Vue d'ensemble de la co-création dans SharePoint 2013Overview of co-authoring in SharePoint Server

S’applique à : oui 2013oui 2016oui 2019non SharePoint OnlineAPPLIES TO: yes2013 yes2016 yes2019 noSharePoint Online

Public concerné: professionnels de l'informatiqueAudience: IT Professionals

Utilisez la fonctionnalité de co-création dans SharePoint Server pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler sur un document, à tout moment, sans interférer sur les modifications de chacun.Use the co-authoring feature in SharePoint Server to enable multiple users to work on a document, at any time, without interfering with each other's changes. La co-édition élimine les obstacles liés à la collaboration sur serveur et permet aux organisations de réduire les frais dérivés du partage de document traditionnel par pièces jointes.Co-authoring removes barriers to server-based document collaboration and helps organizations to reduce the overhead associated with traditional document sharing through attachments. Cette fonctionnalité ne requiert aucune configuration de serveur supplémentaire et est l’État par défaut pour les documents stockés dans SharePoint Server.This functionality requires no additional server setup and is the default state for documents stored in SharePoint Server. L'utilisation de cette fonctionnalité requiert les mêmes outils et technologies que pour SharePoint, ce qui minimise la charge de travail des administrateurs.Co-authoring functionality is managed by using the same tools and technologies that are already used to manage SharePoint, helping to minimize the impact on administrators.

Office offre une fonctionnalité de co-édition pour Word, PowerPoint, OneNote et Visio.Office provides co-authoring functionality for Word, PowerPoint, OneNote, and Visio. Si SharePoint Server est configuré pour utiliser Office Web Apps Server, les utilisateurs peuvent également co-créer des documents dans Word, PowerPoint, Excel et OneNote Web Apps.If you have SharePoint Server configured to use Office Web Apps Server, users can also co-author documents in Word, PowerPoint, Excel, and OneNote Web Apps.

Important

Cet article est destiné aux professionnels de l’informatique qui gèrent SharePoint Server.This article is for IT Professionals managing SharePoint Server. > Vous avez besoin d'aide concernant la co-édition ? > Are you looking for help with co-authoring? Vous pouvez consulter la collaboration sur des documents et la co-édition, qui vous aideront à comprendre et à utiliser la co-création et la gestion des versions et s’applique à SharePoint Online.You may be looking for Document collaboration and co-authoring, which will help you understand and use the co-authoring and versioning and applies to SharePoint Online.

Fonctionnalité de co-création dans SharePoint ServerCo-authoring functionality in SharePoint Server

Dans un environnement de collaboration traditionnel, les documents sont partagés par pièces jointes. Effectuer un suivi des versions et des modifications de plusieurs auteurs est une opération longue et laborieuse pour les utilisateurs. Les systèmes de messagerie doivent faire face au stockage de plusieurs copies d’un même document, et le trafic réseau augmente à mesure que les documents sont envoyés.In traditional collaboration, documents are shared via email attachments. Tracking versions and edits from multiple authors is difficult and time-consuming for users. Email systems have to contend with storing multiple copies of the same document, not to mention increased network traffic as documents are sent repeatedly.

L’utilisation de SharePoint pour le stockage de documents de collaboration a permis de minimiser ces inconvénients en permettant aux utilisateurs d’accéder aux versions les plus à jour des documents, de suivre les versions antérieures et de bénéficier d’une gestion centralisée. Le stockage d’un seul document, au lieu de plusieurs pièces jointes, réduit également le trafic réseau et les frais liés au stockage.The use of SharePoint to store documents for collaboration has reduced these problems by providing consistent access to up-to-date versions of documents, the ability to track earlier versions, and centralized management. Storing a single document, instead of many attachments, also reduces network and storage overhead.

Toutefois, cette solution n'a pas été infaillible. Ainsi, lorsqu'un document est ouvert par un collaborateur, les autres utilisateurs ne peuvent pas travailler dessus. Si une personne oublie de fermer ou d'archiver un document, les autres utilisateurs peuvent se retrouver indéfiniment bloqués, ce qui nécessite généralement de contacter le service informatique.But this solution hasn't been perfect. When one author has a document open, other authors can't work on it. If someone forgets to close a document or check it in, other users may be locked out indefinitely, a situation that often requires a call to the IT department.

La fonctionnalité de co-édition de SharePoint Server résout ces problèmes en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur un document, à tout moment, sans interférer sur les modifications de chacun. Cette approche simplifie de nombreuses situations de collaboration. Par exemple :Co-authoring in SharePoint Server addresses these issues by making it possible for multiple users to work on a document, at any time, without interfering with each other's changes. This approach streamlines many common document-collaboration scenarios. For example:

  • Deux utilisateurs, ou plus, travaillent sur différentes parties d'un document composite. Alors que l'un des collaborateurs travaille sur une section du document, un autre peut travailler sur une partie différente, sans interrompre le travail de l'autre.Two or more authors work on different parts of a composite document. While one author works on his section of the document, another author can work on hers, without either interrupting the other's work.

