Gérer le schéma de recherche dans SharePoint

  • Article

Le schéma de recherche contrôle ce que les utilisateurs peuvent rechercher, comment les utilisateurs peuvent y rechercher et comment vous pouvez présenter les résultats sur vos sites web de recherche. En modifiant le schéma de recherche, vous pouvez personnaliser l’expérience de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Voir Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Online pour obtenir la liste des propriétés analysées et gérées spécifiques à SharePoint Online.

Voir Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server pour obtenir la liste des propriétés analysées et gérées existantes dans SharePoint.

À propos du schéma de recherche

Lorsqu’un utilisateur recherche du contenu sur des sites SharePoint, la recherche recherche uniquement ce qui se trouve dans l’index de recherche et affiche uniquement les résultats que l’utilisateur a l’autorisation de voir.

La recherche découvre des informations en analysant les éléments de votre site. Le contenu et les métadonnées découverts sont appelés propriétés de l’élément. Le schéma de recherche contient une liste de propriétés analysées qui permettent au robot de déterminer le contenu et les métadonnées à extraire.

Le contenu analysé ou les métadonnées n’étant pas tous utiles dans l’index de recherche, le schéma de recherche contient une liste de types utiles de contenu et de métadonnées, appelées propriétés managées. L’index inclut uniquement le contenu et les métadonnées des propriétés managées. L’auteur et le titre d’un document sont des exemples de métadonnées utiles pour l’index.

La recherche est fournie avec les propriétés analysées pertinentes mappées aux propriétés managées. Par exemple, les propriétés analysées liées à l’auteur sont mappées à une propriété managée liée à author. Si vous ajoutez une propriété gérée, vous devez la mapper à une propriété analysée pour obtenir du contenu dans l’index. Une fois que le site, la bibliothèque ou la liste a été analysé, les utilisateurs peuvent rechercher le contenu et les métadonnées des propriétés managées nouvelles ou modifiées. Pour plus d’informations, voir Présentation du schéma de recherche pour SharePoint .

Remarque

Les données numériques dans les fichiers Microsoft Excel ne sont pas indexées. Par exemple, le nombre « 123456789 » n’est pas indexé, mais la chaîne « PO123456789 » est indexée.

Chaque propriété managée a des paramètres qui déterminent comment les utilisateurs peuvent rechercher le contenu de cette propriété managée et comment le contenu peut être affiché dans les résultats de la recherche.

Vous pouvez créer des propriétés gérées personnalisées , mais celles-ci peuvent uniquement contenir du texte ou Oui/Non. Si vous avez besoin d’autres types de contenu dans votre propriété managée personnalisée, utilisez l’une des propriétés managées intégrées inutilisées qui sont associées à la recherche. Ces propriétés managées peuvent contenir des informations au format entier, décimal, date et heure, float double précision ou binaire. Vous pouvez « renommer » ces propriétés managées inutilisées à l’aide du paramètre d’alias.

Pour les propriétés gérées intégrées, vous pouvez modifier leurs mappages en propriétés analysées, mais le seul paramètre que vous pouvez modifier est l’alias.

Importante

Si un alias est ajouté à une propriété managée, assurez-vous qu’une propriété managée portant le même nom que l’alias n’existe pas déjà. Les propriétés managées avec alias sont prioritaires lors de la recherche et les expériences Microsoft 365 qui reposent sur des propriétés et des valeurs spécifiques peuvent s’interrompre en conséquence.

Il n’est pas recommandé de modifier le mappage ou l’ordre de mappage des propriétés analysées pour les propriétés managées existantes en dehors des propriétés managées inutilisées par défaut fournies pour la réutilisation, ou pour les propriétés managées créées manuellement. La modification des mappages de propriétés analysées peut interrompre les expériences Microsoft 365 en s’appuyant sur des propriétés et des valeurs spécifiques.

Définir le contenu pour lequel les utilisateurs peuvent rechercher et obtenir des résultats

Si vous définissez une propriété gérée pour qu’elle puisse faire l’objet d’une recherche, le contenu est ajouté à l’index. Cela signifie qu’une requête simple pour « Smith » renvoie les éléments qui contiennent le mot « Smith » et également les éléments dont la propriété « author » contient « Smith ». Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent « rechercher uniquement les éléments qui ont cet auteur spécifique », définissez la propriété author sur qu’elle puisse être interrogeable. Ensuite, pour rechercher uniquement les éléments qui ont un auteur nommé Smith, les utilisateurs peuvent interroger « author :Smith ».

