Gérer le schéma de recherche dans SharePoint

Le schéma de recherche contrôle ce que les utilisateurs peuvent rechercher, comment les utilisateurs peuvent le rechercher et comment vous pouvez présenter les résultats sur vos sites web de recherche. En modifiant le schéma de recherche, vous pouvez personnaliser l’expérience de recherche SharePoint dans Microsoft 365.

À propos du schéma de recherche

Lorsqu’un utilisateur recherche du contenu sur des sites SharePoint, la recherche trouve uniquement ce qui se trouve dans l’index de recherche et affiche uniquement les résultats que l’utilisateur est autorisé à voir.

La recherche découvre des informations en crawlant des éléments sur votre site. Le contenu et les métadonnées découverts sont appelés propriétés de l’élément. Le schéma de recherche dispose d’une liste de propriétés analyse qui aide le robot à déterminer le contenu et les métadonnées à extraire.

Comme le contenu ou les métadonnées n’est pas tous utiles dans l’index de recherche, le schéma de recherche dispose d’une liste de types de contenu et de métadonnées utiles, appelés propriétés gérées. L’index inclut uniquement le contenu et les métadonnées des propriétés gérées. L’auteur et le titre d’un document sont des exemples de métadonnées utiles pour l’index.

La recherche est livré avec des propriétés analyse pertinentes mappées sur des propriétés gérées. Par exemple, les propriétés d’analyse liées à l’auteur sont m mapées à une propriété gérée liée à l’auteur. Si vous ajoutez une propriété gérée, vous devez la ma map to a crawled property to get content into the index. Après l’analyse du site, de la bibliothèque ou de la liste, les utilisateurs peuvent rechercher le contenu et les métadonnées des propriétés gérées nouvelles ou modifiées. Pour plus d’informations, voir Présentation du schéma de SharePoint recherche.

Notes

Les données numériques dans Microsoft Excel fichiers ne sont pas indexées. Par exemple, le nombre « 123456789 » n’est pas indexé, mais la chaîne « PO123456789 » est indexée.

Chaque propriété gérée possède des paramètres qui déterminent comment les utilisateurs peuvent rechercher le contenu de cette propriété gérée et comment le contenu peut être affiché dans les résultats de la recherche.

Vous pouvez créer des propriétés gérées personnalisées, mais celles-ci ne peuvent contenir que du texte ou oui/non. Si vous avez besoin d’autres types de contenu dans votre propriété gérée personnalisée, utilisez l’une des propriétés gérées intégrées inutilisées qui sont intégrées à la recherche. Ces propriétés gérées peuvent contenir des informations sous forme d’un nombre integer, décimal, de date et d’heure, d’une valeur float double précision ou d’un format binaire. Vous pouvez « renommer » ces propriétés gérées inutilisées à l’aide du paramètre d’alias.

Pour les propriétés gérées intégrées, vous pouvez modifier leurs mappages en propriétés d’analyse, mais le seul paramètre que vous pouvez modifier est l’alias.

Définir le contenu que les utilisateurs peuvent rechercher et obtenir des résultats

Si vous définissez une propriété gérée comme utilisable dans une recherche, le contenu est ajouté à l’index. Cela signifie qu’une requête simple pour « Smith » renvoie les éléments qui contiennent le mot « Smith » et les éléments dont la propriété « author » contient « Smith ». Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent « rechercher uniquement les éléments qui ont cet auteur spécifique », définissez la propriété d’auteur comme utilisable dans une requête. Ensuite, pour rechercher uniquement les éléments dont l’auteur est Smith, les utilisateurs peuvent rechercher « author:Smith ».

Si vous souhaitez empêcher l’affichage du contenu d’une propriété gérée en tant que résultats de recherche, vous pouvez désactiver le paramètre récupérable pour la propriété gérée.

Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs anonymes voient les informations dans une propriété gérée, par exemple qui a rédigé un élément, désactivez le paramètre « Coffre pour anonyme » pour la propriété gérée.

Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous avez du contenu multilingue et des métadonnées avec des caractères spéciaux

Lorsque la recherche indexe du contenu ou lorsqu’elle traite des requêtes, elle divise un flux de texte en parties plus petites, telles que des mots, des expressions, des symboles ou d’autres éléments significatifs. Ces parties sont appelées jetons. Lorsque les utilisateurs entrent une requête, la recherche tente de trouver dans l’index des jetons qui correspondent aux jetons de la requête.