  • Plusieurs utilisateurs travaillent sur un diaporama composite. Chaque collaborateur peut ajouter des diapositives à la présentation et les modifier, au lieu de travailler chacun de son côté et d’essayer de fusionner différents documents et de les rendre cohérents.Several authors work on a composite slide show. Each author can add slides to the presentation and edit them, instead of working in isolation and trying to merge several documents and make them consistent all at the same time.

  • Un document est envoyé à plusieurs experts et intervenants, qui effectuent chacun des modifications ou des ajouts. Aucune modification n'est perdue car ils travaillent sur un document central, stocké sur le serveur.A document is sent out to several experts and stakeholders, each of whom provides some edits or additions. No user's edits are lost, because they are all working on a central, server-stored document.

Présentation de l’expérience utilisateur final de la co-création dans SharePoint ServerUnderstanding the end-user experience of co-authoring in SharePoint Server

La co-édition est simple d'utilisation.Co-authoring is easy to use from the end user's point of view. Lorsqu’un utilisateur souhaite travailler sur un document dans Word, PowerPoint, OneNote, Visio ou l’une des Office Web Apps, il s’ouvre simplement à partir de SharePoint Server, comme d’habitude.When a user wants to work on a document in Word, PowerPoint, OneNote, Visio or one of the Office Web Apps, he or she merely opens it from SharePoint Server, as usual. Si le document est déjà ouvert par un autre utilisateur, ils peuvent tous deux modifier le document en même temps.If another user already has the document open, both users can edit the document at the same time. Cependant, les utilisateurs peuvent co-éditer dans Excel Web App seulement s'ils utilisent tous Excel Web App pour accéder au classeur.One exception to this is that users can co-author in Excel Web App only if everyone uses the Excel Web App to access the workbook. Si l'un d'eux utilise Excel (l'application cliente) pour accéder au classeur, la fonctionnalité de co-édition est désactivée dans Excel Web App pour ce classeur quand celui-ci est ouvert dans l'application cliente.If anyone uses Excel (the client application) to access the workbook, co-authoring in Excel Web App will be disabled for that workbook while it is open in the client application.

Lorsqu’un utilisateur enregistre un document Word, PowerPoint ou Word, les autres utilisateurs actuels sont avertis qu’il y a de nouvelles modifications.When a user saves a Word, PowerPoint, or Word document, other current users are notified that there are new edits. Ils peuvent alors actualiser immédiatement leur affichage pour voir les changements apportés ou continuer leur travail et procéder à l'actualisation ultérieurement.Those users can refresh their views immediately to see the changes or continue their work and refresh later to see the latest edits. PowerPoint Web App et Excel Web App utilisent l'enregistrement automatique pour permettre aux utilisateurs de visualiser les modifications automatiquement.PowerPoint Web App, and Excel Web App auto-save so that users can view any changes automatically. Les collaborateurs peuvent visualiser le travail de chacun et tous savent quelles sont les personnes qui travaillent sur le document.The authors can see one another's work, and everyone knows who is working on the document. Les outils de suivi et de contrôle de version de SharePoint Server protègent le document afin que les auteurs puissent annuler les modifications indésirables.SharePoint Server versioning and tracking tools protect the document so that authors can roll back unwanted changes. Quand Skype Entreprise est disponible, les utilisateurs peuvent connaître le statut de connexion des autres co-éditeurs et peuvent démarrer une conversation de messagerie instantanée sans avoir à quitter le document.When Skype for Business is available, users can see the online status of fellow co-authors and start instant messaging conversations without leaving the document.

Dans OneNote et OneNote Web App, les blocs-notes partagés permettent aux utilisateurs de partager des notes en toute transparence. Lorsqu'un utilisateur modifie une page du bloc-notes, ces modifications sont automatiquement synchronisées avec les autres utilisateurs de ce bloc-notes afin que tout le monde ait accès à un ensemble de notes complet. Les modifications apportées par plusieurs utilisateurs sur une même page apparaissent automatiquement, ce qui permet une collaboration quasiment en temps réel. La gestion des versions et les autres fonctionnalités de partage de OneNote permettent aux utilisateurs d'annuler les modifications, d'afficher les nouvelles modifications et de connaître l'auteur d'une modification donnée.In OneNote and OneNote Web App, shared notebooks enable users to share notes seamlessly. When a user edits a page of the notebook, those edits are automatically synchronized with other users of that notebook so that everybody has a complete set of notes. Edits made by multiple users on the same page appear automatically, which enables near real-time collaboration. Versioning and other shared features in OneNote make it possible for users to roll back edits, show what edits are new, and determine who made a specific edit.