Si vous souhaitez empêcher le contenu d’une propriété managée d’apparaître en tant que résultats de recherche, vous pouvez désactiver le paramètre récupérable pour la propriété gérée.

Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs anonymes voient les informations d’une propriété gérée, par exemple qui a créé un élément, désactivez le paramètre « Safe for Anonymous » pour la propriété gérée.

Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous avez du contenu multilingue et des métadonnées avec des caractères spéciaux

Lorsque la recherche indexe du contenu ou qu’elle traite des requêtes, elle divise un flux de texte en parties plus petites, telles que des mots, des expressions, des symboles ou d’autres éléments significatifs. Ces parties sont appelées jetons. Lorsque les utilisateurs entrent une requête, la recherche tente de trouver des jetons dans l’index qui correspondent aux jetons de la requête.

Pour la plupart des langues, la recherche modifie le texte en minuscules, supprime les signes diacritiques, remplace les caractères spéciaux, tels que la ponctuation, par des espaces blancs, puis se casse sur les espaces blancs.

La rupture sur les espaces blancs fonctionne bien pour une langue comme l’anglais, mais pas si bien pour les langues d’Asie de l’Est. Supposons que vous disposez d’une bibliothèque de documents qui contient des feuilles de données de produit en anglais et en chinois. Chaque feuille de données a un identificateur de produit avec des caractères non alphanumériques, tels que « 11.132-84-115#4 ». Lorsque la recherche traite la feuille de données, elle détecte sa langue et jetonise tout ce qu’elle contient en fonction de cette langue. Par conséquent, l’identificateur de produit dans une feuille de données chinoise est tokenisé comme s’il s’agissait de texte chinois, et dans une feuille de données en anglais, l’identificateur de produit est tokenisé comme s’il s’agissait de texte anglais. Lorsque les utilisateurs recherchent un identificateur de produit, la recherche tokenise leur requête en fonction du paramètre de langue du site SharePoint sur lequel ils se mettent. Si le site est défini sur anglais et que l’utilisateur recherche un identificateur de produit qui a été tokenisé en tant que texte chinois, les jetons peuvent ne pas correspondre et les utilisateurs n’obtiennent aucun résultat.

Voici comment améliorer les résultats pour les utilisateurs : lorsque la recherche analyse la feuille de données, elle extrait l’identificateur de produit. Mappez la propriété analysée pour l’identificateur de produit à une nouvelle propriété gérée, « ProductID ». Activez la tokenisation sans langue pour la propriété managée « ProductID » et demandez aux utilisateurs de rechercher des identificateurs de produit par rapport à la propriété gérée « ProductID », comme ceci : ProductID :"11.132-8 ». Étant donné que vous avez activé la tokenisation indépendante de la langue pour « ProductID », la recherche utilise la tokenisation indépendante de la langue pour la requête et peut trouver les résultats correspondants pour la requête.

Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous avez des métadonnées avec des caractères spéciaux

Pour aider les utilisateurs à obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsqu’ils effectuent une recherche dans des propriétés managées qui contiennent des métadonnées avec des caractères non alphanumériques, vous pouvez activer le paramètre de tokenisation plus fin pour la propriété gérée.

Examinons à nouveau l’exemple avec une bibliothèque de feuilles de données de produit.

Les utilisateurs qui préfèrent entrer rapidement une requête, puis parcourir les résultats pour trouver la feuille de données qu’ils recherchent, entrent généralement des requêtes comme ProductID :"132-884 ». Étant donné que la recherche divise le contenu de l’index de recherche en parties plus petites que pour les requêtes, la recherche peut ne pas trouver de correspondances pour ces requêtes. Lorsque la requête est plus précise, il est plus probable qu’il y ait des correspondances entre les jetons dans l’index de recherche et dans la requête. Les utilisateurs peuvent également rechercher la partie centrale ou la dernière partie de l’identificateur de produit.

Les utilisateurs qui recherchent une feuille de données et s’attendent à obtenir uniquement des résultats qui correspondent à l’identificateur de produit complet écrivent généralement des requêtes comme ProductID : « 11.132-884-115#4 ». Une tokenisation plus fine des requêtes n’a pas d’impact sur ces requêtes.

Déterminer le titre à afficher dans les résultats

Une seule propriété analysée peut être mappée à plusieurs propriétés managées. Ou bien, plusieurs propriétés analysées peuvent être mappées à une seule propriété managée. Par exemple, les propriétés analysées « Writer » et « Author » peuvent être mappées à la propriété managée « Author ».