Pour la plupart des langues, la recherche modifie le texte en casse inférieure, supprime les signes diacritiques, remplace les caractères spéciaux, tels que les signes de ponctuation, par des espaces, puis les espaces.

L’association d’espaces blancs fonctionne bien pour une langue telle que l’anglais, mais pas aussi bien pour les langues d’Asie de l’Est. Supposons que vous avez une bibliothèque de documents qui contient des feuilles de données de produit en anglais et en chinois. Chaque feuille de données possède un identificateur de produit avec des caractères non alphanumériques, tels que « 11.132-84-115#4 ». Lorsque la recherche traite la feuille de données, elle détecte sa langue et jetonise tout ce qui y est en fonction de cette langue. Ainsi, l’identificateur de produit dans une feuille de données en chinois est tokenisé comme s’il s’agissait de texte chinois, et dans une feuille de données en anglais, l’identificateur de produit est tokenisé comme s’il s’agissait de texte en anglais. Lorsque les utilisateurs recherchent un identificateur de produit, la recherche jetonise leur requête en fonction du paramètre de langue du site SharePoint’ils sont sur. Si le site est en anglais et que l’utilisateur recherche un identificateur de produit qui a été tokenisé en tant que texte chinois, les jetons peuvent ne pas correspondre et les utilisateurs n’obtiennent aucun résultat.

Voici comment vous pouvez améliorer les résultats pour les utilisateurs : lorsque la recherche analyse la feuille de données, elle extrait l’identificateur du produit. Matric la propriété analyse de l’identificateur de produit sur une nouvelle propriété gérée, « ProductID ». Activez la tokenisation de langue neutre pour la propriété gérée « ProductID » et demandez aux utilisateurs de rechercher des identificateurs de produit par rapport à la propriété gérée « ProductID », comme ceci : ProductID:"11.132-8 » . Étant donné que vous avez activé la tokenisation de langue neutre pour « ProductID », la recherche utilise la tokenisation de langue neutre pour la requête et peut trouver des résultats correspondants pour la requête.

Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous avez des métadonnées avec des caractères spéciaux

Pour aider les utilisateurs à obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsqu’ils recherchent dans des propriétés gérées qui contiennent des métadonnées avec des caractères non alphanumériques, vous pouvez activer le paramètre de création de jetons plus fin pour la propriété gérée.

Examinons à nouveau l’exemple avec une bibliothèque de feuilles de données de produit.

Les utilisateurs qui préfèrent entrer rapidement une requête, puis parcourir les résultats pour trouver la feuille de données qu’ils recherchent, entrent généralement des requêtes telles que ProductID:"132-884 ». Étant donné que la recherche divise le contenu de l’index de recherche en parties plus petites que pour les requêtes, la recherche risque de ne pas trouver de correspondances pour ces requêtes. Lorsque la requête est tokenisée plus fine, il est plus probable qu’il existe des correspondances entre les jetons dans l’index de recherche et dans la requête. Les utilisateurs peuvent également interroger le milieu ou la dernière partie de l’identificateur de produit.

Les utilisateurs qui recherchent une feuille de données et s’attendent à obtenir uniquement des résultats qui correspondent à l’identificateur complet du produit, écrivent généralement des requêtes telles que ProductID:"11.132-884-115#4 » . La tokenisation de requête plus fine n’a aucune différence avec ces requêtes.

Déterminer le titre à afficher dans les résultats

Une seule propriété analyse peut être mappée à plusieurs propriétés gérées. Ou bien, plusieurs propriétés analyser peuvent être mappées à une seule propriété gérée, par exemple, les propriétés d’analyse « Writer » et « Author » peuvent être mappées sur la propriété gérée « Author ».

Par exemple, un document dans une bibliothèque peut avoir un titre SharePoint, un titre dans les métadonnées du fichier et le contenu peut avoir un titre formaté avec le style « Title ». Toutes ces valeurs sont mappées sur la propriété gérée « Title ». Il s’agit du titre de la propriété analyse qui est le plus élevé sur la liste de mappages et qui a une valeur qui est incluse dans l’index.