L’application cliente Excel ne prend pas en charge la co-création de classeurs dans SharePoint Server.The Excel client application does not support co-authoring workbooks in SharePoint Server. L’application cliente Excel utilise la fonctionnalité de classeur partagé pour prendre en charge les classeurs de co-création en temps réel qui sont stockés localement ou sur le réseau (UNC).The Excel client application uses the Shared Workbook feature to support non-real-time co-authoring workbooks that are stored locally or on network (UNC) paths. Les classeurs de co-édition dans SharePoint sont pris en charge par Excel Web App.Co-authoring workbooks in SharePoint is supported by using the Excel Web App.

Considérations importantes sur la planification de la co-création dans SharePoint ServerImportant planning considerations for co-authoring in SharePoint Server

Les administrateurs doivent prendre en compte plusieurs facteurs lorsqu'ils planifient la co-création dans leur environnement.There are several factors that administrators will want to consider when planning how to use co-authoring in their environment.

La fonctionnalité de co-création de SharePoint est conçue pour être facile à configurer et pour minimiser les efforts de gestion. Toutefois, plusieurs considérations doivent être prises en compte lors de la configuration et de la gestion de la co-création :Co-authoring functionality in SharePoint is designed to be easy to set up and requires minimal effort to manage. But, there are several things to consider when you set up and manage co-authoring:

  • Autorisations : pour que plusieurs utilisateurs soient en mesure de modifier le même document, ils doivent disposer d'autorisations de modification sur la bibliothèque de documents dans laquelle le document en question est stocké. La façon la plus simple de procéder est d'autoriser l'accès au site SharePoint sur lequel les documents sont stockés à tous les utilisateurs. Dans le cas où seul un sous-ensemble d'utilisateurs doit avoir l'autorisation de co-créer des documents dans une bibliothèque spécifique, il est possible de gérer les accès au moyen des autorisations SharePoint. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble des autorisations de site dans SharePoint Server.Permissions - For multiple users to be able to edit the same document, users need edit permissions for the document library where that document is stored. The simplest way to guarantee that this is to give all users access to the SharePoint site where documents are stored. In cases in which only a subset of users should have permission to co-author documents in a particular library, SharePoint permissions can be used to manage access. For more information, see Overview of site permissions in SharePoint Server.

  • Contrôle des versions : la fonctionnalité de contrôle des versions de SharePoint Server conserve la trace des modifications apportées aux documents quand ils sont en cours d'édition et stocke également les versions antérieures pour les utiliser à titre de référence. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée dans SharePoint Server. SharePoint Server prend en charge deux types de versions : les versions majeures et les versions mineures. Nous vous recommandons de désactiver les versions mineures pour les bibliothèques de documents utilisées pour la co-édition dans OneNote, car celles-ci peuvent avoir une incidence sur les capacités de synchronisation et de contrôle des versions du produit. Les versions majeures peuvent être utilisées avec OneNote. Pour en savoir plus, consultez l'article sur le fonctionnement du contrôle de versions dans une liste ou une bibliothèque.Versioning -SharePoint Server versioning keeps track of changes to documents while they are being edited, and even stores earlier versions for reference. By default, this feature is turned off in SharePoint Server. SharePoint Server supports two kinds of versioning, major and minor. It is best that minor versioning remain off for document libraries that are used for co-authoring in OneNote, because it may interfere with the synchronization and versioning capabilities that are part of the product. This limitation only applies to minor versioning. Major versioning may be used with OneNote. For more information, see How does versioning work in a list or library?.

  • Nombre de versions : le nombre de versions conservées pour un document a une incidence sur les besoins de stockage sur le serveur. Il est possible de modifier ce nombre dans les paramètres de la bibliothèque de documents afin de limiter le nombre de versions conservées. Les blocs-notes OneNote fréquemment mis à jour peuvent entraîner le stockage de nombreuses versions sur le serveur. Pour éviter d'utiliser inutilement l'espace disque, il est conseillé à l'administrateur de définir un nombre maximal raisonnable de versions conservées dans le cas des bibliothèques de documents utilisées pour le stockage des blocs-notes OneNote. Pour plus d'informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.Number of versions - The number of document versions retained affects storage requirements on the server. This number can be tuned in the document library settings to limit the number of versions retained. OneNote notebooks that are frequently updated may result in many versions being stored on the server. To avoid using unnecessary disk space, we recommend that an administrator set the maximum number of versions retained to a reasonable number on document libraries used to store OneNote notebooks. For more information, see Enable and configure versioning for a list or library