Par exemple, un document d’une bibliothèque peut avoir un titre SharePoint, un titre dans les métadonnées du fichier, et le contenu peut avoir un titre mis en forme avec le style « Title ». Tous ces éléments sont mappés à la propriété managée « Title ». Il s’agit du titre de la propriété analysée qui est la plus élevée dans la liste de mappage et qui a une valeur qui est incluse dans l’index.

Propriétés managées générées automatiquement

Certaines propriétés gérées sont générées automatiquement. Par exemple, lorsque vous ajoutez une colonne de site à une bibliothèque ou une liste SharePoint. Lorsque la recherche analyse cette liste, elle génère automatiquement une propriété analysée et une propriété gérée pour la colonne de site, ainsi qu’un mappage entre eux. Un autre exemple est lorsque l’analyse recherche des métadonnées dans un document que vous avez chargé sur SharePoint. S’il n’existe pas encore de mappage à une propriété managée pour ces métadonnées, telle que « Titre », la recherche génère automatiquement une propriété managée. Le type de propriété analysée détermine les paramètres de la propriété managée générée automatiquement.

Le schéma de recherche affiche le nom des propriétés managées générées automatiquement et leurs mappages aux propriétés analysées en gris dans le schéma de recherche. Le schéma de recherche ne contient pas les paramètres des propriétés managées générées automatiquement. Les paramètres existent, mais ils sont masqués dans le schéma de recherche. Vous pouvez ajouter des mappages à d’autres propriétés gérées pour les propriétés analysées, mais si vous modifiez un autre paramètre, vous remplacez les autres paramètres (masqués) et la propriété managée générée automatiquement est convertie en une propriété gérée standard. Si vous décidez de modifier une propriété managée générée automatiquement, examinez attentivement tous les paramètres, comme vous le feriez lorsque vous créez une propriété manuellement.

Importante

Les propriétés managées générées automatiquement respectent la casse. Lors de l’accès aux propriétés managées générées automatiquement, par exemple via une requête REST, vérifiez que la casse est correcte. Si la casse est incorrecte, aucune valeur n’est retournée.

Affiner les propriétés gérées

Si vous souhaitez utiliser une propriété managée comme affinement sur la page des résultats de recherche, utilisez le paramètre refinable. Ce paramètre est disponible uniquement sur les propriétés managées intégrées et affecte uniquement l’expérience de recherche classique. Si vous devez utiliser une nouvelle propriété managée ou une propriété managée générée automatiquement, en tant qu’affinement, renommez une propriété managée existante inutilisée (qui peut être définie) à l’aide d’un alias. Un certain nombre de propriétés managées sont disponibles à cet effet. Ils portent des noms tels que « RefinableString00 » et « RefinableDate19 ».

Par exemple, vous créez une colonne de site appelée « NewColors » et vous souhaitez que les utilisateurs puissent utiliser « NewColors » comme option lorsqu’ils affinent les résultats de la recherche. Dans le schéma de recherche, vous choisissez une propriété managée inutilisée, par exemple « RefinableString00 », puis renommez la propriété « NewColors » à l’aide du paramètre Alias. Ensuite, vous mappez cette nouvelle propriété managée à la propriété analysée appropriée.

Modifier le schéma de recherche au niveau du locataire ou de la collection de sites

En règle générale, vous n’avez pas besoin de modifier le schéma de recherche par défaut pour le locataire, sauf si vous souhaitez créer une expérience de recherche plus avancée ou personnalisée.

Vous pouvez modifier le schéma de recherche pour l’ensemble du locataire ou pour une collection de sites spécifique uniquement. Le schéma de recherche de la collection de sites est basé sur le schéma de recherche du locataire. En règle générale, vous devez apporter des modifications au niveau du locataire d’abord, puis au niveau de la collection de sites. Toutes les modifications que vous apportez sur une collection de sites s’appliquent uniquement à cette collection de sites.

Analyse et réindexation

Lorsque vous modifiez des propriétés gérées ou que vous en ajoutez de nouvelles, les modifications prennent effet uniquement après que le contenu a été analysé à nouveau. Dans SharePoint dans Microsoft 365, l’analyse se produit automatiquement en fonction de la planification d’analyse définie.