Propriétés gérées générées automatiquement

Certaines propriétés gérées sont générées automatiquement. Par exemple, lorsque vous ajoutez une colonne de site à SharePoint bibliothèque ou liste. Lorsque la recherche analyse cette liste, elle génère automatiquement une propriété gérée et une propriété gérée pour la colonne de site, ainsi qu’un mappage entre elles. Un autre exemple est lorsque l’analyse trouve des métadonnées dans un document que vous avez téléchargé vers SharePoint. S’il n’existe pas encore de mappage à une propriété gérée pour ces métadonnées, telle que « Titre » , la recherche génère automatiquement une propriété gérée. Le type de propriété analyse détermine les paramètres de la propriété gérée générée automatiquement.

Le schéma de recherche affiche le nom des propriétés gérées générées automatiquement et leurs mappages aux propriétés analyser en gris dans le schéma de recherche. Le schéma de recherche ne tient pas les paramètres des propriétés gérées générées automatiquement. Les paramètres existent, mais ils sont masqués dans le schéma de recherche. Vous pouvez ajouter des mappages à d’autres propriétés gérées pour les propriétés analyse, mais si vous modifiez un autre paramètre, vous remplacez les autres paramètres (masqués) et la propriété gérée générée automatiquement est convertie en propriété gérée normale. Si vous décidez de modifier une propriété gérée générée automatiquement, examinez attentivement tous les paramètres, comme vous le feriez lorsque vous créez une propriété manuellement.

Important

Les propriétés gérées générées automatiquement sont sensibles à la cas. Lorsque vous accédez à des propriétés gérées générées automatiquement, par exemple via une requête REST, vérifiez que la cassation est correcte. Si la casation est incorrecte, aucune valeur n’est renvoyée.

Affiner les propriétés gérées

Si vous souhaitez utiliser une propriété gérée en tant qu’affinement sur la page des résultats de la recherche, utilisez le paramètre utilisable dans une recherche dans une recherche dans une recherche. Ce paramètre est disponible uniquement sur les propriétés gérées intégrées et affecte uniquement l’expérience de recherche classique. Si vous avez besoin d’utiliser une nouvelle propriété gérée ou une propriété gérée générée automatiquement, en tant qu’affinement, renommez une propriété gérée existante inutilisée (utilisable dans une refinance) à l’aide d’un alias. Il existe un certain nombre de propriétés gérées disponibles à cet effet. Ils ont des noms tels que « RefinableString00 » et « RefinableDate19 ».

Par exemple, vous créez une colonne de site appelée « NewColors » et vous souhaitez que les utilisateurs puissent utiliser « NewColors » comme option lorsqu’ils affineraient les résultats de la recherche. Dans le schéma de recherche, vous choisissez une propriété gérée inutilisée, par exemple « RefinableString00 », et renommez la propriété en « NewColors » à l’aide du paramètre Alias. Ensuite, vous mapiez cette nouvelle propriété gérée à la propriété analyse concernée.

Modifier le schéma de recherche au niveau du client ou au niveau de la collection de sites

En règle générale, vous n’avez pas besoin de modifier le schéma de recherche par défaut pour le client, sauf si vous souhaitez créer une expérience de recherche plus avancée ou personnalisée.

Vous pouvez modifier le schéma de recherche pour l’ensemble du client ou pour une collection de sites spécifique uniquement. Le schéma de recherche pour la collection de sites est basé sur le schéma de recherche pour le client. Par exemple, en règle générale, vous ariez apporté des modifications au niveau du client d’abord, puis au niveau de la collection de sites. Les modifications apportées à une collection de sites s’appliquent uniquement à cette collection de sites.

Analyse et ré-indexation

Lorsque vous modifiez des propriétés gérées ou en ajoutez de nouvelles, les modifications ne prennent effet qu’une fois que le contenu a été ré-analyse. Dans SharePoint dans Microsoft 365, l’analyse se produit automatiquement en fonction de la planification d’analyse définie.

Lorsque vous avez ajouté une nouvelle propriété à une liste ou à une bibliothèque, ou lorsque vous avez modifié des propriétés utilisées dans une liste ou une bibliothèque, la recherche doit ré-analyser le contenu pour que vos modifications soient reflétées dans l’index de recherche. Étant donné que vos modifications sont apportées dans le schéma de recherche, et non dans le site réel, la recherche ne ré-analyse pas automatiquement la liste ou la bibliothèque. Pour vous assurer que vos modifications sont analyser, vous pouvez demander spécifiquement une nouvelle indexation de la liste ou de la bibliothèque. Lorsque vous faites cela, le contenu de la liste ou de la bibliothèque est ré-analyse afin que vous pouvez commencer à utiliser vos nouvelles propriétés gérées dans les requêtes, les règles de requête et les modèles d’affichage.

