Vue d’ensemble de Teams et de SharePoint’intégration

Dans cet article, découvrez comment les Teams et SharePoint fonctionnent ensemble.

Les composants de base Teams et SharePoint

Voici les éléments de base des Teams et SharePoint et leur relation les uns avec les autres :

  • Teams - Teams est un outil de collaboration dans lequel vous pouvez discuter avec d’autres personnes d’un sujet ou d’une tâche spécifique. Chaque équipe est connectée à d’autres outils que vous pouvez utiliser pour collaborer avec d’autres personnes.

  • SharePoint : SharePoint est un outil permettant de créer des sites web, de publier du contenu et de stocker des fichiers.

  • SharePoint site web : un site SharePoint est un site web dans SharePoint où vous pouvez créer des pages web, stocker et collaborer sur des fichiers. SharePoint sites peuvent être utilisés indépendamment et sont également utilisés par les Teams pour le stockage de fichiers (appelés sites Teams connectés). Un site Teams est créé automatiquement chaque fois que vous créez une équipe.

  • Équipe : une équipe est un endroit dans Teams où vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer. Chaque équipe est connectée à un ou plusieurs sites SharePoint sites. Ces sites sont l’endroit où sont stockés les fichiers de l’équipe.

  • Canal : un canal est un emplacement dans une équipe où vous pouvez collaborer avec d’autres personnes sur un sujet spécifique. Une équipe peut avoir plusieurs canaux à différentes fins. Par exemple, vous pouvez avoir une équipe de marketing avec différents canaux pour différents produits ou événements. Il existe trois types de canaux dans Teams : standard, privé et partagé.

  • Canal standard : un canal standard est un canal accessible par tous les membres d’une équipe. Chaque équipe est livré avec un canal standard appelé « Général ». Les propriétaires et les membres d’équipe peuvent ajouter des canaux standard supplémentaires.

  • Site parent : site SharePoint qui est créé lorsque vous créez l’équipe. Ce site est utilisé pour le stockage de fichiers pour tous les canaux standard. Tous les propriétaires et membres d’équipe ont accès à ce site.

  • Microsoft 365 groupe d’Microsoft 365 est un groupe d’appartenances qui permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs services Microsoft 365 en même temps. L’appartenance à chaque équipe est stockée dans un groupe Microsoft 365 et ce groupe permet également à ces personnes d’accéder au site SharePoint équipes.

  • Canal privé : un canal privé est un canal que seuls certains membres de l’équipe ont accès. Il est utilisé pour les conversations privées et la collaboration. Chaque canal privé possède son propre site SharePoint stockage de fichiers. Seuls les membres du canal privé peuvent accéder à ce site.

  • Site de canal : site SharePoint qui est créé lorsque vous créez un canal privé ou partagé dans une équipe. Seuls les propriétaires et les membres du canal privé ou partagé ont accès à ce site.

  • Équipe publique : une équipe publique est une équipe que tous les membres de l’organisation peuvent rejoindre. Les équipes publiques n’exigent pas qu’un propriétaire d’équipe invite une personne à l’équipe.

  • Équipe privée : une équipe privée est une équipe qu’une personne peut rejoindre uniquement lorsqu’elle est invitée par un propriétaire d’équipe. Les équipes publiques et privées proposent les mêmes types de canaux : standard, privé et partagé.

  • Azure AD : Azure AD est le service d’annuaire dans lequel Microsoft 365 comptes d’utilisateurs sont stockés. (Vous pouvez gérer ces comptes à partir Microsoft 365 également.) Microsoft 365 groupes sont également stockés dans Azure AD. Azure AD permet aux administrateurs de gérer les utilisateurs et les groupes et d’appliquer des règles métier aux comptes d’utilisateurs, telles que la nécessité d’une authentification multifacteur.

Quand les Teams et SharePoint-ils connectés ?

Teams et SharePoint sont connectés dans les scénarios suivants :

  • Lorsque vous créez une équipe à partir de zéro, un nouveau site SharePoint est créé et connecté à l’équipe.
  • Lorsque vous créez une équipe à partir d’un groupe Microsoft 365 existant, l’équipe est connectée au site SharePoint associé au groupe.
  • Lorsque vous ajoutez Teams à un site SharePoint existant, ce site est connecté à la nouvelle équipe.
  • Lorsque vous créez un canal privé ou partagé, un nouveau site SharePoint est créé et connecté à ce canal.