Lorsque vous avez ajouté une nouvelle propriété à une liste ou à une bibliothèque, ou lorsque vous avez modifié les propriétés utilisées dans une liste ou une bibliothèque, la recherche doit analyser à nouveau le contenu avant que vos modifications ne soient reflétées dans l’index de recherche. Étant donné que vos modifications sont apportées dans le schéma de recherche, et non sur le site réel, la recherche n’analyse pas automatiquement la liste ou la bibliothèque. Pour vous assurer que vos modifications sont analysées, vous pouvez demander spécifiquement une réindexation de la liste ou de la bibliothèque. Dans ce cas, le contenu de la liste ou de la bibliothèque est analysé à nouveau afin que vous puissiez commencer à utiliser vos nouvelles propriétés managées dans les requêtes, les règles de requête et les modèles d’affichage.

Propriétés managées et Delve

Delve utilise des propriétés managées pour interroger office graph et afficher des cartes de contenu dans Delve. Par exemple, vous pouvez voir les propriétés gérées comme Author, Filename, ModifiedBy et LastModifiedTime sur les cartes de contenu Delve.

Tout document qu’un utilisateur peut afficher ou modifier dans Microsoft 365 peut également apparaître dans Delve. Delve ne modifie aucune autorisation et les utilisateurs voient uniquement les documents auxquels ils ont déjà accès. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez empêcher un document d’apparaître dans Delve.

Vous pouvez utiliser la propriété managée HideFromDelve pour masquer un document de Delve. Vous pouvez continuer à stocker le document dans Office 365, et les utilisateurs peuvent toujours le trouver par le biais de la recherche : il n’apparaîtra plus dans Delve. Consultez Masquer des documents de Delve.

Pour plus d’informations sur Delve, voir Office Delve pour les administrateurs Office 365

Créer une propriété managée

Remarque

Toutes les options ne sont pas disponibles dans SharePoint dans Microsoft 365. Les propriétés managées refinables ne peuvent pas être créées. Utilisez plutôt les propriétés managées Refinable existantes, par exemple RefinableString00 ou RefinableInt00. La recherche sur « Refinable » affiche toutes les propriétés managées refinables utilisables disponibles.

Dans SharePoint dans Microsoft 365, lorsque vous créez une propriété gérée, elle présente certaines limitations. Par exemple, la propriété est uniquement de type Text ou Yes/No, et elle n'est pas triable ou utilisable dans une recherche approfondie.

Importante

Envisagez d’utiliser uniquement des lettres et des chiffres dans les noms de propriétés gérées. Bien qu’il soit possible de créer des propriétés gérées personnalisées avec des caractères spéciaux (tels que des traits d’union, des points et des traits de soulignement), la plupart de ces caractères agissent comme des caractères d’opérateur dans la syntaxe de requête. Par exemple, un trait d’union signifie négation. Ces noms de propriété doivent être placés entre guillemets doubles lorsqu’ils sont utilisés dans des requêtes. De nombreux outils et applications qui créent des requêtes ne gèrent pas cela correctement. Par conséquent, il est préférable d’utiliser uniquement des lettres et des chiffres dans les noms de propriétés managées.

Si vous avez besoin d’une propriété d’un type différent ou d’une propriété qui a des caractéristiques différentes de celles disponibles, suivez les étapes sous Créer une propriété managée en renommant une propriété existante.

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sélectionnez Propriétés gérées.

  4. Dans la page Propriétés gérées , sélectionnez Nouvelle propriété gérée.

  5. Dans la section Nom et description , dans la zone Nom de la propriété , entrez le nom de la nouvelle propriété gérée. Si vous le souhaitez, entrez une description.

  6. Dans la section Type , sélectionnez l’une des options disponibles pour la propriété :

  • Oui/Non.

  • Texte.

  1. Dans la section Caractéristiques principales, sélectionnez au moins l'une des options disponibles :

  2. Dans la section Mappages vers les propriétés analysées , sélectionnez Ajouter un mappage.

  3. Dans la boîte de dialogue de sélection des propriétés analysées , sélectionnez une propriété analysée à mapper à la propriété gérée, puis sélectionnez OK. Si vous souhaitez mapper d’autres propriétés analysées à la même propriété managée, répétez cette étape.

  4. Dans la section Mappages aux propriétés analysées , spécifiez si vous souhaitez inclure :

  • Tout le contenu de toutes les propriétés analysées mappées à cette propriété managée.

  • le contenu de la première propriété analysée comprenant une valeur et éventuellement dans quel ordre.

  1. Sélectionnez OK.

Créer une propriété gérée en renommant une propriété existante

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Dans la page Propriétés gérées , recherchez une propriété managée inutilisée. Il s'agit d'une propriété qui n'est pas mappée sur une propriété analysée : la colonne Propriétés analysées mappées est vide. Pour plus d'informations, voir le tableau Propriétés gérées inutilisées par défaut.