Propriétés gérées et Delve

Delve utilise des propriétés gérées pour interroger Office graphique et afficher des cartes de contenu dans Delve. Par exemple, vous pouvez voir les propriétés gérées telles que Author, Filename, ModifiedBy et LastModifiedTime sur Delve de contenu.

Tout document qu’un utilisateur peut afficher ou modifier dans Microsoft 365, peut également apparaître dans Delve. Delve ne modifie pas les autorisations et les utilisateurs voient uniquement les documents à qui ils ont déjà accès. Toutefois, il peut être possible que vous vouliez empêcher l’apparition d’un document dans Delve.

Vous pouvez utiliser la propriété gérée HideFromDelve pour masquer un document dans Delve. Vous pouvez continuer à stocker le document dans Office 365, et les personnes peuvent toujours le trouver par le biais de la recherche . Il ne s’affichera simplement plus dans Delve plus. Voir Masquer les documents à partir Delve.

Pour plus d’informations Delve, voir Office Delve pour Office 365 administrateurs

Créer une propriété gérée

Notes

Toutes les options ne sont pas disponibles dans SharePoint dans Microsoft 365. Les propriétés gérées utilisables dans une refinance ne peuvent pas être créées. Utilisez plutôt les propriétés gérées utilisables dans une refinable existantes, par exemple RefinableString00 ou RefinableInt00. La recherche « Utilisable dans une recherche refinable » affiche toutes les propriétés gérées utilisables dans une recherche refinable disponibles.

Dans SharePoint’Microsoft 365, lorsque vous créez une propriété gérée, elle est limitée. Par exemple, la propriété est uniquement de type Text ou Yes/No, et elle n'est pas triable ou utilisable dans une recherche approfondie.

Important

Envisagez d’utiliser uniquement des lettres et des chiffres dans les noms de propriété gérée. Bien qu’il soit possible de créer des propriétés gérées personnalisées avec des caractères spéciaux (tels que des traits d’union, des points et des traits de soulignement), la plupart de ces caractères agissent comme des caractères d’opérateur dans la syntaxe de requête. Par exemple, un tiret signifie négation. Ces noms de propriété doivent être entourés de guillemets doubles lorsqu’ils sont utilisés dans les requêtes. De nombreux outils et applications qui créent des requêtes ne gèrent pas cela correctement, et par conséquent, il est préférable d’utiliser uniquement des lettres et des chiffres dans les noms de propriété gérée.

Si vous avez besoin d’une propriété d’un type différent ou d’une propriété dont les caractéristiques sont différentes de celles disponibles, suivez les étapes de la procédure sous Créer une propriété gérée en renommant une propriété existante.

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Notes

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sélectionnez Propriétés gérées.

  4. Dans la page Propriétés gérées , sélectionnez Nouvelle propriété gérée.

  5. Dans la section Nom et description , dans la zone Nom de la propriété, entrez le nom de la nouvelle propriété gérée. Éventuellement, entrez une description.

  6. Dans la section Type , sélectionnez l’une des options disponibles pour la propriété :

  • Oui/Non.

  • Texte.

  1. Dans la section Caractéristiques principales, sélectionnez au moins l'une des options disponibles :

  2. Dans la section Mappages sur les propriétés analyser , sélectionnez Ajouter un mappage.

  3. Dans la boîte de dialogue de sélection des propriétés analyse, sélectionnez une propriété analyse à maser sur la propriété gérée, puis sélectionnez OK. Si vous souhaitez ma cartographier davantage de propriétés analyser sur la même propriété gérée, répétez cette étape.

  4. Dans la section Mappages sur les propriétés analyser, indiquez si vous souhaitez inclure :

  • Tout le contenu de toutes les propriétés analyser mappées à cette propriété gérée.

  • le contenu de la première propriété analysée comprenant une valeur et éventuellement dans quel ordre.

  1. Sélectionnez OK.

Créer une propriété gérée en renommant une propriété existante

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Notes

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  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Dans la page Propriétés gérées , recherchez une propriété gérée inutilisée. Il s'agit d'une propriété qui n'est pas mappée sur une propriété analysée : la colonne Propriétés analysées mappées est vide. Pour plus d'informations, voir le tableau Propriétés gérées inutilisées par défaut.

    Important

    Pour pouvoir utiliser la propriété en tant qu’affinement ultérieurement, choisissez une propriété gérée marquée avec Affiner.