Dans Teams, l’onglet Fichiers de chaque canal standard est connecté à un dossier dans la bibliothèque de documents par défaut du site parent. L’onglet Fichiers de chaque canal privé et partagé est connecté à la bibliothèque de documents par défaut dans le site de canal correspondant. Chaque fois que vous ajoutez ou mettez à jour un fichier sous l’onglet Fichiers, vous accédez au site SharePoint web.

Exemple d’équipe avec plusieurs types de canaux

Contoso avait une équipe appelée Mark 8 Project Team. Cette équipe dispose de plusieurs canaux standard et d’un canal privé appelé Analyse de concurrence.

Image de Microsoft Teams structure.

Les canaux standard s’affichent en tant que dossiers dans le site parent. Le canal privé possède son propre site de canal distinct du site parent.

Image de SharePoint structure de fichiers.

Teams sites connectés à un réseau et types de canaux

Teams sites connectés sont un type spécialisé de sites SharePoint qui ont été optimisés pour une connexion Teams connexion. Il s’agit du site parent créé lorsque vous créez l’équipe et de tous les sites de canal créés lorsque vous créez un canal privé ou partagé.

Ce tableau décrit le fonctionnement du partage de sites, de fichiers et de dossiers pour chaque type de canal Teams.

Type de canal Site SharePoint Partage de site Partage de fichiers et de dossiers
Standard Un site SharePoint est partagé par tous les canaux standard. Il existe un dossier distinct pour chaque canal. Les propriétaires et les membres d’équipe sont automatiquement inclus dans les groupes d’autorisations propriétaires et membres du site. Le partage du site séparément est possible, mais la gestion de l’accès via Teams est recommandée pour une gestion des utilisateurs plus simple et une expérience utilisateur de qualité. Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec tous les membres de l’organisation à l’aide de liens partageables. Si le partage d’invités est activé, les liens tout le monde et des personnes spécifiques peuvent être utilisés pour partager avec des personnes extérieures à l’organisation.
Private Chaque canal privé possède son propre site SharePoint site. Les propriétaires et les membres d’équipe sont automatiquement inclus dans les groupes d’autorisations propriétaires et membres du site. Le site ne peut pas être partagé séparément. Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec tous les membres de l’organisation à l’aide de liens partageables. Si le partage d’invités est activé, les liens tout le monde et des personnes spécifiques peuvent être utilisés pour partager avec des personnes extérieures à l’organisation.

Où gérer les paramètres Teams et SharePoint de gestion

Teams sites connectés sont gérés différemment des sites SharePoint classiques. Certains paramètres de site peuvent uniquement être gérés à partir Teams. Pour les sites de canal, certains paramètres sont hérités du site parent et ne peuvent pas être modifiés. Ce tableau décrit où les paramètres SharePoint sont gérés pour Teams sites connectés.

Setting Site parent Site de canal
Autorisations de site Les autorisations d’équipe sont synchronisées avec le site. Les propriétaires d’équipe et de site peuvent ajouter des personnes supplémentaires directement au site. (La gestion de toutes les autorisations par Teams est recommandée.) Les autorisations de site de canal sont héritées du canal lui-même. Les autorisations de site ne peuvent pas être gérées dans SharePoint.
Paramètres de partage de site Les propriétaires d’équipe et de site peuvent définir les paramètres de partage pour les fichiers, les dossiers et le site. Il s’agit SharePoint paramètre spécifique.
Expiration de l’accès invité L’expiration de l’accès invité peut être définie dans SharePoint’administration centrale.
Niveau de confidentialité Les étiquettes de niveau de sensibilité peuvent être appliquées à l’équipe ou au site parent. La même étiquette est utilisée pour les deux et une modification réalisée à l’un ou l’autre emplacement est reflétée dans l’autre. La sensibilité des sites de canal est héritée du site parent.
Quota de site Le quota de site peut être définie dans le centre d SharePoint’administration. Le quota de site peut être définie dans le centre d SharePoint’administration.
Type de lien de partage par défaut Le type de lien de partage par défaut peut être définie dans SharePoint’administration centrale. Le type de lien de partage par défaut peut être définie dans SharePoint’administration centrale.

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