachmentHasExecutableContent
L’expéditeur fait partie du service marketing.Sender is in the marketing department
Condition : l’expéditeur > est un membre de ce groupe > nom de groupeCondition: The sender > is a member of this group > group name
-FromMemberOf "Marketing Team"
Chaque message envoyé par un expéditeur externe au groupe de discussion des ventesEvery message that comes from an external sender to the sales discussion group
Condition 1 : l’expéditeur se trouve > en dehors de l’organisationCondition 1: The sender is located > Outside the organization
Condition 2 : le message > à ou Cc contient cette personne > nom de groupeCondition 2: The message > To or Cc box contains this person > group name
-FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Discussion Group"
Ajouter une annonce publicitaire aux messages sortants pendant un moisPrepend an advertisement to outgoing messages for one month
Condition 1 : le destinataire se situe > en dehors de l’organisationCondition 1: The recipient is located > Outside the organization
Entrez les dates dans les champs Activer cette règle à la date suivante et Cette règle expire à la date suivante.Enter the dates in the Activate this rule on the following date and Deactivate this rule on the following date fields.
-ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -SentToScope NotInOrganization -ActivationDate '03/1/2016' -ExpiryDate '03/31/2016'

Pour obtenir une liste complète des conditions et les exceptions que vous pouvez utiliser pour cibler la notification d’exclusion, consultez la rubrique Mail flow conditions et les exceptions (prédicats) dans Exchange 2016.For a complete list of conditions and exceptions that you can use to target the disclaimer, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange 2016.

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Flux de messagerie règles dans Exchange 2016 (2016 Exchange)Mail flow rules in Exchange 2016 (Exchange 2016)

Transport Rules (Exchange Online)Transport Rules (Exchange Online)

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