  4. Pointez sur la propriété gérée, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Modifier/Ma carte.

  5. Dans la page Modifier la propriété gérée, sous Caractéristiques principales, dans la section Alias , dans la zone Alias , entrez le nouveau nom de la propriété.

  6. Dans la section Mappages sur les propriétés analyser , sélectionnez Ajouter un mappage.

  7. Dans la page Sélection de propriétés crawlées, sélectionnez une propriété analyse à ma choix sur la propriété gérée, puis sélectionnez OK. Répétez cette étape pour mapper davantage de propriétés analysées sur cette propriété gérée.

  8. Sélectionnez OK.

    Important

    Une fois que vous avez créé une propriété gérée de cette façon, la bibliothèque ou la liste qui utilisera l’affinement doit être ré-indexée et ré-indexée pour que la propriété apparaisse en tant qu’option dans la configuration d’affinement. Voir Demande de ré-indexation d’une bibliothèque de documents ou d’une liste.

Afficher les propriétés et propriétés gérées

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Notes

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  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sous l’onglet Propriétés gérées, vous voyez toutes les propriétés gérées, les paramètres sur les propriétés gérées et les propriétés gérées sur qui elles sont mappées.

  4. Pour afficher les propriétés analyser et les propriétés gérées sur qui elles sont mappées, sélectionnez Propriétés analyser.

  5. Pour afficher les catégories de propriétés analyser, sélectionnez Catégories.

Modifier une propriété gérée

Notes

Toutes les options ne sont pas disponibles dans SharePoint.

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Notes

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  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sous l’onglet Propriétés gérées, dans la colonne Nom de la propriété, recherchez la propriété gérée à modifier, ou dans la zone Filtre, entrez le nom.

  4. Pointez sur la propriété gérée dans la liste, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Modifier/Ma carte.

  5. Dans la page Modifier la propriété gérée , modifiez les paramètres, puis sélectionnez OK.

Supprimer une propriété gérée

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  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sous l’onglet Propriétés gérées, recherchez la propriété gérée à supprimer, ou dans la zone Filtre, entrez son nom.

  4. Pointez sur la propriété gérée à supprimer, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Supprimer.

  5. Sélectionnez OK.

    Important

    Si vous supprimez une propriété gérée : > utilisateurs ne peuvent pas effectuer de recherche sur la propriété. > règle de requête qui utilise la propriété ne fonctionne plus. > un élément Web Part personnalisé qui utilise la propriété ne fonctionne plus.

Ma cartographier une propriété analyse sur une propriété gérée

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Notes

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  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sélectionnez Propriétés analyser.

  4. Dans la page Propriétés analyser, recherchez la propriété analyse que vous souhaitez matroner à une propriété gérée, ou sous Filtres, entrez son nom dans la zone Propriétés analyser .

  5. Pointez sur la propriété analyse que vous souhaitez ma map m moire, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Modifier/Ma carte.

  6. Dans la page Modifier la propriété analyse , dans la section Mappages sur les propriétés gérées , sélectionnez Ajouter un mappage.

  7. Dans la boîte de dialogue de sélection des propriétés gérées, sélectionnez une propriété gérée à ma choix sur la propriété analyse, puis sélectionnez OK. Répétez cette étape pour mapper davantage de propriétés gérées sur cette propriété analysée

  8. Dans la section Inclure dans l’index de texte intégral, si vous souhaitez inclure le contenu de cette propriété analyse dans l’index de texte intégral, sélectionnez la case.

  9. Sélectionnez OK.

Afficher ou modifier des catégories de propriétés analyser

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Notes

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  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page Administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

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  1. Sur le site, sélectionnez Paramètres Paramètres icône, puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sélectionnez Catégories.

  4. Sur la page Catégories, recherchez la catégorie de propriétés analysées à afficher ou à modifier.

  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour connaître les propriétés analysées appartenant à une catégorie et les propriétés gérées qui sont mappées, cliquez sur la catégorie de propriété analysée sur la page Catégories.

    • Pour modifier une catégorie de propriétés analysées, pointez dessus, cliquez sur la flèche, puis sur Modifier la catégorie.

Propriétés gérées inutilisées par défaut

Le tableau qui suit offre un aperçu des propriétés gérées inutilisées par défaut que vous pouvez réutiliser et renommer à l’aide d’un alias.