    Importante

    Pour pouvoir utiliser la propriété en tant qu’affinement ultérieurement, choisissez une propriété gérée marquée par Affiner.

  4. Pointez sur la propriété gérée, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Modifier/Mapper la propriété.

  5. Dans la page Modifier la propriété gérée , sous Caractéristiques principales, dans la section Alias , dans la zone Alias , entrez le nouveau nom de la propriété.

  6. Dans la section Mappages vers les propriétés analysées , sélectionnez Ajouter un mappage.

  7. Dans la page Sélection des propriétés analysées , sélectionnez une propriété analysée à mapper à la propriété gérée, puis sélectionnez OK. Répétez cette étape pour mapper davantage de propriétés analysées sur cette propriété gérée.

  8. Sélectionnez OK.

    Importante

    Lorsque vous avez créé une propriété managée de cette façon, la bibliothèque ou la liste qui utilisera l’affinement doit être réindexée avant que la propriété apparaisse en tant qu’option dans la configuration d’affinement. Consultez Demander la réindexation d’une bibliothèque ou d’une liste de documents.

Afficher les propriétés analysées et les propriétés gérées

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sous l’onglet Propriétés managées , vous voyez toutes les propriétés gérées, les paramètres des propriétés gérées et les propriétés analysées à laquelle elles sont mappées.

  4. Pour afficher les propriétés analysées et les propriétés managées à lesquelles elles sont mappées, sélectionnez Propriétés analysées.

  5. Pour afficher les catégories de propriétés analysées, sélectionnez Catégories.

Modifier une propriété gérée

Remarque

Toutes les options ne sont pas disponibles dans SharePoint.

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sous l’onglet Propriétés gérées , dans la colonne Nom de la propriété , recherchez la propriété gérée que vous souhaitez modifier ou, dans la zone Filtre , entrez le nom.

  4. Pointez sur la propriété gérée dans la liste, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Modifier/Mapper la propriété.

  5. Dans la page Modifier la propriété managée , modifiez les paramètres, puis sélectionnez OK.

Supprimer une propriété managée

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sous l’onglet Propriétés gérées , recherchez la propriété gérée que vous souhaitez supprimer ou, dans la zone Filtre , entrez son nom.

  4. Pointez sur la propriété gérée que vous souhaitez supprimer, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Supprimer.

  5. Sélectionnez OK.

    Importante

    Si vous supprimez une propriété gérée : > les utilisateurs ne peuvent pas effectuer de recherche sur la propriété. > Une règle de requête qui utilise la propriété ne fonctionne plus. > Un composant WebPart personnalisé qui utilise la propriété ne fonctionne plus.

Mapper une propriété analysée à une propriété gérée

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Choisissez Propriétés analysées.

  4. Dans la page Propriétés analysées , recherchez la propriété analysée que vous souhaitez mapper à une propriété gérée, ou sous Filtres, entrez son nom dans la zone Propriétés analysées .

  5. Pointez sur la propriété analysée que vous souhaitez mapper, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Modifier/Mapper la propriété.

  6. Dans la page Modifier la propriété analysée , dans la section Mappages aux propriétés gérées , sélectionnez Ajouter un mappage.

  7. Dans la boîte de dialogue de sélection de propriété managée , sélectionnez une propriété gérée à mapper à la propriété analysée, puis sélectionnez OK. Répétez cette étape pour mapper davantage de propriétés gérées sur cette propriété analysée

  8. Dans la section Inclure dans l’index de recherche en texte intégral , si vous souhaitez inclure le contenu de cette propriété analysée dans l’index de recherche en texte intégral, cochez la case .

  9. Sélectionnez OK.

Afficher ou modifier les catégories de propriétés analysées

Accédez à la page Search Schema (Schéma de recherche) du locataire

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer le schéma de recherche.

Accédez à la page Schéma de recherche d’une collection de sites

  1. Sur le site, sélectionnez ParamètresIcône Paramètres, puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Schéma de recherche.

  3. Sélectionnez Catégories.

  4. Sur la page Catégories, recherchez la catégorie de propriétés analysées à afficher ou à modifier.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour connaître les propriétés analysées appartenant à une catégorie et les propriétés gérées qui sont mappées, cliquez sur la catégorie de propriété analysée sur la page Catégories.

    • Pour modifier une catégorie de propriétés analysées, pointez dessus, cliquez sur la flèche, puis sur Modifier la catégorie.