  • Période de contrôle de versions : la période de contrôle des versions détermine la fréquence à laquelle SharePoint Server crée une version d'un document Word ou PowerPoint faisant l'objet d'une co-édition. En définissant une fréquence régulière, vous pouvez capturer des versions plus souvent de manière plus détaillée, mais cela peut exiger un espace de stockage supplémentaire sur le serveur. La fréquence de contrôle des versions n'a aucune incidence sur les blocs-notes OneNote. Cette valeur peut être modifiée en définissant la propriété coAuthoringVersionPeriod sur le serveur. Pour savoir comment ajuster ce paramètre, consultez l'article Configurer la période de contrôle de version de co-création dans SharePoint 2013.Versioning period - The versioning period determines how often SharePoint Server will create a version of a Word or PowerPoint document that is being co-authored. Setting this period to a low value will capture versions more often, for more detailed version tracking, but may require more server storage. The versioning period does not affect OneNote notebooks. This value can be altered by adjusting the coAuthoringVersionPeriod property on the server. For more information about adjusting this setting, see Configure the co-authoring versioning period in SharePoint Server.

  • Extraction : quand un utilisateur extrait un document pour le modifier, il est verrouillé par l'utilisateur. Cette opération empêche la co-édition. N'activez pas la fonctionnalité Exiger l'extraction dans les bibliothèques de documents dans lesquelles la co-édition sera utilisée. Par défaut, la fonctionnalité Exiger l'extraction n'est pas activée dans SharePoint Server. Les utilisateurs ne doivent pas extraire manuellement de documents quand la co-édition est en cours. Pour en savoir plus, consultez l'article relatif à la configuration d'une bibliothèque pour exiger l'extraction des fichiers.Check out - When a user checks out a document for editing, the document is locked for editing by that user. This prevents co-authoring. Do not enable the Require Check Out feature in document libraries in which co-authoring will be used. By default, Require Check Out is not enabled in SharePoint Server. Users should not check out documents manually when co-authoring is being used. For more information, see Set up a library to require check-out of files.

Considérations à prendre en compte lors de la planification de la co-création dans les blocs-notes OneNotePlanning considerations for co-authoring in OneNote notebooks

Contrairement à Word et PowerPoint, OneNote stocke les informations de version dans le fichier lui-même. Ainsi, les administrateurs doivent respecter les recommandations suivantes pour stocker des blocs-notes OneNote dans une bibliothèque de documents SharePoint Server :Unlike Word and PowerPoint, OneNote stores version information within the file itself. For this reason, administrators should follow these recommended practices when storing OneNote notebooks in a SharePoint Server document library:

  • N’activez pas le contrôle des versions mineures. Par défaut, le contrôle des versions mineures n’est pas activé dans SharePoint Server.Do not enable minor versioning. By default, minor versioning is not enabled in SharePoint Server.

  • La gestion des versions majeures est activée par défaut dans SharePoint Server.Major versioning is enabled in SharePoint Server by default. Définissez un nombre maximal raisonnable de versions à stocker.Set a reasonable maximum number of versions to store.

Considérations relatives aux performances et à l’extensibilité pour la co-création dans SharePoint ServerPerformance and scalability considerations for co-authoring in SharePoint Server

Les applications SharePoint Server et Office réduisent l’impact sur les performances et l’extensibilité associé à la co-création dans votre environnement.SharePoint Server and Office applications minimize the performance and scalability impact that is associated with co-authoring in your environment. Les clients Office envoient et téléchargent sur le serveur les informations de co-édition seulement si plusieurs utilisateurs sont en train de modifier un document.Office clients do not send or download co-authoring information from the server until more than one author is editing. Si un seul utilisateur modifie un document, l'impact sur les performances est semblable à celui des versions antérieures de SharePoint.When a single user is editing a document, the performance impact resembles that of earlier versions of SharePoint.

Les clients Office sont configurés pour réduire l'impact sur le serveur en limitant la fréquence des actions de synchronisation liées à la co-création lorsque le serveur est soumis à une charge élevée ou lorsqu'un utilisateur ne modifie pas activement un document. Cela permet de réduire l'impact sur les performances globales.Office clients are configured to reduce server impact by reducing the frequency of synchronization actions that are related to co-authoring when the server is under heavy load, or when a user is not actively editing the document. This helps reduce overall performance impact.

Voir aussiSee also

Planifier le contrôle de version, l’approbation du contenu et les contrôles d’extraction dans SharePoint ServerPlan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePointServer