Gérer l’extraction des noms de sociétés dans SharePoint Server

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Le système de recherche peut extraire des noms de sociétés du contenu. Les conditions suivantes doivent être remplies avant toute extraction :

  • Le paramètre de propriété gérée Extraction des noms d'entreprise doit être activé sur la propriété gérée de laquelle vous souhaitez extraire les noms de sociétés. En principe, il s'agit d'une propriété gérée devant contenir ces entités, telle que Title ou Body. Les noms de sociétés sont extraits du contenu complet de la propriété gérée à qui ils sont associés, même si les sections de ce contenu sont marquées comme <no index> .

  • Le nom de la société que vous cherchez à extraire doit soit figurer dans le dictionnaire déjà bien rempli des noms de sociétés, soit être intégré dans la liste Inclusions de société.

  • Une analyse complète doit être réalisée.

Par exemple, si un nom de société est détecté dans le corps d'un document, le paramètre Extraction des noms d'entreprise est activé dans la propriété gérée Body et une analyse complète a été réalisée, le nom de la société est extrait et mappé à la propriété gérée companies. Vous pouvez ensuite utiliser la propriété gérée companies pour créer des affinements sur la base du nom d'entreprise extrait dans le composant WebPart d'affinement, dans la page des résultats de la recherche.

Il s’agit d’un dictionnaire pré-rempli pour l’extraction des noms d’entreprise qui comprend un grand nombre de noms d’entreprise. Vous pouvez ajouter des noms d’entreprise supplémentaires à extraire ou empêcher des noms d’entreprise d’être extraits à l’aide des listes Inclusion de société ou Exclusions de la société.

Cet article vous explique comment entretenir des listes. Il n'aborde pas la manière d'activer une propriété gérée en vue de l'extraction des noms de sociétés. Pour plus d'informations sur l'activation de l'extraction de sociétés sur une propriété gérée, voir Gérer le schéma de recherche dans SharePoint Server.

Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes

Les listes d’exclusion et d’inclusion des noms de sociétés sont gérées dans le magasin de termes. Pour les modifier, vous devez recourir à l’outil de gestion du magasin de termes.

Pour accéder à l’outil de gestion du magasin de termes, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que le compte d'utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur de l'application de service de recherche.

  2. Dans la page d'accueil du site web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  3. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l’application du service de recherche.

  4. Dans la section Requêtes et résultats de la page Administration de la recherche, cliquez sur Dictionnaires de recherche. L'outil de gestion du magasin de termes s'ouvre.

Exclure des noms de sociétés

Pour empêcher un nom de société d’être extrait du contenu en tant qu’entité, ajoutez-le à la liste des sociétés exclues.

Pour ajouter un nom de société à la liste des sociétés exclues

  1. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, cliquez sur la flèche pour développer le menu Dictionnaires de recherche.

  2. Cliquez successivement sur Exclusions de société, sur la flèche et sur Créer un terme.

  3. Tapez le nom de la société à exclure dans la zone qui s’affiche.

  4. Cliquez n’importe où dans la page pour ajouter le terme à la liste des noms de sociétés exclues.

Inclure des noms de sociétés

Pour autoriser un nom de société à être extrait du contenu en tant qu’entité, ajoutez-le à la liste des sociétés incluses.

Pour ajouter un nom de société à la liste des sociétés incluses

  1. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, cliquez sur la flèche pour développer le menu Dictionnaires de recherche.

  2. Cliquez successivement sur Inclusions de société, sur la flèche et sur Créer un terme.

  3. Tapez le nom de la société à inclure dans la zone qui s’affiche.

  4. Cliquez n’importe où dans la page pour ajouter le terme à la liste des noms de sociétés inclus.

Modifier les termes

Vous pouvez modifier les noms des termes dans les listes des sociétés exclues/incluses.

Pour modifier les termes

  1. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, cliquez sur la flèche pour développer le menu Dictionnaires de recherche.

  2. En fonction de la liste dans laquelle se trouve le terme, cliquez sur Exclusions de société ou Inclusions de société.

  3. Double-cliquez sur le terme que vous voulez modifier.

  4. Tapez le nouveau nom pour le terme.

  5. Cliquez n’importe où dans la page pour enregistrer le terme modifié.