Propriétés gérées inutilisées par défaut

Le tableau qui suit offre un aperçu des propriétés gérées inutilisées par défaut que vous pouvez réutiliser et renommer à l’aide d’un alias.

Type de propriété gérée Count Multi Query Recherche Récupérer Affiner Sort Plage de noms de la propriété gérée Notes
Date 10 - Requête - - - - Date00 to Date09
Date 20 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableDate00 à RefinableDate19
Date 2 - Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableDateInvariant00 en RefinableDateInvariant01 *
Date 5 - Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableDateSingle00 en RefinableDateSingle04
Décimal 10 - Requête - - - - Decimal00 à Decimal09
Décimal 10 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableDecimal00 à RefinableDecimal09
Double 10 - Requête - - - - Double00 à Double09
Double 10 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableDouble00 à RefinableDouble09
Entier 50 - Requête - - - - Int00 à Int49
Entier 50 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableInt00 à RefinableInt49
String 200 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableString00 en RefinableString199
String 40 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableStringFirst00 en RefinableStringFirst39 *
String 10 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableStringLn00 en RefinableStringLn09 **
String 50 - Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableStringWbOff00 en RefinableStringWbOff49 ***
String 50 Multi Requête - Récupérer Affiner Sort RefinableStringWbOffFirst00 en RefinableStringWbOffFirst49 *, ***

* Mappages aux propriétés analysées : inclut le contenu de la première propriété analysée qui n’est pas vide, en fonction de l’ordre spécifié.

** Analyseur lexicaux indépendant de la langue

Correspondance complète

Masquer des documents de Delve

Si vous ne souhaitez pas qu’un document s’affiche dans Delve, vous pouvez créer une colonne de site HideFromDelve de type Oui/Non. Cette colonne de site crée une propriété analysée, ows_HideFromDelve, qui est automatiquement mappée à la propriété managée HideFromDelve.

Ajouter une colonne de site à la bibliothèque ou à la liste où le document est stocké

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur de collection de sites et accédez au site où le document que vous souhaitez masquer à Delve est stocké.

  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Liste ou Bibliothèque .

  3. Dans le groupe Gérer les vues , sélectionnez Créer une colonne.

  4. Sous la section Nom et Type, dans la zone Nom de la colonne, entrez HideFromDelve, puis sélectionnez Oui/Non (zone case activée)*

    Importante

    Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires , dans la liste déroulante Valeur par défaut , sélectionnez Non. Si vous sélectionnez Oui, tous les nouveaux documents sont masqués dans Delve.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour SharePoint 2016 ou SharePoint dans Microsoft 365, désactivez la zone Ajouter à tous les types de contenu case activée.

  • Pour SharePoint 2013, désactivez la zone Ajouter à l’affichage par défaut case activée.

  1. Sélectionnez OK.

Marquer le document que vous souhaitez masquer dans Delve

  1. Accédez au site où le document que vous souhaitez masquer à Delve est stocké.

  2. Recherchez le document que vous souhaitez masquer dans la bibliothèque ou la liste, sélectionnez Modifier les propriétés, puis case activée HideFromDelve.

  3. Sélectionnez OK.

Après l’analyse planifiée suivante, ou après avoir demandé la réindexation d’une bibliothèque ou d’une liste de documents, le document est masqué dans Delve. Si vous souhaitez que le document s’affiche à nouveau dans Delve, décochez la colonne HideFromDelve pour le document masqué.

Demander la réindexation d’une bibliothèque de documents ou d’une liste

  1. Sur votre site, accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous avez ajouté la nouvelle propriété, puis sélectionnez le titre. Les onglets Bibliothèque ou Liste s’affichent.

  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Bibliothèque ou l’onglet Liste .

  3. Dans la section Paramètres , sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste.

  4. Dans la page Paramètres , sous Paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.

  5. Faites défiler vers le bas jusqu’à Réindexer la bibliothèque de documents ou la liste de réindexation, puis sélectionnez le bouton . Tout le contenu de la bibliothèque de documents ou de la liste est réindexé lors de la prochaine analyse planifiée.

    Remarque

    Cela peut entraîner une charge importante sur le système de recherche. Veillez donc à réindexer uniquement une fois que vous avez apporté toutes les modifications que vous souhaitez réindexer.

Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Online

Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server

Vue d'ensemble du schéma de recherche dans SharePoint Server

Demander manuellement l’analyse et la réindexation d’un site