Type de propriété gérée Nombre Caractéristiques de la propriété gérée Plage de noms de la propriété gérée
Date 10 Utilisable dans une requête Date00 to Date09
Date 20 Valeurs multiples, Utilisable dans une requête, Utilisable dans une recherche approfondie, Triable, Affichable dans les résultats d’une recherche RefinableDate00 à RefinableDate19
Date 2 Utilisable dans une requête, utilisable dans une recherche dans une recherche, triable, récupérable RefinableDateInvariant00 vers RefinableDateInvariant01
Date 5 Utilisable dans une requête, utilisable dans une recherche dans une recherche, triable, récupérable RefinableDateSingle00 à RefinableDateSingle04
Décimal 10 Utilisable dans une requête Decimal00 à Decimal09
Décimal 10 Valeurs multiples, Utilisable dans une requête, Utilisable dans une recherche approfondie, Triable, Affichable dans les résultats d’une recherche RefinableDecimal00 à RefinableDecimal09
Double 10 Utilisable dans une requête Double00 à Double09
Double 10 Valeurs multiples, Utilisable dans une requête, Utilisable dans une recherche approfondie, Triable, Affichable dans les résultats d’une recherche RefinableDouble00 à RefinableDouble09
Entier 50 Utilisable dans une requête Int00 à Int49
Entier 50 Valeurs multiples, Utilisable dans une requête, Utilisable dans une recherche approfondie, Triable, Affichable dans les résultats d’une recherche RefinableInt00 à RefinableInt49
Chaîne 200 Valeurs multiples, Utilisable dans une requête, Utilisable dans une recherche approfondie, Triable, Affichable dans les résultats d’une recherche RefinableString00 vers RefinableString199

Masquer des documents dans Delve

Si vous ne souhaitez pas qu’un document s’affiche dans Delve, vous pouvez créer une colonne de site HideFromDelve de type Oui/Non. Cette colonne de site crée une propriété ows_HideFromDelve, qui est automatiquement mappée à la propriété gérée HideFromDelve.

Ajouter une colonne de site à la bibliothèque ou à la liste dans laquelle le document est stocké

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur de collection de sites et allez sur le site où le document que vous souhaitez masquer Delve est stocké.

  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Liste ou Bibliothèque.

  3. Dans le groupe Gérer les affichages , sélectionnez Créer une colonne.

  4. Sous la section Nom et type, dans la zone Nom de la colonne, entrez HideFromDelve, puis sélectionnez Oui/Non (case à cocher)*

    Important

    Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, dans la section Valeur par défaut, sélectionnez Non. Si vous sélectionnez Oui, tous les nouveaux documents sont masqués Delve.

  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour SharePoint 2016 ou SharePoint dans Microsoft 365, cochez la case Ajouter à tous les types de contenu.

  • Pour SharePoint 2013, cochez la case Ajouter à l’affichage par défaut.

  1. Sélectionnez OK.

Marquez le document à masquer dans Delve

  1. Go to the site where the document that you want to hide from Delve is stored.

  2. Recherchez le document à masquer dans la bibliothèque ou la liste, sélectionnez modifier les propriétés , puis vérifiez HideFromDelve.

  3. Sélectionnez OK.

Après la prochaine analyse programmée ou après la demande de réindexation d’une bibliothèque de documents ou d’une liste, le document est masqué Delve. Si vous souhaitez que le document s’affiche à nouveau Delve, décochez la colonne HideFromDelve du document masqué.

Demande de ré-indexation d’une bibliothèque de documents ou d’une liste

  1. Sur votre site, allez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous avez ajouté la nouvelle propriété, puis sélectionnez le titre. Les onglets Bibliothèque ou Liste s’affichent.

  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Bibliothèque ou Liste .

  3. Sous la section Paramètres, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de liste.

  4. Dans la page Paramètres, sous Paramètres généraux Paramètres, sélectionnez Paramètres avancés.

  5. Faites défiler vers le bas jusqu’à réindexer la bibliothèque de documents ou la liste réindexée, puis sélectionnez le bouton. Tout le contenu de la bibliothèque de documents ou de la liste est ré-indexé lors de la prochaine analyse programmée.

    Notes

    Cela peut entraîner une charge importante sur le système de recherche. N’oubliez donc de ré-indexer qu’après avoir apporté toutes les modifications que vous souhaitez ré-indexer.

Vue d'ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013

Vue d'ensemble du schéma de recherche dans SharePoint Server

Demander manuellement l’analyse et la ré-indexation d’un site